Tuloslaskelma: Kunkin kohteen ja omistajan vuokratulot ja menot, laskee automaattisesti voiton

Mitä tuloslaskelma voi tehdä puolestasi?

Tuloslaskelma kokoaa tietyn ajanjakson kaikki tulot ja menot, ja laskee lopulta kauden nettotuloksen. Vuokratulot, sähkösummat, palvelumaksut, siivousmaksut ja muut erät järjestelmä luokittelee ja summaa automaattisesti päivittäisten kirjanpitojen perusteella, etkä tarvitse itse luoda taulukkoa.

Haluatko tietää, kuinka paljon omistaja tienasi alkuvuonna, oliko tietty kohde tuottoisa vai tappiollinen tällä neljänneksellä, tai tarkistaa koko vuoden tulot ja menot ennen verotusta? Valitse ehdot ja saat vastauksen yhdellä napsautuksella.

Käyttöohjeet

Vaihe 1: Aseta raportin ehdot

Siirry raporttisivulle toimintoja luettelosta (klikkaa vasemman puolen valikosta Raportit ja sitten Raportti) ja aseta seuraavat ehdot:

• Raportin tyyppi: Valitse tuloslaskelma.
• Valitse kohde/omistaja/yhtiö: Määritä raportin tilastointialue: voit tarkastella yksittäisen kohteen tilannetta, tietyn omistajan kaikkia kohteita tai koko yhtiön tuloja ja menoja.
• Raportin aikajakso: Vapaasti valittavissa olevat alku- ja loppupäivät, ei rajoituksia koko vuoteen tai kuukauteen. Voit tarkastella vuokra-ajan, tietyn neljänneksen tai minkä tahansa jakson tilannetta.
• Kirjanpitoperuste: Valitse suoriteperusteinen tai maksuperusteinen, niiden erot löytyvät seuraavasta osiosta.

Kuinka valita maksuperusteinen ja suoriteperusteinen?

Sama vuokra voi näkyä eri kausina eri perusteilla laadituissa raporteissa:

• Maksuperusteinen: Päivämäärä, jolloin maksu on suoritettu. Kun rahat saapuvat tai lähtevät tililtä, kuuluvat ne kyseisen kauden raporttiin. Jos haluat seurata todellisia kassavirtoja, valitse maksuperusteinen.
• Suoriteperusteinen: Päivämäärä, jolloin tulo tai meno on kirjattu saamiseksi. Se vaikuttaa kyseisen kauden raporttiin riippumatta todellisesta maksupäivästä. Jos haluat nähdä todellista liiketoiminnan tulosta, valitse suoriteperusteinen.

Vaihe 2: Luo raportti

Napsauta Luo raportti, ja järjestelmä tuottaa tuloslaskelman ehdoilla, jotka on jaettu kolmeen osioon:

• Tulot: Kauden aikana kaikki tulotilit ja summat, kuten vuokratulot, vesimaksutulot, palvelumaksutulot, siivousmaksutulot, lopuksi lasketaan yhteen kokonaistulot.
• Menot: Kauden aikana kaikki menotilit ja summat lasketaan yhteen kokonaismenoiksi. Jos kaudella ei ole mitään kulukirjauksia, näytetään ei kirjauksia tälle kaudelle.
• Netto voitto tälle kaudelle: Kokonaistulot miinus kokonaismenot muodostavat tämän kauden voitto- tai tappiutulos.

Napsauta raportin oikeassa yläkulmassa olevaa tulostuskuvaketta tulostaaksesi sen tai tallentaaksesi PDF-tiedostona, toimitettavaksi kirjanpitäjälle tai omistajalle.

Mistä raportin luvut tulevat?

Tulosraportti ei vaadi erillistä tietojen syöttämistä, summat tulevat kahdesta tavallisesta kirjaustyypistä järjestelmässäsi:

• Vuokralaisen tilikausi: Vuokrasopimuksen tilikauden vuokra-, vesi- ja sekalaiset maksut kirjataan automaattisesti asianmukaisiksi tulo- tai kulutilit.
• Manuaalinen kirjaaminen: Määräajan ulkopuoliset tulot ja menot (esim. korjauskulut, vakuutusmaksut, poisto) kirjataan manuaalisiin merkintöihin ja ne sisällytetään automaattisesti raportteihin.

Toisin sanoen, kun kirjanpito on kunnossa, tuloslaskelma on valmiina, eikä tilikauden lopussa tarvitse tehdä uudelleen järjestelyjä.

Usein kysytyt kysymykset

Miksi käteisperusteiset ja suoriteperusteiset raportit eroavat toisistaan?

Tämä on normaalia. Kaksi eri perustetta kohdistavat samalla laskeumalla eri ajanjaksoille: käteisperuste katsoo tosiasiallista maksupäivää, kun taas suoriteperuste kohdistaa tapahtuman kirjauskauteen. Kun maksuja on ajanjakson yli (esim. myöhästyneet vuokrat, ennakkomaksut), raportit näyttävät erilaisia yhden kauden lukuja, mutta pidemmällä aikavälillä summat täsmäävät.

Voinko tarkastella vain tiettyä omistajaa tai kiinteistöä?

Kyllä voit. Tilastollisen kohteen alasvetovalikosta voit valita yksittäisen kiinteistön, yksittäisen omistajan tai yrityksen. Kun hallinnoija raportoi omistajalle, valitsee hän suoraan kyseisen omistajan ja luo raportin.

Mitä eroa on tuloslaskelmalla ja taseella?

Aikakäsitys on erilainen. Tuloslaskelma katsoo tietyn ajanjakson liiketoimintatulosta, kuten kuinka paljon on saatu tuloa, kuinka paljon on käytetty ja paljonko on nettoansioitu esimerkiksi 1. tammikuuta ja 30. kesäkuuta välillä, kuin elokuvana. Tase taas tarkastelee tietyn hetken taloudellista tilannetta, kuten 30. kesäkuuta, kuinka paljon on varoja ja velkoja vuokralaisille, kuin valokuva. Jos haluat tietää, onko puolen vuoden aikana tullut voittoa, katso tuloslaskelmaa; jos haluat tietää, kuinka paljon vuokralaisrahoja on käsissäsi ja miten omaisuutesi on rakenteellisesti, katso tasetta.

Miksi vakuusmaksut ja ennakkoon maksetut sähkömaksut eivät näy tuloslaskelmassa?

Koska näiden varojen omistaja on vuokralainen, eikä ne ole tuloasi. Vakuusmaksu palautetaan vuokralaiselle vuokrasuhteen päättyessä; ennakkoon maksetut sähkömaksut ovat vuokralaisen etukäteen maksettua rahaa, jota käytetään todellisten sähkömenojen kattamiseen ilman kuukausittaista mittausvaivaa, ja mahdollisesti jäljelle jäänyt summa palautetaan, kun vuokrasuhde päättyy. Näitä kirjataan velkoina taseessa, ei tuloslaskelmassa. Vasta kunkin kauden todellisen sähkömenon vähentämisen jälkeen summat merkitään sähkömenojen tuloksi ja näkyvät kyseisen kauden tuloslaskelmassa.