Manuaalinen kirjaus: korjaukset, vakuutukset, poistot – kirjaa myös kauden ulkopuoliset tulot ja menot.
Pikakuvakkeet
Mitä käsin tehdyllä kirjauksella voi tehdä?
Vuokralaisten laskutuskaudet tallentavat automaattisesti vuokrien ja sopimuksiin liittyvien kulujen kirjaukset, mutta vuokraus ei ole pelkkää vuokrien keräämistä: korjauskulut, vakuutukset, kiinteistöverot, poistot, nämä laskutuksen ulkopuoliset tapahtumat ovat myös osa tuloslaskelmaa. Käsin tehty kirjaus toimii pääsyreittinä näiden kirjausten lisäämiseksi järjestelmään.
Kun kirjaus on tehty, ei tarvitse tehdä mitään muuta: kirjaus heijastuu automaattisesti tuloslaskelmaan, taseeseen, kassavirtalaskelmaan ja veroraportteihin eri maissa. Mitä täydellisempi kirjanpito on, sitä lähempänä raportit ovat todellisia liiketoiminnan tuloksia.
Käyttöohjeet
Vaihe 1: Siirry käsin syötetyn kirjauksen sivulle
Klikkaa vasemmalla valikosta Raportit, sitten klikkaa Käsin syötetty kirjaus ja sen jälkeen yläoikeasta Lisää uusi kirjaus -painiketta.
Vaihe 2: Täytä kirjaustiedot
Täytä lisäystyökaluikkunaan seuraavat tiedot:
- Valitse kiinteistö/yhtiö: Mille kiinteistölle tai yhtiölle tämä kirjaus kuuluu, raportoinnin yhteydessä laskennallisesti tälle kohteelle.
- Tapahtumapäivämäärä: Tämä on tapahtuman todellinen päivämäärä, jonka perusteella se kuuluu raportin jaksolle.
- Tositteen erittely: Valitse jokaiselle riville tili ja syötä debet- tai kredit-summa. Oletuksena kaksi riviä, lisää rivejä tarpeen mukaan napsauttamalla Lisää.
- Huomautukset: Kirjoita muistiin tapahtuman tarkoitus tai todisteen tiedot (enintään 400 merkkiä), jotta sovitus ei edellytä arvailua.
Miten täyttää yleisiä kirjauksia?
Kolme yleisintä manuaalista kirjausta vuokrauksen hallinnassa:
| Tilanne | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Maksaa korjauskulut (esim. lämminvesivaraajan vaihtaminen) | Korjauskulut | Pankkitalletus |
| Maksaa kotivakuutusmaksu | Vakuutusmaksu | Pankkitalletus |
| Kirjaa tämän kauden asunnon poistot | Poistokulut | Kertyneet poistot |
Yksinkertainen muistutus: Kulut kirjataan veloihin; mistä rahat lähtevät (pankkitalletuksen vähennys) tai miten omaisuus vähennetään (kertyneet poistot kasvavat) kirjataan hyvityksiin. Kun molemmat puolet ovat samat, kirjanpito on tasapainossa.
Missä kirjaukset näkyvät?
Lähetyksen jälkeen voimassa heti. Kohteet kirjataan automaattisesti tuloslaskelmaan (kulutilit), taseeseen (varallisuus- ja velkatilit) ja kassavirtalaskelmaan. Jos tili on linkitetty veroraporttien kenttiin (esim. USA:n Schedule E, Iso-Britannian SA105, Saksan Anlage V, Kanadan T776), ne tulevat mukaan automaattisesti verolomakkeeseen ilman uudelleensyöttöä.
FAQs
Miksi näytetään punainen epätasapaino eikä voi lähettää?
Debet- ja kreditkokonaismäärät eivät täsmää. Vihjerivi näyttää nykyiset summat ja erotuksen. Täydennä puuttuva summa toiselle puolelle. Kaikki merkinnät ovat aina tasapainossa, mikä on kaksoiskirjanpidon sääntö, joten järjestelmä estää virheelliset kirjaukset.
Mitkä tulot ja menot kirjataan manuaalisesti ja mitkä vuokralaisen tiliin?
Vuokrasopimukseen liittyvät maksut, kuten vuokra, sähkö, ja siivous, kirjataan vuokralaisen tilille. Vuokrasopimukseen liittymättömät, kuten korjauskulut, vakuutukset, kiinteistövero ja poistot, kirjataan manuaalisesti kiinteistön omistajan menoina ja tilinpäätösoikaisuina.
Voiko merkinnässä olla useampia kuin kaksi tiliä?
Kyllä. Klikkaamalla merkintätiedot alareunassa olevaa lisäyspainiketta voidaan lisätä tilejä, rajattomasti, kunhan kaikki debit- ja kredit-määrät täsmäävät.
Vaikuttaako merkinnän päivämäärä raportteihin?
Kyllä. Raportit perustuvat transaktion päiväykseen: tuloslaskelma ja kassavirtalaskelma tarkastelevat, mille ajanjaksolle transaktion päiväys osuu, ja tase tarkistaa, onko transaktion päiväys ennen raportointipäivämäärää. Täytä siis tapahtuman todellinen päivämäärä, ei syöttöpäivää.