Jak správně zpracovat kurz, když je nájemné v eurech?

Proč je nájem v eurech, ale fakturace v místní měně?

Ve státech jako Maďarsko, Rumunsko, Srbsko, Argentina, kde je vysoká fluktuace směnných kurzů nebo je standardním postupem používat cizí měny jako cenové měřítko, jsou nájemní smlouvy často v eurech (EUR) nebo amerických dolarech (USD), ale reálné platby, fakturace a danění musí být v [místní měně].

Časté problémy s tradičním přístupem

Při použití Excelu nebo manuálních metod jsou běžné problémy:

• Každý měsíc je potřeba ručně vyhledávat kurzy a přepočítávat
• Před vystavením faktury je třeba opakovaně kontrolovat správnost výpočtů
• Různí lidé používají různé metody výpočtu a zaznamenávání
• Chyby jsou objeveny až po odeslání faktur, což zvyšuje náklady na opravy

Proto si mnoho lidí myslí, že je těžké řídit nájemné v cizí měně, i když je možné ho spočítat.

Zpracování v RentPackage

V RentPackage:

• Smlouva může používat euro jako referenci pro stanovení cen
• Fakturace zpracovává pouze 【konečnou částku v místní měně】
• Před fakturací je vyžadováno ověření částky
• Neověřené fakturační období není zobrazeno nájemníkům

Co je to 'Úprava kurzu (zadejte 0)'?

【Úprava směnného kurzu】 je položka pro 【potvrzení procesu】, což znamená, že částka byla potvrzena dle aktuálního směnného kurzu.

• Tato položka 【není zahrnuta do výpočtu částky】
• Lze zadat 0
• Vyplněná hodnota znamená, že období bylo potvrzeno

Proč je třeba krok 【potvrzení směnného kurzu】?

Směnné kurzy se mohou měnit denně, proto by konečnou částku nájmu za každé období měl uživatel ověřit před fakturací.

V RentPackage je toto potvrzení dokončeno pomocí pole: 【Potvrzení směnného kurzu (zadejte 0)】.

• Toto pole 【není zahrnuto do výpočtu částky】
• Pouze označuje dokončení aktuální částky
• Zadejte 0 pro dokončení potvrzení

Skutečný proces nastavení (včetně popisu obrazovky)

1️⃣ Krok 1: Při 'Stěhování/Podepsání' přidejte 'Pravidelné poplatky za energie'

Při 'Stěhování nebo podepsání' nájemníka přidejte 'Pravidelné poplatky za energie' jako základ pro budoucí faktury.

2️⃣ Krok 2: Zvolte 'Ruční zadání' u typu měření

Při přidávání pravidelných poplatků za energie vyberte 'Ruční zadání', abyste mohli později sami upravit částku.

3️⃣ Krok 3: Zvolte 'Úprava kurzu' v seznamu měření

V seznamu měření vyberte 'Úprava kurzu' jako potvrzovací položku.

Popis procesu pro každou fakturu

1️⃣ Krok 1: Výpočet aktuální částky k inkasu (místní měna)

Na základě vámi používaného zdroje směnného kurzu (banka, centrální banka, interní předpisy) nejprve spočítejte částku k inkasu v místní měně pro toto období.

2️⃣ Krok 2: Přímá úprava částky nájemného

Během fakturačního období přímo upravte částku nájemného na konečnou správnou hodnotu.

3️⃣ Krok 3: Vyplňte „Potvrzení směnného kurzu (musí být 0)“

Po úpravě částky nájemného je tato položka stále ve stavu „Nespočítáno“. V záznamu „Počítání“ > „Potvrzení sazby“ vyplňte hodnotu (nutné vyplnit 0), což představuje potvrzení pro dané období.

Skutečný příklad

„Situace:“
Smluvní nájemné：500 EUR
Aktuální směnný kurz：1 EUR = 5.1

• Výpočet aktuální částky k inkasu：500 × 5.1 = 2,550
• Během fakturačního období upravte částku nájemného na 2,550
• 【Úprava směnného kurzu】Vyplnit 0
• （Doporučeno）Vyplnit poznámku：500 EUR，Směnný kurz 5.1

Doporučeno vyplnit: Jak zaznamenat směnný kurz (pro snadné ověření)

Doporučený formát poznámky (vyberte jeden)：

• Smluvní nájem 500 EUR; kurz 1 EUR = 5.1; faktura za toto období 2 550
• EUR 500 × 5.1 = 2 550

Další často kladené dotazy

Q1: Je nutné vyplnit pole pro ověření kurzu?

Pokud chcete, aby nájemce mohl vidět fakturační období po ověření kurzu, je nutné vyplnit 【Ověření kurzu (vyplňte 0)】. Bez vyplnění nájemce neuvidí fakturační období ani neobdrží oznámení o platbě.

Q2: Ovlivní vyplnění kurzu 0 částku?

Ne. Toto pole slouží pouze pro účely potvrzení procesu, neovlivňuje výpočet částky. Nejprve upravte nájemné podle kurzu na správnou částku v místní měně, poté vyplňte 0 pro dokončení potvrzení.

Q3: Mohu použít různé směnné kurzy pro jednotlivá období?

Ano. Můžete se rozhodnout podle firemních pravidel nebo aktuálního kurzu a zaznamenat použitý kurz v poznámkách.

Q4: Je tento proces použitelný ve všech zemích?

Tento proces je určen pro scénáře, kdy je smlouva/cena v cizí měně, ale fakturace/účtování musí být v místní měně, což je běžné např. v Maďarsku a Rumunsku.