Kuinka luoda pääkirja RentPackage-sovelluksessa, automatisoitu vuokra- ja omaisuuslaskelmien koonti

Kirjaatko vielä vuokratuloja ja -menoja Exceliin manuaalisesti? RentPackage sisältää täyden kaksinkertaisen kirjanpidon moottorin, joka automaattisesti kerää kirjausmerkintöjä. Kun vuokrat ja maksut kirjataan normaalisti, voit yhdellä painalluksella luoda tasapainotetun pääkirjan halutulle ajanjaksolle - et tarvitse kirjanpidon taustaa, eikä manuaalista summaamista tarvita.

1. Mikä on pääkirja?

Yleinen pääkirja kokoaa ajanjakson kaikki liiketapahtumat kirjanpitotilin (varat, velat, omistajan oma pääoma, tulot, kulut) mukaisesti, esittäen kunkin tilin debyytti- ja luottosummat sekä saldot. Se on tuloslaskelman ja taseen perusta, ja tarkastusten yhteydessä useimmin pyydetty raportti. Kun tarvitset raportointia kirjanpitäjälle, vuokranantajalle tai veroviranomaisille, tämä raportti toimii pohjana.

2. Raportin tietolähteet

Pääkirjan numerot tulevat kahdesta lähteestä, jotka yhdistetään automaattisesti:

• Maksukauden automaattisesti luodut kirjaukset: Sopimuksen luomisen jälkeen järjestelmä luo automaattisesti kirjaukset vuokrille, talletuksille ja huoltomaksuille maksukauden mukaisesti. Kun maksu kirjataan, vastaavat kirjaukset suoritetaan automaattisesti ilman, että manuaalinen kirjanpito on tarpeen.
• Manuaalinen kirjaus: Tietojen, kuten korjauskulut, alkusaldojen siirto ja omistajien jakelut, syöttäminen voidaan tehdä manuaalisesti manuaalisten kirjausten avulla. Katso lisätietoja: Ohjeet manuaalisille kirjauksille

3. Pääkirjan luominen

Vaihe 1: Siirry raporttisivulle

Mene vasemmanpuoleiseen valikkoon ja valitse ”Raportit” → ”Raportit”.

Vaihe 2: Aseta raporttiehdot

• Raporttityyppi: Valitse ”Pääkirja”.
• Kohde/Omistaja/Yhtiö: Valitse kyselyn kohde. Sama tili voi laskuttaa eri omistajia erikseen ilman, että omistajien tilit sekoittuvat, mikä on erityisen tärkeää huoltoyhtiöille.
• Raportointijakso: Valitse kyselyn alku- ja loppupäivämäärä, esim. 2026/01/01 - 2026/07/24.
• Kirjanpitoperuste:
  • Kassaperuste: Tulot kirjataan maksun vastaanottopäivänä. Sopii yksityisille vuokranantajille ja pienimuotoiseen raportointiin.
  • Suoriteperuste: Tulot kirjataan saamisten eräpäivänä, riippumatta siitä, onko ne jo saatu. Sopii yrityksille, jotka tarvitsevat virallisia tilinpäätöksiä.

Kun asetukset ovat valmiit, paina "Luo raportti".

Vaihe 3: Tarkastele raporttia

4. Miten lukea tätä raporttia

Raportti on jaettu viiteen pääosaan tililuokkien mukaan, esimerkkinumeroilla havainnollistettuna:

• Varat: "Luottopankkitilin" saldo 443 579, edustaa hallittua rahojen saldoa ajanjaksolta; "Myyntisaamisten" saldo 402 695, edustaa erääntyneitä mutta vielä saamatta olevia maksuja; muissa tileissä kuten "Takuutili" esitetään varat erillään.
• Velat: "Takuut" saldo 577 332, "Ennakkomaksut" saldo 13 685. Takuut ja ennakkomaksut eivät ole tuloa, ne palautetaan vuokralaisille tai kuuluvat tuleville kausille, järjestelmä luokittelee ne automaattisesti oikein välttäen yleisen virheen laskea takuuhyvitykset tuloksi.
• Omistajan oma pääoma: "Alkukantava" kreditissä 4 523, on kirjanpidon yhteydessä siirretty alkusaldo; "Omistajan jakelu" edustaa ajanjakson aikana omistajalle jaettua rahaa, vähennys omaan pääomaan, näytetään punaisena. Päivittäiset vuokra- ja maksutapahtumat harvoin aiheuttavat pääomakirjauksia, tämä osio tulee yleensä alkukannasta, pääomasijoituksesta tai omistajan jaosta, jos näitä tapahtumia ei ole ajanjaksolla, niitä ei näytetä.
• Tulot: Paitsi "Vuokratulo" 222 818, puhdistusmaksut, vesimaksut, internetmaksut, ennakkotakuut ja muut tulot eritellään tileittäin, tulot yhteensä 243 849, jokainen tuloluokka selkeästi esitetty.
• Kulut: "Yrityksen hallintokulut", "Vuokrakulut", "Palvelumaksut" ja muut ajanjaksolla kertyneet kulut, debet yhteensä 30 015.

5. Tulostaminen ja tallentaminen

Raportin oikean yläkulman tulostuskuvakkeella voi suoraan tulostaa tai tallentaa PDF:nä, ei tarvitse muotoilla uudelleen tilintarkastajalle tai omistajalle.

6. Usein kysytyt kysymykset

Miksi kassaperusteisen ja suoriteperusteisen kirjanpidon luvut eroavat?

Ero johtuu tunnistusajankohdasta. Suoriteperusteella tulo kirjataan 'laskutuspäivänä', kun vuokra erääntyy; kassaperusteella 'maksupäivänä', kun rahat tulevat. Vuokralaisen myöhästyneet maksut johtavat eroihin tuloissa, mikä on normaalia.

Näkyvätkö manuaaliset kirjaukset pääkirjassa?

Kyllä. Manuaaliset ja jaksotuskirjaukset yhdistetään automaattisesti. Erillistä asetusta ei tarvita.

Voinko katsoa vain yhden kohteen kirjanpitoa?

Kyllä. Valitse haluamasi kohde 'Kohteet/Omistajat/Yhtiö' pudotusvalikosta, niin järjestelmä kokoaa vain kyseisen kohteen kirjaukset.