Osamaksu- ja maksujakso-opas
Osamaksun pikaopas
Toiminnon sijainti: Sisään pääsee [...]-valikosta
Olipa kyseessä vuokralasku, sähkölasku tai hallintomaksulasku, voit kirjata summan valitsemalla laskun oikeasta yläkulmasta [...]-valikosta [Merkitse vastaanotetuksi] tai [Merkitse maksetuksi].
Missä tilanteissa osamaksu otetaan käyttöön?
Jos laskun kokonaissumma on 6 100 $, mutta syötät vain 4 200 $, järjestelmä tunnistaa automaattisesti osittaisen maksun tilanteen ja avaa [Maksun jako] -osion summan jakamista varten.
✅ Kun syötetty summa on pienempi kuin kokonaismäärä, järjestelmä avaa jakelualueen, jossa voit itse jakaa maksuosuudet (kuten vuokra, sähkölasku).
Esimerkkiselitys
Laskun kokonaissumma on 6 100 $, oletusasetuksena on täysimääräinen maksu
Syötä $4,200, järjestelmä avaa automaattisesti osamaksunäytön, jossa näkyvät eri maksuerät (kuten vuokra, sähkölasku), jotta voit täyttää summat itse
Järjestelmä luo automaattisesti [lisämaksukauden]
Kun olet jakanut osamaksusumman ja painanut [vahvista], järjestelmä:
- luo automaattisesti yhden lisämaksukauden
- Summa on [ei vastaanotettu] jäljellä oleva summa (esim. $2,000)
- Voidaan kerätä tai tarkastella myöhemmin milloin tahansa
Käyttövinkki
- Voit kertoa maksutilanteesta tai lisätä maksumenetelmästä huomautuskenttään.
- Jos valitset tämän maksun kirjaamisen vastaanotetuksi yhdessä muiden laskujen (kuten hallintokulujen) kanssa, niiden maksutila päivittyy myös.
Ominaisuuksien yhteenveto
| Projektit | Seloste |
|---|---|
| ToiminnotLaukaisuehdot | Kun syötetty summa on alle laskun kokonaissumman |
| Automaattinen allokointi? | Ei, käyttäjän on allokoitava summa itse |
| Tuotetaanko korvaava lasku automaattisesti? | Kyllä, järjestelmä luo uuden korvaavan laskutuskauden |
| Käytettävissä olevat laskutyypit | Kaikki laskutuskaudet, kuten vuokra, vesi ja sähkö sekä hallintokulut |
✅ Jos sinulla on usein vuokralaisia, jotka maksavat erissä tai epäsäännöllisesti, tämä ominaisuus parantaa merkittävästi kirjanpidon tehokkuutta!