RentPackage - Jednominutové video k online podpisu smlouvy

RentPackage - Jednominutové video k online podpisu smlouvy

Je online podepisování legální? Nezbytné pro realitní makléře a pronajímatele!

V současném rychle se měnícím trhu s pronájmy čelí realitní agenti a majitelé častým problémům jako je „nízká efektivita podepisování smluv“, „obtížný kontakt s nájemci“, „snadná ztráta papírové smlouvy“ a dalším.

Běžné problémy při podepisování smlouvy

• Problémy realitních agentů:Nutnost koordinace času podpisu se zájemci a majiteli, často s potřebou osobního doručení smlouvy.
• Problémy majitelů:Rozdílné místo bydliště a pronájmu, vyžaduje dlouhé cestování nebo poslání smlouvy kurýrem.
• Problémy nájemců:Nemohou podepsat smlouvu během pracovního dne, což zpomaluje proces a mohou přijít o ideální nemovitost.
• Problémy s papírovými dokumenty:Ztráty papíru, obtížné uchování, komplikované vyhledávání.

Mají elektronické smlouvy právní platnost?

Elektronické smlouvy jsou právně uznávány nejen v USA, ale i v hlavních zemích a ekonomikách po celém světě. Například:

• EU:Podle nařízení eIDAS (Nařízení EU č. 910/2014) se elektronické podpisy dělí na základní, pokročilé a kvalifikované. [Pokročilé elektronické podpisy (AdES)] a [Kvalifikované elektronické podpisy (QES)] mají vysokou právní účinnost a lze je použít napříč hranicemi v různých právních dokumentech.
• Japonsko:Podle zákona o elektronických podpisech a certifikačních službách se elektronické podpisy, pokud jsou strany identifikovatelné a obsah není změněn, považují za právně shodné s papírovými podpisy.
• Tchaj-wan:Podle čl. 153 občanského zákoníku a čl. 9 zákona o elektronických podpisech mají elektronické smlouvy, pokud je projevená vůle jasná, stejnou právní platnost jako papírové smlouvy.

Technické záznamy vytvořené během elektronického podpisu (např. IP adresa, časová razítka, identifikace podpisujícího, posloupnost podpisového procesu) slouží nejen jako důkaz souhlasu stran, ale mají také hodnotu jako důkaz u soudu. Tyto mechanismy výrazně zvyšují bezpečnost a důvěryhodnost elektronických smluv.

Je technologie elektronického podpisu RentPackage bezpečná?

Elektronický podpis RentPackage využívá mezinárodní standardy PKI (Public Key Infrastructure) digitální podpisové technologiea používá certifikační mechanismus ze seznamu důvěryhodných certifikátů Adobe AATL (Adobe Approved Trust List)k zajištění integrity a ověřitelnosti každé podepsané PDF smlouvy.

Adobe AATL je klíčovým důvěryhodným rámcem pro ověřování PDF dokumentů po celém světě, většina PDF čteček (jako Adobe Acrobat Reader) ověřují podpisy dokumentů podle tohoto seznamu.

Můžete se podívat na oficiální dokumentaci Adobe:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Jaké bezpečnostní mechanismy zahrnuje proces elektronického podepisování RentPackage?

• PKI digitální podpis:Zajišťuje, že PDF dokument nebyl pozměněn.
• Časové razítko (Timestamp):Zaznamenejte čas podpisu každého signatáře.
• Kompletní auditní záznam:Obsahuje proces podepisování, IP adresy a záznamy podpisů.
• Ověření integrity dokumentu:Podpis se okamžitě zneplatní, pokud je dokument změněn.
• Dlouhodobé ověřování (LTV):Zajišťuje, že podpisy mohou být ověřeny i po letech.
• Vyfoťte podepisujícího:Podpora fotografování a detekce živosti podepisujícího k ověření, že podepisování provádí skutečná osoba, nikoliv fotografie, video nebo automatizovaný program.

Které způsoby podpisu podporuje RentPackage?

RentPackage nabízí různé flexibilní způsoby online podepisování, aby vyhovoval různým nájemním situacím:

• Podepsat nyní:Určeno pro pronajímatele, nájemce či makléře k podpisu přímo na zařízení na místě.(SES)
• Odkazový podpis:Systém vygeneruje jedinečný odkaz pro podpis, který můžete sdílet přes LINE, WhatsApp, SMS či jinými způsoby.(SES)
• Email podpis:Systém zašle oznámení o podpisu e-mailem signatářům, kteří mohou kliknout na odkaz v e-mailu a dokončit podpis.(SES)

Mezi těmito třemi metodami podpisu, pouze Email podpis: poskytuje upozornění a ověření prostřednictvím e-mailu; zatímco „nyní podepsat“ a „odkazový podpis“ jsou vhodné pro situace, kdy není e-mail dostupný nebo se požaduje jiný způsob komunikace.

