Mikä on vuokravakuutus? Vuokravakuutus korvaa maksamatta jääneet vuokrat ja hallinnoi polisioita vuokrasopimuksen mukana
Pikakuvakkeet
Mikä on vuokravakuutus?
Vuokravakuutus on suojamekanismi, joka on suunniteltu kattamaan vuokralaisen mahdolliset vuokranmaksun myöhästymiset, maksamattomat vuokrat tai sopimusrikkomukset vuokra-ajan aikana. Kun vuokralainen ei maksa sovitusti, vuokravakuutus voi tarjota korvausta sovitun kattavuuden puitteissa, auttaen vuokranantajaa vähentämään tappioriskiä ja parantamaan vuokrauksen hallinnan turvaa.
Seuraavat maat edustavat merkittäviä vuokravakuutusjärjestelmiä:
| Maa | Yleiset tuotemerkit | Vakuutuksen avainkohdat |
|---|---|---|
| Espanja | Seguro de impago de alquiler | Suojaa pääasiassa vuokralaisen maksamattomista vuokrista aiheutuvilta tappioilta, ja siihen sisältyy usein vuokranantajalle oikeusapua tai oikeudenkäynnin kattavuus. Jotkin paketit kattavat myös asunnon vahingoittamisen tai tuhoamisen. |
| Ranska | GLI (Garantie des loyers impayés) | Kun vuokralainen ei maksa ajallaan vuokraa tai muita kuluja, vuokranantajalle maksetaan korvauksia; eräät sopimukset kattavat myös asunnon vahingot tai lakikulut. |
| Iso-Britannia | Rent Guarantee Insurance | Vuokranantajalle maksetaan kuukausittainen vuokratulo korvauksena, kun vuokralainen on maksamatta. |
| Australia | Landlord Insurance | Sisältää usein vuokratulovahinkojen, vuokralaisen rikkomusten ja joidenkin vuokrariskien suojan. |
Miksi hallita vuokravakuutusta järjestelmässä?
Vuokralaisen myöhästely, maksamatta jättäminen tai rikkomukset vaikuttavat suoraan kassavirtaan, ja niiden periminen vie aikaa ja rahaa. Vuokravakuutus voi korvata nämä menetykset, mutta jos vakuutustiedot ovat hajallaan paperisina, sähköposteissa tai eri kansioissa, vuokrasopimusten kasvaessa joutuu etsimään ja vertaamaan tietoja varmistaakseen takuuta tai vakuutuksen umpeutumista, joten uusiminen voi jäädä huomaamatta.
Järjestelmä yhdistää vakuutustiedot suoraan vuokrasopimukseen: odotusaika, vakuutuksen alkamis- ja päättymispäivät, vakuutusmäärä ja liitteet tallennetaan yhdessä vuokrasopimuksen kanssa, kaikki sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. Tarkastelu, muokkaus ja uusiminen tehdään samassa näkymässä. Vuokratulojen vakuutustakuu on saatavissa milloin tahansa, eikä enää tarvitse luottaa manuaalisiin merkintöihin.
Kuinka käyttää vuokravakuutustoimintoa järjestelmässä?
Vaihe 1: Siirry vakuutusyhtiön tietoihin
Muuttaminen/allekirjoittaminen -prosessissa, kun olet siirtynyt vaiheeseen 4, tilakatselmussivulle, vieritä alaspäin nähdäksesi vakuutusyhtiön tietokohdan. Oletuksena on suljettu; avaa se kytkemällä kyllä-asentoon.
Vaihe 2: Täytä vakuutustiedot
Avaa ja täytä vakuutustiedot seuraavassa järjestyksessä:
- Vakuutuksen odotusaika (päivää): Päivien määrä, jonka vuokranantajan on odotettava ennen korvausprosessin aloittamista vuokralaisen maksun viivästymisen jälkeen. Odotusaikana korvausta ei voi hakea; se voidaan käynnistää vasta, kun odotusaika päättyy ja vuokralainen ei ole maksanut.
Esim.: Vuokralaisen tulee maksaa vuokra 3/1 mennessä. Jos odotusaika on 30 päivää, korvausta voi hakea vasta odotusajan jälkeen, jos vuokralainen ei ole maksanut. - Vakuutusyhtiön nimi: Anna vakuutusyhtiön nimi.
- Poliisin aloituspäivä: Aseta vakuutuksen alkamispäivä.
- Poliisin päättymispäivä: Aseta vakuutuksen päättymispäivä.
- Poliisin numero: Syötä vakuutuksen numero, jotta voit helposti hakea ja hallita sitä.
- Poliisin määrä: Viittaa vakuutuksen kattamaan korvausmäärään tai vakuutusarvoon, joka yleensä osoittaa vakuutusyhtiön tarjoaman korvauksen laajuuden. Todellinen kattavuus riippuu poliisin ehdoista.
- Henkilön nimi: Syötä vastuuhenkilön tai yhteyshenkilön nimi.
- Vakuutusyhtiön puhelin: Syötä vakuutusyhtiön tai yhteyshenkilön puhelinnumero.
- Huomautukset: Lisätiedot voi täsmentää tässä kentässä, kuten erityiset vahingonkorvausehdot, poliisin liitteet tai muut sisäiset hallintamuistiot.
- Sopimuksen asiakirjojen lataus: Tässä osiossa voi ladata asiaankuuluvat PDF-sopimukset tai kuvat vakuutustietojen liitteeksi.
