RentPackage - Jednominutové video k online podpisu smlouvy

RentPackage - Jednominutové video k online podpisu smlouvy

Je online podepisování legální? Nezbytné pro realitní makléře a pronajímatele!

V současném rychle se měnícím trhu s pronájmy čelí realitní agenti a majitelé častým problémům jako je „nízká efektivita podepisování smluv“, „obtížný kontakt s nájemci“, „snadná ztráta papírové smlouvy“ a dalším.

Běžné problémy při podepisování smlouvy

• Problémy realitních agentů:Nutnost koordinace času podpisu se zájemci a majiteli, často s potřebou osobního doručení smlouvy.
• Problémy majitelů:Rozdílné místo bydliště a pronájmu, vyžaduje dlouhé cestování nebo poslání smlouvy kurýrem.
• Problémy nájemců:Nemohou podepsat smlouvu během pracovního dne, což zpomaluje proces a mohou přijít o ideální nemovitost.
• Problémy s papírovými dokumenty:Ztráty papíru, obtížné uchování, komplikované vyhledávání.

Mají elektronické smlouvy právní platnost?

Elektronické smlouvy jsou právně uznávány nejen v USA, ale i v hlavních zemích a ekonomikách po celém světě. Například:

• EU:Podle nařízení eIDAS (Nařízení EU č. 910/2014) se elektronické podpisy dělí na základní, pokročilé a kvalifikované. [Pokročilé elektronické podpisy (AdES)] a [Kvalifikované elektronické podpisy (QES)] mají vysokou právní účinnost a lze je použít napříč hranicemi v různých právních dokumentech.
• Japonsko:Podle zákona o elektronických podpisech a certifikačních službách se elektronické podpisy, pokud jsou strany identifikovatelné a obsah není změněn, považují za právně shodné s papírovými podpisy.
• Tchaj-wan:Podle čl. 153 občanského zákoníku a čl. 9 zákona o elektronických podpisech mají elektronické smlouvy, pokud je projevená vůle jasná, stejnou právní platnost jako papírové smlouvy.

Technické záznamy vytvořené během elektronického podpisu (např. IP adresa, časová razítka, identifikace podpisujícího, posloupnost podpisového procesu) slouží nejen jako důkaz souhlasu stran, ale mají také hodnotu jako důkaz u soudu. Tyto mechanismy výrazně zvyšují bezpečnost a důvěryhodnost elektronických smluv.

Přednosti online podepisování

• Rychlé dokončení:Podepsání proběhne během několika minut bez potřeby schůzky nebo zasílání.
• Bez časového a prostorového omezení:Pronajímatel v zahraničí nebo nájemník s přesčasem může smlouvu podepsat pomocí telefonu nebo počítače.
• Snižte náklady na práci:Makléři nemusí opakovaně cestovat, čímž šetří náklady na dopravu a administrativu.
• Uložení záznamů systému:Každá smlouva je automaticky uložena v cloudu pro okamžité vyhledávání a stahování.

Naše online funkce leasingových smluv je komplexně podporována.

Podpis nájemní smlouvy nájemníkem

Nabízíme několik flexibilních způsobů podpisu, včetně podpisu prostřednictvím e-mailového oznámení, okamžitého podpisu na místě a vzdáleného podpisu prostřednictvím speciálního podpisového odkazu. Ať je nájemník kdekoli, stačí otevřít odkaz na mobilu nebo počítači a snadno dokončit podpis smlouvy, čímž se výrazně zvyšuje efektivita podpisu bez omezení papírovými dokumenty a osobními schůzkami.

Delegace smlouvy pronajímatele

Kromě nájemních smluv jsme navrhli plně funkční [Delegaci vlastníka], která umožňuje makléřům snadno provádět online autorizace s pronajímateli. Tato funkce podporuje digitální podpisy a záznamy, což umožňuje oběma stranám vytvořit formální a právně závazný pracovní vztah bez nutnosti osobního setkání, čímž se zvyšuje profesionální image a důvěryhodnost makléře.

Funkce okamžitého podpisu

Pro potřeby podpisu na místě jsme navrhli funkci [Podepsat nyní], která umožňuje vlastníkovi, agentovi a nájemci podepsat smlouvu na jednom zařízení přímo na místě. Po podpisu systém okamžitě vygeneruje PDF smlouvu a automaticky ji uloží. Tato funkce je zvláště užitečná, když jsou všechny strany na místě nebo nemají dostupný e-mail, což umožňuje přenos fyzického podpisu do digitální podoby, legálně a efektivně.

Bez e-mailu je možný podpis

Pro nájemce nebo pronajímatele bez e-mailu nabízíme funkci [odkaz na podpis]. Systém automaticky vygeneruje jedinečnou URL, kterou agent nebo druhá strana pošle protistraně a ta je přesměrována na stránku pro podpis. Není třeba se přihlašovat ani nic stahovat, což činí proces podpisu bezbolestným a přirozeným.

Sledování procesu podpisu

Postup podpisu každé smlouvy lze v systému v reálném čase sledovat. Můžete kdykoli zjistit, kdo smlouvu již podepsal a kdo ještě ne, a jedním kliknutím poslat připomínku. To nejen předchází zapomenutí podepsání, ale také urychluje celkový proces a je výkonným pomocníkem pro sepisování nájemních smluv.

Podpora vícejazyčnosti

Náš systém podporuje více než 50 jazyků, včetně tradiční čínštiny, angličtiny, japonštiny, korejštiny, thajštiny atd., takže nájemci i vlastníci z různých zemí mohou dokončit podpis ve známém jazykovém prostředí. Tato funkce je zvláště vhodná pro mezinárodní správu, krátkodobý pronájem, zahraniční nájemce a další scénáře, kde již mezinárodní podepisování není překážkou.

Automatické ukládání souborů smluv

Každá dokončená smlouva je automaticky uložena ve formátu PDF a archivována v účtu. Uživatelé si mohou smlouvy kdykoli prohlížet, stahovat nebo tisknout online, aniž by museli hledat papírové dokumenty nebo se obávat jejich ztráty. To pomáhá nejen s dlouhodobým uchováním smluv, ale vyhovuje i moderním požadavkům digitálního řízení.