V čem se RentPackage liší od DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

Platformy jako DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma nabízejí předevšímslužbu elektronického podpisu (e-signature service), jejíž hlavní funkcí je umožnit uživatelům nahrávat dokumenty a podepisovat je online.

RentPackage je naopakkompletní systém pro správu nemovitostí (Property Management System), který kromě funkce elektronického podpisu integruje i data a procesy potřebné k řízení pronájmů.

V RentPackage můžete přímo využít data ze systému k automatickému generování nájemních smluv, například:

• Údaje o nájemníkovi
• Údaje o pronajímateli
• Informace o nemovitosti
• Nastavení nájmu a zálohy
• Délka nájmu a způsoby platby

Systém tato data automaticky použijeŠablona smlouvy, rychlé vytvoření úplné nájemní smlouvy bez manuálních úprav.

Po vytvoření smlouvy ji lze podepsat online přes RentPackage nebo nahrát podepsaný PDF z jiné platformy pro správu.

Jinými slovy:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Primárně je to nástroj pro podepisování dokumentů.
• RentPackage：Je to systém pro správu nájemního bydlení + automatické generování smluv + elektronický podpis.

Tento design umožňuje makléřům, pronajímatelům a správcům nemovitostí pracovat na jedné platforměvytváření, podepisování a následnou správu smluva výrazně zvyšuje provozní efektivitu.

Pokud potřebujete splnit přísnější regulační požadavky v konkrétní zemi, systém také podporuje nahrání PDF smluv, které byly podepsány na platformě třetí strany, pro centralizovanou správu.

Naše online funkce leasingových smluv je komplexně podporována.

Podpis nájemní smlouvy nájemníkem

Nabízíme několik flexibilních způsobů podpisu, včetně podpisu prostřednictvím e-mailového oznámení, okamžitého podpisu na místě a vzdáleného podpisu prostřednictvím speciálního podpisového odkazu. Ať je nájemník kdekoli, stačí otevřít odkaz na mobilu nebo počítači a snadno dokončit podpis smlouvy, čímž se výrazně zvyšuje efektivita podpisu bez omezení papírovými dokumenty a osobními schůzkami.

Delegace smlouvy pronajímatele

Kromě nájemních smluv jsme navrhli plně funkční [Delegaci vlastníka], která umožňuje makléřům snadno provádět online autorizace s pronajímateli. Tato funkce podporuje digitální podpisy a záznamy, což umožňuje oběma stranám vytvořit formální a právně závazný pracovní vztah bez nutnosti osobního setkání, čímž se zvyšuje profesionální image a důvěryhodnost makléře.

Funkce okamžitého podpisu

Pro potřeby podpisu na místě jsme navrhli funkci [Podepsat nyní], která umožňuje vlastníkovi, agentovi a nájemci podepsat smlouvu na jednom zařízení přímo na místě. Po podpisu systém okamžitě vygeneruje PDF smlouvu a automaticky ji uloží. Tato funkce je zvláště užitečná, když jsou všechny strany na místě nebo nemají dostupný e-mail, což umožňuje přenos fyzického podpisu do digitální podoby, legálně a efektivně.

Bez e-mailu je možný podpis

Pro nájemce nebo pronajímatele bez e-mailu nabízíme funkci [odkaz na podpis]. Systém automaticky vygeneruje jedinečnou URL, kterou agent nebo druhá strana pošle protistraně a ta je přesměrována na stránku pro podpis. Není třeba se přihlašovat ani nic stahovat, což činí proces podpisu bezbolestným a přirozeným.

Sledování procesu podpisu

Postup podpisu každé smlouvy lze v systému v reálném čase sledovat. Můžete kdykoli zjistit, kdo smlouvu již podepsal a kdo ještě ne, a jedním kliknutím poslat připomínku. To nejen předchází zapomenutí podepsání, ale také urychluje celkový proces a je výkonným pomocníkem pro sepisování nájemních smluv.

Podpora vícejazyčnosti

Náš systém podporuje více než 50 jazyků, včetně tradiční čínštiny, angličtiny, japonštiny, korejštiny, thajštiny atd., takže nájemci i vlastníci z různých zemí mohou dokončit podpis ve známém jazykovém prostředí. Tato funkce je zvláště vhodná pro mezinárodní správu, krátkodobý pronájem, zahraniční nájemce a další scénáře, kde již mezinárodní podepisování není překážkou.

Automatické ukládání souborů smluv

Každá dokončená smlouva je automaticky uložena ve formátu PDF a archivována v účtu. Uživatelé si mohou smlouvy kdykoli prohlížet, stahovat nebo tisknout online, aniž by museli hledat papírové dokumenty nebo se obávat jejich ztráty. To pomáhá nejen s dlouhodobým uchováním smluv, ale vyhovuje i moderním požadavkům digitálního řízení.