Kun kaikki vakuutustiedot ja kohteen tarkastuksen muut tiedot on täytetty, napsauta sivun alareunassa olevaa tallennuspainiketta tallentaaksesi tämän asetuksen. Tallennuksen jälkeen järjestelmä säilyttää vuokrasopimukseen liittyvät vuokravakuutustiedot, mikä helpottaa jatkossa hakua, hallintaa ja seurantaa.
Kuinka tarkastella, muokata, lisätä tai poistaa vuokravakuutuksen allekirjoittamisen jälkeen?
Vaihe 1: Löydä vuokrasopimuksen vuokravakuutustoiminto
Siirry ensin kiinteistön hallintasivulle ja löydä vasemman listan kiinteistöjen/huoneiden joukosta haluamasi huone. Klikkaa enemmän-valikkoa (kolmen pisteen kuvake) ja valitse avautuvasta valikosta Näytä/Muokkaa sopimusta.
Vaihe 2: Tarkista nykyinen vakuutustietojen tila
Kun olet siirtynyt Näytä/Muokkaa sopimusta -sivulle, vieritä alaspäin vakuutusasiakirjaosioon. Nykyisestä vakuutustilanteesta riippuen eri toiminnot tulevat näkyviin.
Tapaus 1: Vakuutustiedot ovat jo olemassa
Vakuutusasiakirjaosio näyttää olemassa olevat vakuutustiedot. Tässä tapauksessa käyttäjä voi tarkastella, muokata (vaihe 3), poistaa (vaihe 4) tai lisätä (vaihe 5) vakuutustietoja.
Tapaus 2: Vakuutustietoja ei ole vielä luotu
Vakuutusasiakirjaosiossa ei näy mitään vakuutustietoja, mikä tarkoittaa, että tälle vuokrasopimukselle ei ole vielä luotu vakuutustietoja. Tässä tapauksessa käyttäjä voi vain lisätä vakuutustietoja (vaihe 5).
Vaihe 3: Tarkastele ja muokkaa vuokravakuutusta
Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos vakuutustiedot ovat jo olemassa
Vakuutusasiakirjaosiossa löydä katsottavat tai muokattavat vakuutustiedot, klikkaa sen oikealla puolella olevaa valikkoa (kolmen pisteen kuvake) ja valitse vakuutuksen sisältövaihtoehto, jolloin järjestelmä avaa vakuutuksen yksityiskohtaiset tiedot.
Tässä näkymässä käyttäjä voi tarkastella kaikkia olemassa olevia vakuutustietoja. Jos haluat muokata olemassa olevia vakuutustietoja, napsauta yläkulman muokkauskuvaketta.
Napsauttamalla siirryt muokkaustilaan, jolloin käyttäjä voi muokata kaikkia vakuutustietoja.
Kun olet tehnyt muutokset, vieritä alas ikkunan alareunaan ja napsauta Vahvista tallentaaksesi; napsauta Peruuta peruuttaaksesi muutokset.
Vaihe 4: Poista vuokravakuutus
Tämä toiminto on käytettävissä vain, jos vakuutustiedot ovat jo olemassa
Kun et enää tarvitse vakuutustietoja, etsi vakuutustiedon asiakirjalohkosta poistettava vakuutustieto, napsauta sen oikealla puolella olevaa valikkokuvaketta (kolmen pisteen kuvake), ja valitse Poista vakuutus.
Järjestelmä näyttää poistovahvistusikkunan, jossa voit tarkistaa poistettavan vakuutustiedon nimen, napsauta Vahvista suorittaaksesi poistamisen.
Vaihe 5: Lisää vuokravakuutus
Kun vuokrasopimuksella ei ole vielä vakuutustietoja tai haluat lisätä lisää vakuutustietoja olemassa olevan lisäksi, voit vakuutusasiakirjalohkossa napsauttaa +Lisää vakuutus -painiketta lisätäksesi uuden vuokravakuutuksen.
Napsauttamalla avautuu uuden vakuutuksen lisäämisikkuna, jossa käyttäjä voi täyttää vakuutustiedot.
Kun olet täyttänyt tiedot, vieritä alas ikkunan alareunaan ja napsauta Vahvista luodaksesi vuokravakuutuksen.
Vuokravakuutuksen avainkohdat
- Vakuutustiedot liitetään suoraan vuokrasopimukseen: odotusaika, vakuutuksen aloitus- ja päättymispäivät, vakuutusmäärä, yhteyshenkilö ja liitteet ovat samassa näkymässä, eikä tarvita paperisia asiakirjoja tai sähköposteja.
- Yhdelle vuokrasopimukselle voidaan luoda useita vakuutuksia, ja vakuutuksen tila määrittyy automaattisesti uusimman vakuutuksen päättymispäivän mukaisesti. Uudista vakuutus luomalla uusi vakuutus, jolloin tila päivittyy automaattisesti.
- Luo tietue sopimuksen allekirjoituksen yhteydessä. Voit tarkastella, muokata, lisätä tai poistaa sitä milloin tahansa allekirjoituksen jälkeen ilman, että sinun tarvitsee poistua vuokrasopimussivulta.
- Vakuutuksen PDF ja kuvat voidaan tallentaa liitetiedostoina vuokrasopimukseen. Korvaushakemuksen tai vuokranantajan tiedustelun yhteydessä voit hakea alkuperäiset asiakirjat suoraan.