[Funkce převodů vlastníka] - Nezbytný pomocník pro správce!

Jaké jsou bolesti při správě účetnictví pro správce?

V provozu správy a pronájmu, když společnost pro správu nemovitostí zastupuje vlastníka při pronájmu nemovitosti nájemníkovi, musí nejprve zpracovat řadu účetních položek, například:

• Odečtení Správní poplatek za správu、Provize za představení
• Platba Náklady na opravu a úklid nemovitosti
• Správa Záloha placená nájemníkem

Částka zbývající po vyrovnání těchto příjmů a výdajů je zisk zaslaný majiteli.

Pro jasné vedení záznamů a oddělení účtů mnoho správců nejprve ukládá veškeré platby související s vlastníkem na "veřejný účet vlastníka" spravovaný realitní kanceláří. Při převodu operují systémem a převádějí dlužné částky na "soukromý účet vlastníka".

Jak funguje svěřenecký účet majitele

Náš systém používá [svěřenecký účet majitele] jako dočasné úložiště finančních prostředků. Veškeré transakce týkající se majitele nejprve vstupují do [svěřeneckého účtu majitele]:

• Nájemné placené nájemníkem
• Záloha placená nájemníkem
• Rezerva předem složená majitelem (např. PŘÍSPĚVEK MAJITELE)
• Počáteční zůstatek vložený při založení účtu (např. POČÁTEČNÍ ZŮSTATEK)

Obrazovka zobrazuje v reálném čase:

🧾 Řešení našeho systému: Jasné oddělení účtů, klid vlastníků

1. Správa prostředků na účtu vlastníka

Každý vlastník má "svěřenecký účet" pro uložení všech souvisejících prostředků. Pokud účet nemá počáteční prostředky, vlastník může iniciovat vklad prostřednictvím funkce [Vklad vlastníka] (Owner Contribution), aby se předešlo nutnosti záloh od správce nemovitosti.

Tento vklad bude zaúčtován jako "majetkový účet" a lze jej provést v: [Správa účetnictví]>[Účetnictví vlastníka]>[Přidat].

2. Intuitivní a jasný proces převodu

• Přejít na [Správa účetnictví]>[Účetnictví vlastníka]>[Nepřevedené] záložku
• Vyberte vlastníka, kterého chcete převést
• Systém zobrazuje všechny nemovitosti a "Zůstatek k převodu"
• Klikněte na [Podrobnosti], upravte převodní částku každé nemovitosti
• Zaškrtněte [Odeslat uzávěrkové detaily] a klikněte na [Uzávěrka] pro dokončení operace.

3. Zobrazit a upravit záznamy uzávěrky

• Po dokončení uzávěrky můžete hledat v [Finanční správa] > [Účet vlastníka] > [Uzavřeno].
• Pokud potřebujete změnit nebo zrušit uzávěrku, můžete přímo upravovat nebo mazat; finanční detaily budou synchronizovány.

4. Podporuje 'Uzávěrka kauce' a 'Proces vrácení'

Některé země vyžadují uložení kauce na účet ve vlastnictví vlastníka, naše systémová podpora zahrnuje následující operace:

• Převod kauce na účet ve vlastnictví vlastníka
• Převod kauce na účet svěřeneckého fondu vlastníka

5. Také lze zaznamenat otevření účtu a historické zůstatky

Pokud existují nevyrovnané zůstatky z předchozího systému při počátečním nastavení, lze vložit do svěřeneckého účtu pomocí funkce 'Otevření účtu' při [Přidání objektu/kontraktu], čímž se vytvoří kompletní počáteční účty.

6. Majitelé mohou kdykoli kontrolovat účty na [Majitelském portálu]

Poskytněte majitelům speciální přihlašovací rozhraní pro sledování:

• Měsíčně převedené částky
• Podrobnosti o nájemném a odečtech
• Zůstatek na svěřeneckém účtu a kauci

Dodatečné vysvětlení: Povaha účetnictví a účetní pohled

Veškeré finanční transakce s majiteli (vklady, převody, otevřené účty) jsou zaznamenány v převodech mezi 'Majitelským svěřeneckým účtem (aktivum)' a 'Majitelským vlastnickým účtem (vlastní kapitál)'.
Slučuje se s logikou účetních účtů, účetnictví je jasné a úplné ve všech kategoriích, což je vhodné pro pozdější výstup účetních výkazů a audity.

💡Dodatečné vysvětlení: Svěřenecký účet si lze představit jako speciální záznam vedený majitelem v bance, podobně jako účetní položka [bankovní vklady], patří mezi aktiva. Veškeré finanční transakce s majiteli (vklady, převody, otevřené účty) jsou zaznamenávány v převodech mezi tímto zápisem a 'Majitelským vlastnickým účtem (vlastní kapitál)', což usnadňuje jasné účtování a výstup výkazů.