Co je to podnájemník? Jak systémem zjednodušit správu pronájmu

1. Co je to podnájemník?

[Podnájemník] označuje zprostředkovatele nebo podnikatele, který pronajímá celý objekt nebo několik pokojů a dále je pronajímá dalším nájemníkům. Tato role musí současně řešit nájemní smlouvy a finance jak s majiteli, tak s nájemníky, což bez adekvátní systémové podpory může být obtížně zvládnutelné.

2. Jak náš systém zjednodušuje proces podnájemníka?

• ✅ Přidáním smlouvy mezi zprostředkovatelem a majitelem v [podnájemnickém] režimu lze spravovat platby nájemného a záloh na kauci pro majitele.
• ✅ Systém automaticky generuje fakturační období, není potřeba manuálně vytvářet nájemní výdaje.
• ✅ Finance jsou soustředěny v [Správa financí]>[Finance zprostředkovatelů], což umožňuje okamžité dotazy na veškeré splatné nájemné.
• ✅ Podporuje kompletní funkce jako prodloužení smlouvy, podpis smlouvy atd.

3. Jak používat funkci podnájemníka v systému?

Krok 1: Přidejte objekt/smlouvu a aktivujte funkci podnájemníka

Na stránce [Přidat objekt/smlouvu] vyberete režim [podnájemník].

• Určete [vlastník] tohoto objektu
• Nastavte nájemné, kauci, období platby nájmu, počáteční a konečné datum smlouvy s pronajímatelem

Systém automaticky vytvoří:

• Účetní období nájmu splatné pronajímateli
• Účetní období kauce splatné pronajímateli

V této fázi můžete také přidat [jednotky] v objektech podnájemníka.

Krok 2: Zkontrolujte účty mezi agenturou a pronajímatelem

Všechny finanční záležitosti s vlastníky (splatné částky) lze zkontrolovat a spravovat v [Správa účtů] > [Účty agentury].

Pokud potřebujete vidět faktury podnájemníka pro konkrétní nemovitost, přejděte na stránku [Správa nemovitosti], klikněte na funkci '...' vpravo nahoře a zvolte [Účetní období podnájemce] pro rychlý přehled všech nájmu a kaucí u daného pronajímatele.

Krok 3: Nastěhujte nájemce, nastavte období nájmu a účty za služby

Na seznamu [jednotky] klikněte na nabídku '...', vyberte funkci [Nastěhovat/podepsat], tím lze:

• Přidat nájemní smlouvu s nájemcem
• Nastavte nájemné, způsob výpočtu služeb a fakturační období

Systém automaticky vytvoří účetní fakturační období a přiřadí je do účetních výkazů.

Krok 4: Použijte funkci obnovení k prodloužení nájmu

Funkci [obnovení] mohou využít jak pronajímatelé, tak nájemci k prodloužení stávajících smluv bez nutnosti vytváření nových.