Jak rychle odhadnout příjmy z nájemného na příští měsíc a rok pomocí odhadovaných příjmů v RentPackage

1. Co jsou odhadované příjmy?

Pro realitní kanceláře a vlastníky spravující své nemovitosti je nejčastější otázkou, jaké peníze lze příští měsíc ještě vybrat a kolik zhruba přijde? Jaké budou přibližné příjmy z nájemného za celý rok? "Odhadované příjmy" jsou navrženy k odpovědi na tyto otázky – podle vámi vybrané nemovitosti a období automaticky shrne pohledávky každé nájemní jednotky. Odhadovaná celková suma příjmů jasně na první pohled, bez nutnosti procházet smlouvy nebo používat kalkulačku.

Sestava obsahuje nejběžnější příjmové a nákladové položky jako sloupce, například nájemné, provize, poplatky za správu, další náklady, a celkový čistý výsledek je shrnut na konci. Pro realitní kanceláře tato sestava slouží také jako "výpis pro majitele", který může být použit jako základ pro vyúčtování a převody k majitelům.

2. Otevřít sestavu: Vybrat nemovitost a období

Postupujte podle níže uvedených kroků k otevření sestavy odhadovaných příjmů:

1. Přejít na stránku sestavy：Klikněte na [ Zprávy ] → [ Odhadované příjmy ] v levém menu.
2. Vyberte nemovitost：V levém horním rohu rozbalovací nabídky vyberte nemovitost pro vyúčtování. Zobrazuje se vždy pouze jeden výpis vlastníka nemovitosti.
3. Vyberte období：Zobrazte podle „měsíce“, „roku“ nebo specifikujte libovolné období prostřednictvím „vlastního“ nastavení. Pro odhad příjmů na příští měsíc zvolte příští měsíc; pro celkový nájem za rok přepněte na „rok“.

3. Datum pohledávky a datum přijetí platby

Nad zprávou jsou k dispozici dvě datumová kritéria, která určují, které účty budou zahrnuty v zvoleném období:

• Datum splatnosti pohledávky：Přiřazuje období podle data splatnosti. Nezáleží na tom, zda nájemník již zaplatil, pokud je datum splatnosti v tomto období, bude zahrnuto – toto je základ „odhadu“: zvolte budoucí období a uvidíte, kolik se očekává.
• Datum přijetí platby：Přiřazuje období podle skutečného data přijetí platby, zahrnuje pouze platby přijaté v tomto období, vhodné pro závěrečné vypořádání skutečných příjmů a částky k výplatě vlastníkovi.

4. Podrobnosti příjmů a výdajů za pokoje

Podrobný přehled zobrazuje příjmy a výdaje každé jednotky během období:

Červené záporné částky představují položky odečtené z příjmů vlastníka; celkový součet dole je součtem pro celou nemovitost.

Sloupce výpisu se automaticky přizpůsobí vašemu použití: agentury uvidí sloupce "Poplatek zprostředkovateli" a "Správní poplatek"; vlastníci a podnájemci tyto sloupce neuvidí, protože pro ně neplatí, viz obrázek.

5. Souhrn vypořádání s majitelem

Souborný box ve spodní části výpisu ukazuje konečné vyrovnání tohoto vyúčtování:

• Celkový příjem z nájmu：Celkový příjem z nájmu za všechny jednotky.
• Celkový poplatek zprostředkovatele a správní poplatek：Součet poplatků zprostředkovateli a správních poplatků k odečtení. (Zobrazuje se pouze agenturám)
• Další poplatky (za jednotku)：Součet dalších poplatků přidělených jednotlivým pokojům.
• Náklady na společné prostory (celá budova)：Náklady nepřidělené jediné místnosti, rozdělené mezi celou budovu, jako například za společnou elektřinu, úklid.
• Čistý příjem vlastníka：Čistka plateb za nájem po odečtení všech uvedených poplatků, která má být vyplacena vlastníkovi.

6. Tisk výpisu účtu

Kliknutím na ikonu tisku vpravo nahoře vytisknete aktuálně zobrazené vyúčtování vlastníka nebo uložíte jako PDF k odeslání vlastníku jako reference pro každou periodu vyúčtování.

7. Často kladené dotazy

Q1: Proč se liší částky mezi „Den přijetí pohledávek“ a „Den přijetí hotových plateb“? Která je správná?

Obě jsou správné, odpovídají jen na různé otázky. Den přijetí pohledávek odpovídá na otázku „Kolik očekáváme tento měsíc přijmout“, zatímco Den přijetí hotových plateb na otázku „Kolik jsme tento měsíc skutečně přijali“. Pokud je mezi nimi rozdíl, znamená to, že existují nevyřízené pohledávky, které lze vysledovat zpět přes řízení pohledávek.

Q2: Proč se zprostředkovatelské a správní poplatky zobrazují jako červené záporné číslo?

Tato zpráva je prezentována z pohledu vlastníka. Zprostředkovatelské a správní poplatky jsou náklady, které vlastník platí zprostředkovatelské firmě, proto jsou odečteny od příjmu z nájmu a zobrazeny jako záporné číslo.

Q3: Je chyba ve datech, když je mezisoučet pro jednu místnost NT$0?

Není to nutně chyba. Pokud se příjmy z nájmu pro danou jednotku shodují s náklady k odečtení (například nájem NT$100, správní poplatek NT$100), mezisoučet je NT$0. Otevřete podrobnosti dané jednotky, abyste potvrdili složení každé částky poplatků.

Q4: Jaký je rozdíl mezi touto zprávou a 'Výpočtem zisku'?

'Odhad příjmů' odpovídá na otázku 'Kolik peněz se očekává?', rychle sčítá pohledávky během daného období; 'Výpočet zisku' odpovídá na otázku 'Kolik peněz bylo skutečně vyděláno?', odděluje zálohy, depozita a skutečný zisk. Pro odhad hotovostního toku použijte odhad příjmů, pro kontrolu výkonu použijte výpočet zisku.

Q5: Lze vygenerovat reporty pro více nemovitostí najednou?

Reporty se generují pro jednotlivé nemovitosti, najednou se zobrazuje jedna nemovitost. Pokud spravujete více nemovitostí, přepněte je v rozevíracím seznamu pro jednotlivé zobrazení nebo tisk.

Q6: Proč moje zpráva neobsahuje položky 'Zprostředkovatelský poplatek' a 'Správní poplatek'?

Zprostředkovatelské a správní poplatky jsou poplatky účtované zprostředkovatelskými společnostmi majitelům, zobrazují se pouze v přeneseném řízení. Pokud jste samosprávný pronajímatel nebo podpronajímatel, tyto poplatky nejsou účtovány a report automaticky skryje tyto sloupce a odpovídající položky v shrnutí.