Kuinka käyttää RentPackage-kohdeyleiskuvausta talon tilan nopeaan tarkistamiseen

1. Mikä on kiinteistökatsaus?

Kiinteistökatsaus on kuin hotellin "huonekartta", joka kokoaa yhden näytön alle kaikki kiinteistön huoneiden vuokraustilat, vuokrat, takuuvuokrat ja vuokrasopimustiedot, joten sinun ei tarvitse klikata jokaista huonetta erikseen nähdäksesi koko kuvan yhdellä silmäyksellä.

Kohteen yleiskatsaus sopii erityisesti seuraaviin tilanteisiin:

• Päivittäiset tarkastukset: Nopea katsaus: mitkä asunnot ovat maksamatta, mitkä ovat maksussa, ja mitkä ovat vapaana.
• Yhtiön kokous: Välitys- tai kiinteistöhallintayhtiöiden kokouksissa voidaan raportoida kohteen tilasta suoraan yleiskatsauksesta, esimerkiksi mitkä vuokrasopimukset päättyvät pian, mitkä ovat varattuja, ja mitkä tarvitsevat esittelyjä.
• Tulosta arkistoitavaksi: Yhdellä napsautuksella koko rakennuksen tilanneraportti paperikokouksia ja arkistointia varten.

2. Avaa kiinteistökatsaus

Ensin [ seuraa ] kohdetta (napsauta kohdekortin oikeassa yläkulmassa olevaa silmäkuvaketta). Voit myös lisätä työntekijöitä seuraamaan kohdetta kanssasi; vain seuraajat pääsevät tarkastelemaan kohteen yleiskatsausta.

Valitse kohdekortin valikosta '⋯' ja sitten 'Kohde' → 'Kohteen yleiskatsaus' avataksesi sen.

3. Katsauksen sisällön selitys

Yleiskatsauksen sivun yläosassa näkyy kohteen perustiedot ja kokonaisstatistiikka:

• Kohteen perustiedot: Listatyyppi, omistajan nimi, kiinteistön osoite, hallintokulujen laskentatapa.
• Vapaiden asuntojen määrä: Näyttää nykyisten vapaiden huoneiden / kokonaishuoneiden määrän, esim. 1/11.
• Arvioitu kokonaisvuokra: Koko kiinteistön arvioitu kuukausittainen vuokrasumma.
• Kokonaispantti: Koko kiinteistön tämänhetkinen panttimaksujen kokonaismäärä, valitsemalla [ Tarkastele ] voit siirtyä "Omistajan tilitykset" → "Panttitili" nähdäksesi jokaisen pantin erittelyn.
• Tilastotila: Selkeä yleiskuva jokaisen tilan huonemääristä, mukaan lukien myöhässä, vuokrausajankohtaiset, vapaat, varatut, huollossa, lukemattomat mittarit.

4. Huoneiden yksityiskohtaiset tiedot

Yleiskatselusivun alapuolella on yksityiskohtaiset tiedot jokaisesta huoneesta:

• Huoneiden tila: Tilan tunnisteet kuten vapaa, erääntynyt, vuokran maksua odottava, varattu. Erääntyneissä näkyy erääntyneiden päivien lukumäärä.
• Vuokra ja pantti: Yhden huoneen vuokra, pantti ja hallintamaksu.
• Vuokrasopimuksen tiedot: Vuokra-ajan jakso (kuukausittain, kahden kuukauden välein, neljännesvuosittain, vuosittain), vuokra-ajan alku- ja päättymispäivä, sopimuksen tyyppi.
• Vuokran maksun muistutus ja eräpäivä: Näytä vuokramaksun muistutusasetukset ja arvioitu maksupäivä, esimerkiksi “Ilmoita 3 päivää etukäteen (molemmille osapuolille) | Arvioitu maksupäivä: joka kuukauden 1. päivä”.
• Vuokralaisen yhteystiedot: Puhelin, henkilötodistuksen numero, kotiosoite.
• Pohjaratkaisu: Huoneen huone-, olohuone-, kylpyhuone- ja pysäköintijärjestelyt.

5. Tulosta katsaus

Napsauta yleiskatsaus-sivun oikeassa yläkulmassa olevaa [ Tulosta ]-painiketta yleiskatsausraportin tulostamiseksi. Yleiskatsaus on yhdellä sivulla, jotta tulostaminen ja lukeminen olisi helppoa, ja koko rakennuksen tila esitetään täydellisesti yhdessä raportissa.