Kuinka arvioida tulevan kuukauden ja koko vuoden vuokratulot nopeasti RentPackagessa arvioidun kassavirran avulla

1. Mikä on arvioitu kassavirta?

Välitystoimistoille ja omatoimisille vuokranantajille yleisimpiä huolenaiheita ovat: Mitä maksuja voin odottaa ensi kuussa? Kuinka paljon kassa karttuu, kun kaikki maksut kerätään? Mikä on vuositason vuokratulojen arvio? "Arvioitu kassavirta" on suunniteltu vastaamaan näihin kysymyksiin – se laskee automaattisesti valitsemasi kiinteistön ja ajanjakson mukaisesti jokaisen vuokrayksikön saatavat, jolloin arvioitu kokonaistulos on selkeästi nähtävissä ilman sopimusten kaivelua tai laskimen käyttöä.

Raportti valitsee yleisimmät tulo- ja menosarakkeet, kuten vuokra, välityspalkkio, hallintokulut ja muut kulut, ja koostaa alasuunnitelmaan ajanjakson nettosumman. Välitystoimistoille tämä raportti toimii myös "omistajan tiliotteen" pohjana ja tarjoaa perustan omistajan kanssa tehtäville tilityksille.

2. Avaa raportti: Valitse kiinteistö ja ajanjakso

Avaa arvioitu kassavirran raportti seuraavasti:

1. Siirry raporttisivulle：Valitse vasemmasta valikosta [ Raportit ] → [ Ennakoidut Maksut ].
2. Valitse kiinteistö：Valitse vasemman yläkulman alasvetovalikosta tiliöitävä kiinteistö; näytä yhden kiinteistön omistajan tiliöintiraportti kerrallaan.
3. Valitse aikaväli：Tarkastele "kuukausittain", "vuosittain", tai määritä "muokattu" aikaväli. Ennakoidaksesi seuraavan kuukauden maksut, valitse seuraava kuukausi; saadaksesi vuosivuokratieto, vaihda "vuosi"-näkymään.

3. Laskutuspäivä ja maksun vastaanottopäivä

Raportin yläosassa tarjolla kaksi päivämääräperustaa, jotka määrittävät mitkä maksut sisältyvät valittuun aikaväliin:

• Saamispäivä：Perustuu maksun saamispäivään aikavälillä. Riippumatta vuokralaisen maksutilanteesta, kunhan saamispäivä on aikavälin sisällä, se sisällytetään – tämä on "ennakon" perusta: valitsemalla tuleva aikajakso, voidaan ennakoida, kuinka paljon tullaan saamaan.
• Todellinen maksupäivä：Perustuu saadun maksun todelliseen päivämäärään aikavälillä, sisältäen vain aikavälillä saadut maksut; sopii kauden lopussa todellisten suoritusten jaomistajille maksettavien summien tilittämiseen.

4. Huoneiden tulo- ja menotiedot

Erilausunto yksikön mukaan, luetellen jokaisen huoneen tulot ja menot jakson aikana:

Punainen negatiivinen luku tarkoittaa erää, joka on vähennetty omistajan tuloista; alin "Yhteensä"-rivi on koko kiinteistön summa.

Erittelyn sarakkeet mukautuvat automaattisesti käyttötilanteesi mukaan: Välittäjät näkevät "Välityspalkkio" ja "Hallintomaksu"-sarakkeet; itsehallinnoivat vuokranantajat ja alivuokranantajat eivät näe näitä sarakkeita, koska heillä ei ole näitä maksuja, kuten alla olevassa kuvassa.

5. Omistajan tilityksen yhteenveto

Erittelyn alapuolella oleva yhteenvetolaatikko näyttää lopullisen saldon tälle tiliotteelle:

• Vuokratulojen kokonaismäärä：Kaikkien vuokra-yksiköiden vuokratulojen summa.
• Välitys- ja hallintomaksujen kokonaismäärä：Vähennettävien välitys- ja hallintomaksujen summa. (Näkyy vain välittäjille)
• Muut kulut (per huone)：Huonekohtaiset lisäkulut yhteensä.
• Yhteisten alueiden kulut (koko rakennus)：Koko rakennukseen liittyvät kulut, esimerkiksi yhteiset sähkölaskut ja siivouskulut, jotka eivät kuulu yksittäiselle huoneelle.
• Omistajan nettotulo：Nettosumma, joka maksetaan omistajalle vuokratulojen vähennysten jälkeen.

6. Tulosta tiliote

Napsauta sivun oikeassa yläkulmassa olevaa tulostuskuvaketta tulostaaksesi nykyisen omistajan tiliotteen tai tallentaaksesi sen PDF-muodossa lähetettäväksi omistajalle maksutapahtuman rekisteröintinä.

7. Usein kysytyt kysymykset

K1: Miksi 'Saatavien päivämäärän' ja 'Tosiasiallisten maksujen päivämäärän' summat eroavat, ja kumpi on oikea?

Molemmat ovat oikein, mutta vastaavat eri kysymyksiin. 'Saatavien päivämäärä' tarkoittaa, kuinka paljon odotetaan tulevan kyseisenä kuukautena, kun taas 'Tosiasiallisten maksujen päivämäärä' kertoo, mikä on todellisuudessa saatu. Jos ero ilmenee, se tarkoittaa, että jotkin maksut ovat vielä perimättä sinä aikana. Voit palata taloushallintoon jäljittääksesi maksamattomat saatavat.

K2: Miksi välitys- ja hallintokulut näytetään punaisina miinusmerkkisinä lukuina?

Raportti näytetään omistajan näkökulmasta. Välitys- ja hallintokulut ovat omistajan maksamia kuluja välitysyritykselle, joten ne vähennetään vuokratuloista miinusmerkkisinä.

K3: Onko virhe, jos huoneen välisumma on 0 NT$?

Ei välttämättä. Jos kyseisen yksikön vuokratulot ovat yhtä suuret kuin vähennettävät kulut (esimerkiksi vuokra 100 NT$, hallintokulut 100 NT$), välisumma on 0 NT$. Tarkistaaksesi jokaisen maksutapahtuman koostumuksen, klikkaa yksikön lisätietoja.

Q4: Miten tämä raportti eroaa 'voittolaskelmasta'?

'Arvioitu tulo' vastaa kysymykseen 'Paljonko rahaa odotetaan?', ja yhteenlaskettu maksuennuste kaudelle; 'Voittolaskelma' vastaa kysymykseen 'Paljonko todellisuudessa ansaittiin?', erottelemalla talletukset, ennakkomaksut ja todellinen voitto. Kassavirran arviointiin käytä arvioitua talletusta, liiketoiminnan tulosten tarkasteluun voittolaskelmaa.

Q5: Voiko raportteja luoda useammasta kohteesta kerralla?

Raportit luodaan kohdekohtaisesti; yksi raportti esittää yhden kohteen tiedot. Jos hallinnoit useita kohteita, valitse eri kohde pudotusvalikosta nähdäksesi tai tulostaaksesi erikseen.

Q6: Miksi raportissani ei ole 'välityspalkkio' ja 'hallintapalkkio' -kenttiä?

Välitys- ja hallintapalkkiot ovat maksuja, jotka välitysyritys perii omistajilta ja näytetään vain hallinnan kontekstissa. Jos olet itsehallinnoiva tai alivuokranantaja ilman näitä maksuja, raportista piilotetaan nämä kentät ja yhteenvetokohdat automaattisesti.