Manuální zadání transakcí: Opravy, pojištění, odpisy - příjmy a výdaje mimo účetní období mohou být také zaznamenány.
Rychlé odkazy k tomuto článku
Co může udělat ruční záznam?
Období nájemce automaticky zaznamená příjmy a výdaje spojené s nájmem jako nájemné a účty za služby, ale pronájem není jen o příjmech: náklady na opravy, pojištění, daň z nemovitosti, odpisy jsou také součástí zisků a ztrát, mimo období. Ruční zadání záznamu je místem, kde se tyto mimoobdobní příjmy a výdaje doplňují do systému.
Po zaznamenání není třeba dělat nic dalšího: záznam se automaticky promítne do výkazu zisků a ztrát, rozvahy, přehledu peněžních toků a daňových výkazů. Čím úplnější účetnictví, tím přesnější výsledky ve zprávách.
Instrukce
Krok 1: Přejděte na stránku ručního zadání záznamu
Klikněte na Výkazy v levém menu, poté na Ruční zadání záznamu. Na stránce klikněte na tlačítko Nový ruční záznam vpravo nahoře.
Krok 2: Vyplňte obsah záznamu
V okně Nový ruční záznam postupně vyplňte:
- Vyberte objekt/společnost: Pod který objekt nebo společnost má být záznam zařazen, pro účely sestavení výkazů.
- Datum transakce: Datum skutečného výskytu této transakce, použité pro přiřazení k období v reportech.
- Detail záznamu: Vyberte účetní položku pro každý řádek a zadejte částku do debetu nebo kreditu. Výchozí jsou dva řádky. Klepnutím na přidat můžete přidat další.
- Poznámka: Zaznamenejte účel této položky nebo informace o dokladu (max. 400 znaků), aby bylo při pozdějším vyrovnání jasné, o co šlo.
Jak vyplnit běžné záznamy?
Tři nejběžnější manuální záznamy v řízení pronájmu:
| Scénář | Debet | Kredit |
|---|---|---|
| Platba za opravy (např. výměna ohřívače vody) | Náklady na opravy | Bankovní vklad |
| Platba za pojištění domu | Pojištění náklady | Bankovní vklad |
| Záznam odpisu nemovitosti pro toto období | Odpisové náklady | Kumulovaný odpis |
Jednoduché poznámky: Náklady se zapisují na debetní stranu; odkud odcházejí peníze (např. snížení bankovního vkladu) nebo z čeho se hradí (např. zvýšení kumulovaného odpisu) se zapisuje na kreditní stranu. Když se obě strany rovnají, účet je vyrovnaný.
Kde budou záznamy zaneseny?
Po odeslání se okamžitě projeví, podle účtu se automaticky zahrnou do výkazu zisků a ztrát (účty nákladů), rozvahy (účty aktiv a pasiv) a výkazu cash flow. Pokud je účet spojen s položkami daňových výkazů (např. americký Schedule E, britský SA105, německý Anlage V, kanadský T776), při generování daňového přiznání se automaticky přenese, není třeba zadávat znovu.
Často kladené dotazy
Proč se zobrazuje červená nevyváženost účtů a nelze odeslat?
Součet debetů a kreditů není roven. Řádek s nápovědou ukazuje aktuální součty na obou stranách a jejich rozdíl. Přidejte stejnou částku na chybějící stranu. Každý zápis musí mít rovnováhu mezi debetem a kreditem, což je pravidlo podvojného účetnictví, a systém tímto způsobem zabraňuje chybným záznamům.
Které příjmy a výdaje zaznamenat ručně a které v nájemcovských účtech?
Položky přímo související se smlouvou, jako je nájemné, poplatky za služby a úklid, zaznamenejte v nájemcovských účtech. Výdaje nesouvisející se smlouvou, jako opravy, pojištění, daně z nemovitosti či odpisy, zaznamenejte ručně.
Může mít jeden zápis více než dva účetní položky?
Ano. Kliknutím na ‚Přidat‘ ve spodní části podrobností zápisu můžete přidat další účetní položky. Počet řádků není omezen, pokud součet všech debetů je roven součtu všech kreditů.
Ovlivňuje datum zápisu reporty?
Ano. Reporty se vztahují k období dle data transakce: výsledovka a výkaz peněžních toků zobrazují transakce v rámci reportovacího období, zatímco rozvaha zohledňuje transakce před datem reportu. Proto uveďte skutečné datum transakce, nikoliv datum zápisu.