Vuokranmaksuilmoitukset LINEssä: liittämisopas vuokralaiselle ja automaattiset muistutukset vuokranantajalle

Joudutko joka kuukausi karhuamaan vuokraa jokaiselta vuokralaiselta erikseen? Heti kun tulee kiire, et enää muista, kuka on maksanut ja kuka ei, ja kun asia palaa mieleen, on kulunut jo useita päiviä. Lähetät viestin, vuokralainen vastaa "Anteeksi, unohdin, hoidan sen myöhemmin", ja seuraavana päivänä saat muistuttaa uudelleen.

Vielä hankalampaa on, kun vuokralaisella ei ole Email-osoitetta eikä hän halua asentaa vielä yhtä App-sovellusta: luotettavaa kanavaa ei jää lainkaan, ja vuokran periminen muuttuu työlääksi.

RentPackagen LINE-maksuilmoitus siirtää koko tämän tehtävän järjestelmälle. Vuokralainen liittää tilinsä kerran, minkä jälkeen jokaisen kauden lasku saapuu automaattisesti siihen LINEen, jonka hän avaa joka tapauksessa päivittäin. Vuokranantaja rastittaa sopimuksessa kerran kohdan [Muistuta vuokralaista] eikä sen jälkeen tarvitse muistaa yhtään päivämäärää. Alla kerrotaan, miten vuokralainen liittää LINE-tilinsä.

1. Mitä LINE-ilmoitukset tekevät

Kun LINE on liitetty, jokainen järjestelmän luoma maksuilmoitus menee suoraan LINEen. Postilaatikkoa ei tarvitse avata, järjestelmään ei tarvitse kirjautua eikä yhtään App-sovellusta tarvitse asentaa. Eräpäivänä viesti lähtee automaattisesti, ja summa, laskutuskausi sekä eräpäivä on kirjoitettu siihen kokonaisuudessaan.

Järjestelmä lähettää ilmoitukset itse, joten vuokranantajien ja välittäjien ei tarvitse enää lähettää muistutuksia käsin joka kuukausi. Koska muistutus saapuu LINEen, jonka vuokralaiset avaavat päivittäin, se jää huomattavasti harvemmin huomaamatta. Jokainen vuokralainen määritetään vain kerran, minkä jälkeen lähetys tapahtuu automaattisesti joka kuukausi ilman aukkoja.

RentPackagen virallista tiliä käytetään ainoastaan maksuilmoitusten lähettämiseen. Sen lisääminen kaveriksi ei tuo sinulle mitään mainosviestejä.

2. Kuka voi liittää tilin

Kun vuokranantaja tai välittäjä käyttää RentPackagen maksullista versiota, kyseisen sopimuksen vuokralaiset voivat liittää LINEn ja vastaanottaa maksuilmoituksia. Sillä, onko vuokralaisella itsellään RentPackage-tili, ei ole merkitystä.

Riittää, että vuokralaisella on LINE-tili: palvelu toimii kaikissa maissa ja kaikilla alueilla.

3. Vaiheet vuokralaisille, joilla on RentPackage-tili

Vaihe 1: avaa LINE-ilmoitusasetusten sivu

Kun olet kirjautunut järjestelmään, napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa rataskuvaketta, valitse [Ilmoitusasetukset], siirry välilehdelle [Henkilökohtaiset ilmoitusasetukset] ja napsauta sitten [LINE-ilmoitus]. Jos mitään ei ole vielä liitetty, aloita napsauttamalla vihreää painiketta [Linkitä nyt].

Vaihe 2: myönnä lupa LINEssä

Näyttö siirtyy LINEn todennussivulle, jossa näkyy RentPackage Login. Kun olet varmistanut, että palveluntarjoaja on RentPackage, napauta alhaalla [Salli]. Järjestelmä saa vain viestien lähettämiseen tarvittavan tunnisteen eikä pääse lukemaan keskustelujasi tai kaverilistaasi.

Vaihe 3: lisää virallinen tili kaveriksi

Luvan myöntämisen aikana kysytään, haluatko lisätä RentPackagen virallisen tilin kaveriksi; hyväksy tämä. Kun se on valmis, näet asetuksen valmistumisesta kertovan näkymän. Tätä vaihetta ei voi ohittaa, sillä LINE toimittaa viestejä vain tileille, jotka ovat lisänneet lähettäjän kaveriksi. Jos estät tai poistat kaverin myöhemmin, ilmoitukset lakkaavat.

Vaihe 4: palaa järjestelmään ja tarkista tila

Palaa kohtaan [Asetukset] > [Ilmoitusasetukset] > [Henkilökohtaiset ilmoitusasetukset] > [LINE-ilmoitus]. Jos tilana näkyy liitetty, kaikki on kunnossa ja tulevat maksuilmoitukset menevät tähän LINEen. Jos siinä lukee, ettei kaveria ole lisätty, luvan myöntäminen onnistui mutta kaverin lisääminen ei; napsauta silloin vain [Lisää kaveri] viimeistelläksesi.

