Ennakkomaksujen toiminnon kuvaus

Miksi vuokranantajat perivät ennakkomaksun sähköstä vuokralaisilta?

Välttääkseen kuukausittaista vuokran keräämistä ja mittarilukemista monet vuokranantajat valitsevat kerralla puolen vuoden tai vuoden vuokran ja lukevat mittarit puolen vuoden tai vuoden välein. Tämä voi kuitenkin johtaa siihen, että vuokranantajien on ennakkomaksattava sähkökulut.

Jos vuokralaisen kuukausittainen sähkölasku on esimerkiksi 500 $, 20 vuokralaisen kohdalla puolen vuoden ennakkomaksu on 60 000 $, mikä voi aiheuttaa kassapaineita vuokranantajalle. Tämän välttämiseksi vuokranantajat perivät ennakkomaksun.

Ennakkomaksujen luonne

Ennakkomaksut eivät ole vuokraa eikä vuokravakuutta. Vaikka ne ovat myös vuokranantajan velkalaji, niitä käytetään vähitellen kattamaan esimerkiksi vesi- ja sähkökuluja. Järjestelmämme tarjoaa 'Ennakkomaksukirjan' toiminnon näiden summien hallintaan.

Ennakkomaksukirja: kuin kirjanpidon käsirahakäytäntö

Helppokäyttöisyyden vuoksi järjestelmämme ennakkomaksukirja on suunniteltu kuten 'käsirahakäytäntö' :

• Jokainen ennakkomaksu kirjataan samaan kirjaan
• Kun kirjan saldo on käytetty loppuun tai se poistetaan, voidaan järjestelmässä tehdä [Kirjan päättäminen]
• Poraston jälkeen voit valita, haluatko palauttaa jäljellä olevan summan vuokralaiselle vai automaattisesti avata uuden kirjan, johon kirjataan uudet ennakot ja maksut.

Tämä mekanismi tekee tilit selkeiksi ja helpottaa tulevaa kirjanpitoa tai täsmäytystä. Varmistaa myös, että jokaisen vuokralaisen sähkömaksut vähennetään heidän ennakkomaksuistaan, eikä virheitä synny.

Järjestelmän käyttöohjeet

1️⃣ Aseta ennakot uutta sopimusta lisätessäsi

Voit valita 'ensimmäinen osamaksu' tai 'kiinteä joka maksu'.

2️⃣ Ennakkomaksutilin haku ja päättäminen

Sopimuksen jälkeen voit nähdä kirjan kohdassa 'Vuokralaisen laskutuskausi' → 'Talletukset & Ennakot'. Voit painaa 'Päätä kirja' määrittääksesi, mihin ennakotilit päätetään ja mihin menoihin ennakot käytetään. Jäljelle jäävä summa siirretään uuteen ennakotiliin.

3️⃣ Uuden tulon lisääminen kirjaan

Voit myös manuaalisesti lisätä tuloja vuokralaisen laskutuskaudella ja tallettaa ylimääräiset maksut kirjaan.

4️⃣ Merkitse vastaanotetuksi: Käytä ennakkoja sähkömaksujen vähentämiseen

Toiminnon 'Vuokralaisen laskutuskausi → Merkitse vastaanotetuksi' avulla voit valita 'ennakot' maksutavaksi ja valita vähennettävät kustannukset (kuten kiinteät sähkömaksut). Järjestelmä vähentää automaattisesti summat ennakkokirjasta.

Yhteenveto

Etuosamaksujen kirjanpitotoiminnolla vuokranantajat eivät enää tarvitse ennakkomaksuja sähkölaskuihin, mikä tarjoaa selkeän ja joustavan kirjanpidon sekä kätevän tiliotteen sovittelun - paras ratkaisu pitkäaikaisvuokraukselle ja monen vuokralaisen hallinnalle!