Sopimuspohjan toiminnon kuvaus
Pikakatsaus sopimuspohjaan
Sopimuspohjan edut
Sopimuspohja auttaa sinua luomaan nopeasti yksilöllisen sopimuksen sisällön allekirjoitettaessa, mikä säästää manuaalista täyttöaikaa ja ehkäisee olennaisten ehtojen unohtumisen. Voit luoda useita pohjia eri tarkoituksiin (esim. vuokralaisversio, omistajaversio, lemmikkiehtoja sisältävä versio) ja muokata sisältöä edelleen sovellettuna, mikä on erittäin joustavaa.
Miten sopimusmalli asetetaan?
Siirry kohtaan [Sopimusten hallinta] > [Sopimusmallit] ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa 'Uusi' painiketta siirtyäksesi sopimusmallin muokkausnäkymään.
Näyttö on jaettu kahteen osaan: oikealla on vedettävät muuttujakentät (esim. vuokranantajan nimi, vuokra, vuokralaisen allekirjoitus), vasemmalla on sopimuksen sisältöalue, jossa voit muokata tekstiä ja lisätä muuttujakenttiä.
Anna mallia luodessasi selkeä nimi, kuten: 'Royal Orchid Vuokralaismalle', 'Oasis Garden Omistajasopimusmalli', nopeaan tunnistamiseen ja soveltamiseen.
Vedettävät muuttujakentät -esittely sopimusmallin oikealla puolella
- Vuokranantajan kentät:Tuodaan kohdasta Asetukset > Organisaation tiedot (kuten kotiosoite, yrityksen nimi, maksutilejä, yrityksen leima)
- Vuokralaisen kentät:Täytetään vuokralaisen sopimuksenteon yhteydessä (kuten vuokralaisen nimi, yhteyspuhelin, osoite, sähköinen allekirjoitus)
- Lisäallekirjoittajan kentät:Jos on muita osapuolia/lisäallekirjoittajia, he täyttävät ja allekirjoittavat sopimuksenteon yhteydessä
- Sopimuskenttä:Sopimussisältö, joka täytetään muuttaessa sisään/allekirjoitettaessa (kuten vuokra, vuokra-aika, vakuus, vuokraosoite jne.)
Vuokralainen voi käyttää käsin kirjoitettua allekirjoitusta tai ladata oman allekirjoituskuvan
Kuinka käyttää sopimusmallia?
Kun lisäät sopimuksen (esim. uusi vuokralaisopimus, uusi omistajasopimus, jatkosopimus) ja valitset 'sähköinen allekirjoitus', näkyviin tulee 'Muokkaa vuokralaisopimusta' tai 'Muokkaa omistajasopimusta' -näyttö.
Voit valita aiemmin luomasi sopimusmallin pudotusvalikosta. Mallin soveltamisen jälkeen järjestelmä lataa automaattisesti mallin sisällön ja kentät. Voit myös muokata tekstiä latauksen jälkeen sovittaaksesi sen todellisiin olosuhteisiin ilman, että sinun tarvitsee luoda uutta.
Voiko lisätä 'lempieläinehdon'?
Totta kai! Voit lisätä lemmikkiehdon sopimusmalliin, kuten:
Ehtojen sisältöä voi kirjoittaa ja sovittaa vapaasti omien hallintatarpeiden mukaan.
Mallipohjaohjeet
- Sopimusmallit ovat uudelleenkäytettäviä [pohjia], joista voi luoda eri versioita eri vastaanottajille
- Mallipohjaan sovellettu sisältö on muokattavissa, eikä se vaikuta alkuperäiseen versioon
- Muista täyttää vuokranantajan tiedot kohdassa [Asetukset > Organisaation tiedot]
- Suosittelemme mallipohjan nimeä, joka sisältää sijainnin ja tarkoituksen, jotta se on helposti tunnistettavissa