4. Näin liittävät vuokralaiset, joilla ei ole RentPackage-tiliä

Riippuen siitä, miten teet sopimuksen vuokralaisen kanssa, liittämiseen on kolme ajankohtaa ja kolme tapaa. Yksi niistä riittää.

Tapa 1: vuokralainen allekirjoittaa verkossa allekirjoituslinkin kautta

Kun allekirjoitus on valmis, vuokralainen näkee päätössivulla painikkeen [Linkitä LINE-tili]. Sitä napauttamalla hän siirtyy LINE-liittämissivulle, jossa riittää, että hän hyväksyy luvan ja lisää kaverin. Vuokranantajan ei tarvitse tehdä yhtään mitään, mikä tekee tästä kätevimmän tavan.

Tapa 2: allekirjoitus paikan päällä tai suora muutto

Kun vuokranantaja on saanut valmiiksi allekirjoituksen paikan päällä tai suoran muuton, näkyviin tulee LINE-liittämisikkuna, jos kyseinen vuokralainen ei ole vielä liittänyt tiliään. Jos vuokralainen on paikalla, pyydä häntä skannaamaan näytöllä oleva QR Code puhelimellaan. Jos hän ei ole paikalla, voit napsauttaa [Kopioi linkityslinkki] ja lähettää kopioidun linkin hänelle.

Tapa 3: eikö tiliä liitetty allekirjoituksen yhteydessä? Sen voi tehdä milloin tahansa sopimuksen luomisen jälkeen

Siirry kohtaan [Muokkaa vuokralaista] > [Lisäasetukset] > [LINE-linkitys]. Tämä osio näyttää erilaista sisältöä vuokralaisen nykyisen tilan mukaan. Jokaisella vuokralaisella on oma linkkinsä, eikä sitä voi jakaa muiden kanssa.

• Kaveria ei lisätty: vuokralainen ei ole vielä lisännyt virallista tiliä kaveriksi eikä tässä tilassa saa ilmoituksia. Kopioi näytöllä näkyvä kaverin lisäämislinkki ja lähetä se vuokralaiselle tai pyydä häntä skannaamaan QR Code. Heti kun kaveri on lisätty, ilmoitukset alkavat tulla.
• Liitetty: vuokralainen on lisännyt kaverin, ja ilmoitukset toimitetaan normaalisti. Silti on vielä varmistettava, että sopimuksessa vuokralaisilmoitukset on otettu käyttöön kohdassa [Katso/Muokkaa sopimusta] > [Vuokramuistutus], muuten järjestelmä ei lähetä mitään. Näytöllä olevalla linkillä on voimassaoloaika, joten lähetä se vuokralaiselle mahdollisimman pian kopioinnin jälkeen.

Kun tämä on tehty, [Muokkaa vuokralaista] > [Lisäasetukset] > [LINE-linkitys] näyttää kyseisen vuokralaisen LINE-liitostilan, joten näet yhdellä silmäyksellä, kuka ei ole vielä liittänyt tiliään, ilman että tarvitsee kysyä jokaiselta erikseen.

5. Liittäminen ja kaveriksi lisääminen ovat kaksi eri asiaa

Pelkkä tilin valtuuttaminen ei riitä: virallinen tili on lisäksi lisättävä kaveriksi, jotta viestit ylipäätään voivat lähteä. Vuokralainen on saattanut viimeistellä valtuutuksen lisäämättä kaveria tai lisätä sen ja myöhemmin estää sen; kummassakaan tilassa ilmoituksia ei voida toimittaa. Järjestelmä merkitsee tämän liitostilaan.

Jos vuokralainen ei lisännyt kaveria liittämisen aikana, huolehdi siitä, että hän tekee sen QR Coden tai kaverilinkin kautta. Vasta sen jälkeen maksuilmoitukset tavoittavat hänet.

6. Tilan tarkistaminen ja tilin vaihtaminen

Nykyisen liitostilan tarkistaminen

Vuokralaiset, jotka ovat RentPackagen jäseniä, näkevät tilansa kohdassa [Asetukset] > [Ilmoitusasetukset] > [Henkilökohtaiset ilmoitusasetukset] > [LINE-ilmoitus]. Välittäjät ja vuokranantajat näkevät vuokralaisen tilan kohdassa [Muokkaa vuokralaista] > [Lisäasetukset] > [LINE-linkitys].

Liitostilalla on kolme vaihtoehtoa:

• Ei liitetty: yhtään LINE-tiliä ei ole vielä yhdistetty.
• Kaveria ei lisätty: LINE-tili on yhdistetty, mutta virallista tiliä ei ole lisätty kaveriksi, eikä tässä tilassa voi vastaanottaa yhtään ilmoitusta. Riittää, että kaveri lisätään; uutta liittämistä ei tarvita.
• Liitetty: tili on yhdistetty ja kaveri lisätty, ilmoitukset toimitetaan normaalisti.

Näin vaihdat liitetyn LINE-tilin

Kun haluat vaihtaa LINE-tiliä, napsauta [Vaihda linkitetty tili] ja käy valtuutus läpi vielä kerran. Vanha liitos raukeaa automaattisesti, joten viestejä ei koskaan lähetetä kahdelle tilille yhtä aikaa.

