Co je otevření účtu? Informace pro realitní makléře!

Co je otevření účtu? Nejprve se podívejme, jak to účetnictví definuje

V účetnictví a finančním řízení označuje 'Otevřený zůstatek' (Opening Balance) zůstatek účtu k určitému datu, tedy stav účtu před zahájením účtování v systému.

Například pokud má vlastník na účtu zůstatek ještě před použitím tohoto systému (např. zaznamenaný v Excelu nebo jiném systému, částka dosud nepřevedená na vlastníka), pak je třeba tuto částku zadat přes funkci „otevření účtu“, aby systém fungoval od správné částky.

Otevřený zůstatek umožňuje systému správně vypočítat následné příjmy a výdaje, saldo a faktury, čímž je zajištěna přesná účetní kontinuita.

Mnoho správců nemovitostí při zahájení používání našeho systému správy nemovitostí naráží na problém:

Co je Otevřený zůstatek a proč ho potřebujeme?

Funkce Otevřeného zůstatku umožňuje nastavení 'počátečního bodu účtu' pro každou nemovitost v systému, například zadáním finančních prostředků již existujících v trustovém účtu nemovitosti.

Tato částka nezahrnuje kauce ani předplacené nájemné, které by měly vzniknout z nájemních smluv s nájemci.

Pro koho je určena funkce Otevřeného zůstatku

• Použití：Funkce správy nemovitostí v zastoupení (tj. účetní funkce).
• Neaplikovatelné：Pronajímatelský režim, vlastní správa nebo zprostředkovatel v režimu [podnájmů].

Jak nastavit Otevřený zůstatek?

Při přidávání nemovitosti aktivujte možnost 'Potřebuje vlastník vložit peníze na trustový účet?' a zobrazí se vám následující pole:

• Den otevření účtu：Systém začne počítat účetnictví od tohoto data.
• Počáteční zůstatek svěřeneckého účtu：Skutečně uložená částka vlastníkem.

Kde najít/ upravit / smazat po úspěšném přidání?

Přejděte na:

[ Správa účtů ] → [ Vyrovnání vlastníka ] → [ Vyrovnané ]

Zde můžete zobrazit, upravit nebo smazat všechny údaje o otevření účtu.

Rozdíl mezi otevřením účtu a zálohou

• Výchozí zůstatek：Vklad od vlastníka jako počáteční zůstatek účtu, podobně jako PŘÍSPĚVEK VLASTNÍKA.
• Kauce, předplatné：Od nájemníka, měl by být vytvořen při přidání smlouvy.

Lze zadat zápornou částku pro výchozí zůstatek?

Ano, systém podporuje zadání záporné částky při vytváření výchozího zůstatku.

Tato záporná částka výchozího zůstatku bude systémem považována za dluh vlastníka vůči agentuře, a bude automaticky odečtena z budoucích souhrnných faktur, aby bylo jasné spravování záloh a zůstatku vlastníka.

Ujistěte se, že jste zadali správné údaje, abyste předešli účetním chybám.

Je možné nezačínat s výchozím zůstatkem?

Ano.Otevření účtu je volitelná funkce.，Pokud plánujete zaznamenávat všechny finance od první smlouvy, můžete nastavení otevření účtu přeskočit. Systém automaticky začne účetnictví od data uzavření smlouvy.