RentPackage - minuutin verkkosopimuksen opastusvideo

RentPackage - minuutin verkkosopimuksen opastusvideo

Onko verkkosopimus laillinen? Kiinteistönvälittäjät ja vuokranantajat huomio!

Nykypäivän nopeassa vuokramarkkinassa välittäjät ja vuokranantajat kohtaavat usein useita haasteita: [sopimuksen allekirjoittamisen tehottomuus], [vuokralaisten vaikea tavoitettavuus], [paperisopimusten helppo häviäminen].

Yleiset sopimuksen haasteet

• Välittäjän haasteet:Tarve matkustaa edestakaisin ja järjestää sopimusajat vuokralaisille ja vuokranantajille, joskus jopa toimittaa paperiversioita.
• Vuokranantajan haasteet:Asuinpaikan ja vuokrauskohteen välimatka vaatii pitkiä matkoja tai paperien lähettämistä postitse.
• Vuokralaisen haasteet:Päivätyö estää sopimuksen allekirjoittamisen, hidastaa vuokrausprosessia ja saattaa johtaa ihanteellisen kohteen menettämiseen.
• Paperiversioiden haasteet:Paperien häviäminen, säilyttäminen vaikeaa, hankala löydettävyys.

Onko sähköisillä sopimuksilla lainvoimaa?

Ei vain Yhdysvalloissa, vaan myös muissa suurimmissa maissa ja talouksissa sähköiset sopimukset on jo tunnustettu laillisesti. Esimerkiksi:

• EU:eIDAS-asetuksen (EU:n asetus Nro 910/2014) mukaan sähköiset allekirjoitukset jaetaan perus-, kehittyneisiin ja päteviin sähköisiin allekirjoituksiin, joista kehittyneellä (AdES) ja pätevällä (QES) sähköisellä allekirjoituksella on korkea oikeudellinen pätevyys ja ne ovat rajat ylittävästi käytettävissä erilaisissa laillisissa asiakirjoissa.
• Japani:Sähköisestä allekirjoituksesta annettujen lakien mukaan, sähköisillä allekirjoituksilla on samankaltainen oikeudellinen asema paperille tehtyjen allekirjoitusten kanssa edellyttäen, että osapuolet voidaan tunnistaa ja sisältöä ei ole muutettu.
• Taiwan:Siviililain pykälän 153 ja sähköisestä allekirjoituksesta annetun lain pykälän 9 mukaan sähköisellä sopimuksella on sama oikeudellinen asema kuin paperisopimuksella, kun osapuolet ovat yksiselitteisesti ilmaisseet tahtonsa.

Lisäksi sähköisen allekirjoituksen yhteydessä syntyvät tekniset tallenteet (kuten IP-osoite, aikaleima, allekirjoittajan tunnistaminen ja allekirjoittamisen järjestys) toimivat todisteina osapuolten suostumuksesta ja voivat olla todisteena oikeudessa. Nämä mekanismit parantavat merkittävästi sähköisten sopimusten turvallisuutta ja luotettavuutta.

Sähköisen allekirjoituksen edut

• Nopea prosessi:Ei tarvitse sopia tapaamisia tai postitusta, allekirjoitus onnistuu muutamassa minuutissa.
• Paikasta riippumaton:Vaikka vuokranantaja olisi ulkomailla tai vuokralainen työskentelisi ylitöitä, sopimus voidaan allekirjoittaa mobiililaitteella tai tietokoneella.
• Säästä työvoimakustannuksissa:Välittäjän ei tarvitse käydä toistuvasti asiakkaiden luona, mikä säästää liikenne- ja hallintokustannuksia.
• Järjestelmään tallennetut tiedot:Jokainen sopimus tallennetaan automaattisesti pilveen, ja ne ovat saatavilla milloin tahansa haettavaksi tai ladattavaksi.

