Toistuvien laskutusjaksojen ryhmän asetusohjeet
Nopea opastus toistuviin laskutusjaksoihin
Mikä on toistuva laskutusryhmä?
Toistuva laskutusryhmä on asetus, jolla luodaan laskutusjaksoja ja maksuja automaattisesti. Voit mukauttaa vuokriin ja muihin maksuihin, kuten sähkölaskuihin, liittyvät asetukset sopimuskohtaisesti. Tämä toiminto mahdollistaa laskujen automaattisen luonnin, mikä vähentää manuaalista työtä.
Miten lisätä uusi toistuva laskutusryhmä?
Kun suoritat [Lisää muuttaja/sopimus], järjestelmä avaa automaattisesti [Toistuva laskutusryhmä] -näkymän. Napsauta [+ Lisää uusi toistuva laskutusryhmä] -painiketta aloittaaksesi asetusten määrittämisen.
Kolme toistuvan maksutyypin kuvausta
1️⃣ Mittarinlukeminen
Soveltuu laskutukseen kuten sähkö, vesi ja kaasu, joissa jokaisen jakson lukemat on syötettävä.
- Aseta yksikköhinta (esim. 5 €/kWh, 5.5 €/kWh)
- Syötä kulutusjakson aloitus- ja loppulukemat
- Järjestelmä laskee kustannukset automaattisesti
2️⃣ Kiinteät kulut
Soveltuu kiinteisiin, säännöllisiin kuluihin kuten internet-, hissi- tai vesimaksut.
- Aseta suoraan summa ja jakso
- Laskutuskausi tuottaa kiinteän summan laskun säännöllisesti
3️⃣ Manuaalinen syöttö
Käytetään, kun summat syötetään manuaalisesti ulkoisista laskuista (esim. vesiyhtiö, kaasuyhtiö).
- Syötä manuaalisesti todellinen summa laskutuskauden jälkeen
Lisää säännöllinen lasku sopimukseen
Uuden sopimuksen vaiheessa:
- Voit valita olemassa olevan sähkölaskun asetuksen
- tai valitse pudotusvalikosta [+ Lisää]
Kuinka muokata luotua toistuvaa laskutusjaksoa?
Sopimuksen valmistuttua laskutusjakson asetuksia voi muokata seuraavasti:
- Huoneyksikkö > Vuokralaisen laskutuskausi > Toistuva laskutuskausi -välilehti > Paina [⋯] > [Muokkaa]
- Huoneyksikkö > Näytä / Muokkaa sopimusta > Toistuva laskutuskausi -välilehti > Paina [⋯] > [Muokkaa]
Kuinka luoda mukautettu tulotili?
Voit luoda mukautettuja sähkö- ja vesitilityksiä seuraavasti:
- Taloudenhallinta > Tilihallinta > Tulot-välilehti
- Paina [+ Lisää], valitse mittarilukema, manuaalinen syöttö tai kiinteä maksu
Ominaisuuksien etujen yhteenveto
- Laskut voidaan luoda automaattisesti jaksoittain, mikä säästää manuaalista aikaa
- Joustava mittarilukemien hinnoittelun ja kiinteiden maksujen asettaminen
- Yhdistä sopimuksiin ja laskutuskausiin hallitaksesi keskitetysti jokaisen vuokralaisen saatavat