Varaustoiminnon esittely: paras työkalu vuokra-aikeiden turvaamiseen ja päällekkäisen vuokrauksen estämiseen!
Varaustoiminnon kuvausluettelo
Miksi välitysyritysten ja vuokranantajien on käytettävä varaustoimintoa vuokratessa?
Käytännössä vuokranantajat eivät välittäjän kautta pysty itse näyttämään asuntoa, joten usein tapahtuu:
- Välittäjän näyttöjen jälkeen vuokralainen haluaa vuokrata, mutta ei voi heti allekirjoittaa sopimusta
- Vuokralainen maksaa ennakkomaksun säilyttääkseen vuokraoikeuden
- Vuokranantaja ja vuokralainen sopivat erikseen ajan sopimuksen allekirjoittamiselle
Varaustoiminnon avulla:
- Tallenna ennakkomaksu ja vuokralaisen tiedot
- Merkkaa kohde automaattisesti 'varattu' tilaan
✅ Varaustoiminto varmistaa talletusmerkinnät, etuoikeuden vuokraukseen ja estää päällekkäiset myynnit.
Miten varaus asetetaan?
Mene kohtaan:
- [Kiinteistöhallinta]>[Hallinnoitava kiinteistö]
- [Mainoshallinta]>[Yrityksen mainoshallinta]>[Välitettävät vuokra-asunnot]
Napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa [...] valikkoa → Valitse [Lisää varaus]
Aseta seuraavat tiedot:
- Vuokralaisen nimi, vuokra, maksujakso, talletus, vuokrasopimuksen kesto
- Varausmaksutulot： Todellinen saatu summa
- Sopimuspäivä： Järjestelmä lisää automaattisesti tapahtuman kalenteriin ja lähettää muistutusviestit käyttäjille ja vuokralaisille
Kuinka peruuttaa varaus?
Varaus voidaan peruuttaa, jos ilmenee seuraavia tilanteita:
- Vuokralainen muuttaa mieltään (esimerkiksi yrityksen komennuksen peruuntuminen)
- Vuokranantaja muuttaa mieltään (esimerkiksi ei halua vuokrata tietyn tyyppiselle vuokralaiselle)
Valitse [Sopimushallinta] > [Hallinta- tai Vuokrasivu] > [Varaussivu] peruuttaaksesi varauksen. Näkymä on seuraava:
Voit valita:
- Palautetaanko osa vai koko ennakkomaksu (luodaan hyvityslasku)
- Maksetaanko välityspalkkio (luodaan maksulasku)
✅ Järjestelmä kirjaa automaattisesti peruutuspäivän, hyvitys- ja kulupäivät, summat kirjataan selkeästi.
Kuinka muuttaa varaus lopulliseksi sopimukseksi?
Kun vuokralainen hyväksyy virallisen sopimuksen, siirry kohtaan [Sopimusten hallinta]>[Hallitse tai Vuokraa-välilehti]>[Varaus-välilehti]>jatka sopimuksen tekemiseen
Järjestelmä täyttää automaattisesti varaustiedot:
- Vuokralaisen nimi
- Vuokra, vakuus, maksujakso
- Vuokrauksen aloituspäivä
Järjestelmä vähentää automaattisesti etumaksut [Etumaksutulot] ensimmäisessä jaksossa, kuten alla näkyy:
✅ Etumaksutulot näkyvät ensimmäisen kuukauden vuokran vähennyksenä, mikä helpottaa kirjanpitoa ja täsmäytystä.