Ilmoitusten vastaanottamisen lopettaminen

Jos estät tai poistat RentPackagen virallisen tilin LINEssä, ilmoitukset lakkaavat. Jos haluat myöhemmin saada ne uudelleen, riittää että lisäät kaverin takaisin.

RentPackagen virallista tiliä käytetään ainoastaan maksuilmoitusten lähettämiseen. Sen lisääminen kaveriksi ei tuo sinulle mitään mainosviestejä.

7. Näin vuokranantaja ottaa maksuilmoitukset käyttöön vuokralaiselle

Se, että vuokralainen liittää LINEn, avaa vain vastaanottokanavan; sen, lähetetäänkö maksuilmoitus todella, ratkaisevat sopimuksen vuokramuistutusasetukset. Siirry kohtaan [Katso/Muokkaa sopimusta] > [Vuokramuistutus] ja rastita [Muistuta vuokralaista]: sen jälkeen jokainen lasku lähettää vuokralaiselle automaattisesti maksuilmoituksen näiden asetusten mukaisesti.

8. Liitetty, mutta ilmoituksia ei tule

Käy alla olevat neljä kohtaa läpi järjestyksessä. Useimmissa tapauksissa syy löytyy kahdesta ensimmäisestä.

1. Varmista, että asetussivun tilana on liitetty. Sen paremmin tila ei liitetty kuin kaveria ei lisätty ei voi vastaanottaa ilmoituksia; viimeistele puuttuva vaihe näytöllä olevan painikkeen avulla.
2. Varmista, ettei RentPackagen virallista tiliä ole estetty LINEssä. Eston jälkeen tila palautuu muotoon kaveria ei lisätty.
3. Pyydä vuokranantajaa tai välittäjää varmistamaan, että sopimuksen kohdassa [Vuokramuistutus] on rastitettu [Muistuta vuokralaista]. Niin kauan kuin rastia ei ole, järjestelmä ei lähetä mitään.
4. Varmista, että kyseisen kauden lasku on jo luotu. Ilmoitukset lähtevät laskun mukana, joten ilman laskua ei tule viestiä.

Usein kysytyt kysymykset

K1: voiko ilmoituksia saada ilman Email-osoitetta?

Voi. Vuokralainen tarvitsee ilmoitusten saamiseen vain LINE-tilin: Email-osoitetta tai RentPackagen jäsenyyttä ei vaadita.

K2: pitääkö liittämisen jälkeen asentaa jokin App?

Ei. Ilmoitukset saapuvat suoraan LINEen, joten muuta ohjelmistoa kuin LINE ei tarvitse asentaa.

K3: pitääkö tili liittää uudelleen sopimuksen jatkamisen jälkeen?

Ei. Liitos on sidottu vuokralaiseen itseensä, joten jatkamisen jälkeen ilmoitukset jatkuvat automaattisesti.

K4: voiko yksi LINE-tili vastaanottaa usean kohteen ilmoitukset samanaikaisesti?

Voi. Kun sama LINE-tili on liitetty eri sopimuksiin, kaikki ilmoitukset saapuvat samaan LINEen, ja viestissä kerrotaan, mitä huonetta maksuilmoitus koskee.

K5: lähetetäänkö Email-ilmoituksia edelleen LINEn liittämisen jälkeen?

Lähetetään. Kanavat toimivat toisistaan riippumatta, joten se, joka on ilmoittanut Email-osoitteen, saa ilmoitukset molempia reittejä. Kaksinkertainen muistutus pienentää selvästi riskiä, että kumpikaan jäisi huomaamatta.

K6: miksi LINE-liittämisnäkymä ei tullut esiin allekirjoituksen yhteydessä?

Jos vuokralaisilmoituksia ei määritetty sopimusta luotaessa, liittämisnäkymä ei tule esiin allekirjoitusprosessissa. Voit liittää tilin milloin tahansa kohdasta [Muokkaa vuokralaista] > [Lisäasetukset] > [LINE-linkitys]. Huomaa kuitenkin, että myös liittämisen jälkeen sinun on mentävä kohtaan [Katso/Muokkaa sopimusta] > [Vuokramuistutus] ja rastitettava [Muistuta vuokralaista], ennen kuin järjestelmä lähettää maksuilmoituksia.

Lue myös

Maksuilmoitus on vain yksi lenkki vuokran perimisessä. Myös nämä kannattaa katsoa:

• Vuokratilin toiminnot: maksujen kuittaus, osamaksu, mittarilukemat ja vakuudet, päivittäinen vuokranperintä tällä sivulla：Ilmoitukset lähtevät laskun mukana, joten aloita siitä, miten laskut muodostetaan.
• Vuokran mukautetut ilmoitukset: Vuokramuistutukset, vuokrasopimuksen päättyminen, järjestelmä lähettää oikeaan aikaan oikealle henkilölle：Määritä ilmoitusten ehdot itse ja mukauta viestin sisältöä.
• Kuinka ottaa käyttöön Stripe-vuokranmaksu RentPackagessa：Anna vuokralaisen maksaa verkossa heti ilmoituksen saatuaan ja säästy täsmäytystyöltä.