[Funkce převodů vlastníka] - Nezbytný pomocník pro správce!

Jaké jsou bolesti při správě účetnictví pro správce?

V provozu správy a pronájmu, když společnost pro správu nemovitostí zastupuje vlastníka při pronájmu nemovitosti nájemníkovi, musí nejprve zpracovat řadu účetních položek, například:

• Odečtení Správní poplatek za správu、Provize za představení
• Platba Náklady na opravu a úklid nemovitosti
• Správa Záloha placená nájemníkem

Částka zbývající po vyrovnání těchto příjmů a výdajů je zisk zaslaný majiteli.

Pro jasné vedení záznamů a oddělení účtů mnoho správců nejprve ukládá veškeré platby související s vlastníkem na [veřejný účet vlastníka] spravovaný realitní kanceláří. Při převodu operují systémem a převádějí dlužné částky na [soukromý účet vlastníka].

Jak funguje svěřenecký účet majitele

Náš systém používá [svěřenecký účet majitele] jako dočasné úložiště finančních prostředků. Veškeré transakce týkající se majitele nejprve vstupují do [svěřeneckého účtu majitele]:

• Nájemné placené nájemníkem
• Záloha placená nájemníkem
• Rezerva předem složená majitelem (např. PŘÍSPĚVEK MAJITELE)
• Počáteční zůstatek vložený při založení účtu (např. POČÁTEČNÍ ZŮSTATEK)

Obrazovka zobrazuje v reálném čase:

🧾 Řešení našeho systému: Jasné oddělení účtů, klid vlastníků

1. Správa prostředků na účtu vlastníka

Každý vlastník má [svěřenecký účet] pro uložení všech souvisejících prostředků. Pokud účet nemá počáteční prostředky, vlastník může iniciovat vklad prostřednictvím funkce [Vklad vlastníka] (Owner Contribution), aby se předešlo nutnosti záloh od správce nemovitosti.

Tento vklad bude zaúčtován jako [majetkový účet] a lze jej provést v: [Správa účetnictví]>[Účetnictví vlastníka]>[Přidat].

2. Intuitivní a jasný proces převodu

• Přejít na [Správa účetnictví]>[Účetnictví vlastníka]>[Nepřevedené] záložku
• Vyberte vlastníka, kterého chcete převést
• Systém zobrazuje všechny nemovitosti a [Zůstatek k převodu]
• Klikněte na [Podrobnosti], upravte převodní částku každé nemovitosti
• Zaškrtněte [Odeslat uzávěrkové detaily] a klikněte na [Uzávěrka] pro dokončení operace.

3. Zobrazit a upravit záznamy uzávěrky

• Po dokončení uzávěrky můžete hledat v [Finanční správa] > [Účet vlastníka] > [Uzavřeno].
• Pokud potřebujete změnit nebo zrušit uzávěrku, můžete přímo upravovat nebo mazat; finanční detaily budou synchronizovány.

4. Podporuje 'Uzávěrka kauce' a 'Proces vrácení'

Některé země vyžadují uložení kauce na účet ve vlastnictví vlastníka, naše systémová podpora zahrnuje následující operace:

• Převod kauce na účet ve vlastnictví vlastníka
• Převod kauce na účet svěřeneckého fondu vlastníka

5. Také lze zaznamenat otevření účtu a historické zůstatky

Pokud existují nevyrovnané zůstatky z předchozího systému při počátečním nastavení, lze vložit do svěřeneckého účtu pomocí funkce 'Otevření účtu' při [Přidání objektu/kontraktu], čímž se vytvoří kompletní počáteční účty.

6. Majitelé mohou kdykoli kontrolovat účty na [Majitelském portálu]

Poskytněte majitelům speciální přihlašovací rozhraní pro sledování:

• Měsíčně převedené částky
• Podrobnosti o nájemném a odečtech
• Zůstatek na svěřeneckém účtu a kauci

Dodatečné vysvětlení: Povaha účetnictví a účetní pohled

Veškeré finanční transakce s majiteli (vklady, převody, otevřené účty) jsou zaznamenány v převodech mezi 'Majitelským svěřeneckým účtem (aktivum)' a 'Majitelským vlastnickým účtem (vlastní kapitál)'.
Slučuje se s logikou účetních účtů, účetnictví je jasné a úplné ve všech kategoriích, což je vhodné pro pozdější výstup účetních výkazů a audity.

💡Dodatečné vysvětlení: Svěřenecký účet si lze představit jako speciální záznam vedený majitelem v bance, podobně jako účetní položka [bankovní vklady], patří mezi aktiva. Veškeré finanční transakce s majiteli (vklady, převody, otevřené účty) jsou zaznamenávány v převodech mezi tímto zápisem a 'Majitelským vlastnickým účtem (vlastní kapitál)', což usnadňuje jasné účtování a výstup výkazů.