Verkkovuokrasopimusominaisuutemme tukee monipuolisesti

Vuokralaisen sopimuksen allekirjoitus

Tarjoamme joustavia allekirjoitusmenetelmiä, kuten sähköposti-ilmoitus allekirjoittamista varten, paikan päällä tapahtuva allekirjoitus sekä etäallekirjoitus yksilöllisen allekirjoituslinkin kautta. Riippumatta siitä, missä vuokralainen on, voi hän mobiililaitteella tai tietokoneella avata linkin ja allekirjoittaa sopimuksen helposti ilman paperisia asiakirjoja tai kasvotusten tapaamisia, mikä parantaa allekirjoitusprosessin tehokkuutta.

Vuokranantajan toimeksiantosopimus

Vuokralaisen sopimusten lisäksi olemme suunnitelleet kattavan 'Vuokranantajan toimeksiantosopimus' -ominaisuuden, joka mahdollistaa välittäjien helpon toiminnan vuokranantajien kanssa verkossa. Tämä ominaisuus tukee digitaalista allekirjoitusta ja tallennusta, minkä ansiosta osapuolet voivat luoda virallisen ja oikeudellisesti pätevän yhteistyösuhteen ilman henkilökohtaista tapaamista, parantaen välittäjän ammattikuvaa ja uskottavuutta.

Allekirjoita nyt -toiminto

Tarpeisiin, joissa vaaditaan paikan päällä allekirjoittamista, olemme suunnitelleet [allekirjoita nyt]-toiminnon, jonka avulla vuokranantaja, vuokravälittäjä ja vuokralainen voivat allekirjoittaa samalla laitteella ja viimeistellä sopimuksen välittömästi. Allekirjoituksen jälkeen järjestelmä luo automaattisesti PDF-sopimuksen ja tallentaa sen. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, kun kaikki osapuolet ovat paikalla tai sähköpostia ei ole saatavilla, jolloin fyysisen allekirjoitusprosessin voi saumattomasti siirtää digitaaliseen käyttöön, sekä laillisesti että tehokkaasti.

Allekirjoitus ilman sähköpostia

Niille vuokralaisille tai vuokranantajille, joilla ei ole sähköpostia, tarjoamme erillisen [sopimuslinkki]-toiminnon. Järjestelmä luo automaattisesti yksilöllisen URL-osoitteen, jonka välittäjä tai toinen osapuoli voi lähettää toiselle. Tämä johdattaa heidät allekirjoitussivulle. Ei kirjautumista, ei latauksia, mikä tekee allekirjoitusprosessista kivuttoman ja sujuvan.

Allekirjoitusprosessin seuranta

Järjestelmän avulla voit seurata reaaliajassa jokaisen sopimuksen allekirjoituksen etenemistä. Näet, kuka osapuolista on jo allekirjoittanut ja kuka ei, ja voit lähettää muistutuksen yhdellä napsautuksella. Tämä ehkäisee unohtamisen ja nopeuttaa kokonaisprosessia, mikä on hyödyllinen työkalu vuokravälittäjille ja vuokranantajille.

Monikielinen tuki

Järjestelmämme tukee yli 50 kieltä, mukaan lukien perinteinen kiina, englanti, japani, korea, thai ja monet muut. Tämä mahdollistaa vuokralaisille ja vuokranantajille eri maista sopimuksen allekirjoittamisen tutulla kielellä. Erityisen hyödyllinen kansainvälisessä hallinnassa, lyhytvuokrauksessa ja ulkomaalaisille vuokralaisille, poistamalla rajat ylittävien sopimusten esteet.

Automaattinen sopimustallennus

Jokainen valmis sopimus tallennetaan automaattisesti PDF-muodossa ja arkistoidaan tilille. Käyttäjät voivat tarkastella, ladata tai tulostaa niitä milloin tahansa verkossa, ilman huolta paperien etsimisestä tai häviämisestä. Tämä auttaa sopimusten pitkäaikaista säilytystä ja vastaa modernin digitaalisen hallinnan vaatimuksia.