Jak v RentPackage používat přehled nemovitostí pro rychlé pochopení stavu celé budovy

1. Co je Přehled nemovitosti?

Přehled nemovitosti je jako hotelový „pohled do pokojů“, shrnuje na jedné stránce stav pronájmů, nájemné, kaucí a informace o nájmu pro všechny pokoje v celé nemovitosti, aby bylo možné okamžitě získat přehled bez otevírání jednotlivých pokojů.

Přehled nemovitosti je ideální pro následující situace:

• Denní inspekce: Rychlý přehled o tom, které jednotky mají opožděné platby, které budou brzy inkasovány a které jsou neobsazené a k pronájmu.
• Firemní schůze: Na schůzkách realitních kanceláří nebo správců nemovitostí lze přímo pomocí přehledu hlásit stav nemovitostí, např. které smlouvy brzy vyprší, které jsou rezervované, které potřebují prohlídku.
• Tisk a archivace: Jedním kliknutím vytisknete přehled stavu celé budovy, což je užitečné pro papírové záznamy a archivaci.

2. Otevření Přehledu nemovitosti

Nejprve [ sledujte ] danou nemovitost (klikněte na ikonu oka v pravém horním rohu karty nemovitosti). Můžete také přidat zaměstnance, aby sledovali nemovitost společně; pouze sledující členové mohou zobrazit přehled nemovitosti.

Poté klikněte na menu „⋯“ na kartě nemovitosti a vyberte [ Nemovitost ] → [ Přehled nemovitosti ] pro otevření.

3. Vysvětlení obsahu přehledové stránky

V horní části přehledové stránky se zobrazí základní informace o nemovitosti a celkové statistiky:

• Základní informace o nemovitosti: Typ nabídky, jméno vlastníka, adresa nemovitosti, způsob výpočtu správcovských poplatků.
• Počet volných bytů: Zobrazit aktuální počet volných pokojů / celkový počet pokojů, např. 1/11.
• Odhadovaný celkový nájem: Odhadovaná celková měsíční renta za celou budovu.
• Celková kauce: Celková výše kaucí aktuálně vybraná za celou budovu. Kliknutím na [ View ] se dostanete na „Vyrovnání vlastníka“ → „Účet kaucí“ pro zobrazení podrobností každé kauce.
• Statistika stavu: Přehledný počet pokojů v jednotlivých stavech, zahrnující zpožděné, blížící se nájemné, volné, rezervované, v údržbě, nečtené měřiče.

4. Tabulka podrobných informací o místnostech

Ve spodní části přehledu jsou uvedeny podrobné informace o každém pokoji:

• Stav pokoje: Stavové štítky jako volný, po splatnosti, brzy k inkasu, rezervace, apod. Zobrazuje dny po splatnosti.
• Nájem a kauce: Nájemné, kauce a správcovský poplatek pro každý pokoj.
• Informace o nájemní smlouvě: Platební cyklus (měsíčně, dvouměsíčně, čtvrtletně, ročně), datum začátku a konce nájmu, typ smlouvy.
• Připomínka platby a den splatnosti: Zobrazuje nastavení připomenutí platby a očekávaný den inkasa pro pokoj, např. "Oznámení 3 dny předem (obě strany) | Očekávaný den inkasa: 1. každého měsíce".
• Kontaktní údaje nájemníka: Telefon, číslo průkazu, trvalé bydliště.
• Dispozice: Usnadnění pokoje, obývacího pokoje a garážového stání.

5. Tisk přehledové tabulky

Kliknutím na tlačítko [ Tisk ] v pravém horním rohu stránky přehledu vytisknete celý přehled. Pro snadnější tisk a čtení nejsou data rozdělena na stránky, stav celé nemovitosti je plně zobrazen v jedné zprávě.