Výuka částečných plateb a nedoplatků
Rychlý průvodce částečnými platbami
Přístup k funkci: vstup z nabídky [...]
Ať už jde o nájemné, účty za služby nebo správní poplatky, můžete v pravém horním rohu každé faktury v nabídce [...] kliknout na [Označit jako zaplacené] nebo [Označit jako přijaté] pro zaúčtování částky.
Kdy je povolen částečný platební režim?
Pokud je celková částka faktury $6,100, ale zadáte pouze $4,200, systém automaticky rozpozná stav částečné platby a otevře blok „Rozdělení platby“ pro rozdělení částky.
✅ Pokud je zadaná částka nižší než celková částka, systém otevře sekci pro rozdělení, kde můžete sami rozdělit částky k platbě (jako nájemné, služby).
Vysvětlení příkladu
Celková částka faktury je $6,100, výchozí je režim plné platby
Zadejte $4,200, systém automaticky otevře obrazovku částečné platby, zobrazí jednotlivé položky k platbě (jako nájemné, služby) a umožní vám zadat částky
Systém automaticky vygeneruje [Doplnění období]
Po dokončení rozdělení částečné platby a stisknutí [Potvrdit] systém:
- Automaticky vytvoří záznam o doplnění období
- Částka je [nezaplacený] zůstatek (například $2,000)
- Může být vyplacena nebo odpisována kdykoli později
Upozornění pro použití
- V poznámce můžete uvést podrobnosti o platbě nebo přidat informace o způsobu platby.
- Pokud vyberete označení této platby s dalšími fakturami (jako správcovský poplatek) jako přijaté, aktualizuje se také jejich stav přijetí.
Přehled funkcí
| Položka | Popis |
|---|---|
| FunkceSpouštěcí okamžik | Když zadaná částka je nižší než celková částka faktury |
| Automaticky rozdělit? | Ne, uživatel musí částku rozdělit sám |
| Automaticky vytvořit nedoplatek? | Ano, systém vytvoří nové fakturační období pro nedoplatek |
| Typy faktur | Nájem, energie, správcovský poplatek a další faktury |
✅ Pokud často řešíte nájemníky platící ve splátkách nebo nepravidelně doplácí, tato funkce výrazně zlepší efektivitu zpracování účetnictví!