Rezervační funkce: Nejlepší nástroj pro zajištění zájmu o pronájem a prevenci dvojího pronajmutí!

Proč by měly realitní kanceláře a pronajímatelé používat funkci [Rezervace]?

V praxi nemohou realitní makléři osobně provést prohlídku, proto se často vyskytuje:

• Po prohlídce makléře chce nájemník pronajmout, ale nemůže hned podepsat smlouvu
• Nájemník složí zálohu, aby si rezervoval právopronájmu
• Pronajímatel a nájemník sjednají jiný termín pro oficiální podpis smlouvy

Použitím rezervační funkce:

• Evidujte zálohu a údaje o nájemníkovi
• Automaticky označte nemovitost jako [rezervováno]

Jak nastavit rezervaci?

Přejděte na:

• [Správa nemovitostí]>[Spravované nemovitosti]
• [Správa inzerátů]>[Správa firemních inzerátů]>[Inzerce pronájmu]

Klikněte na nabídku [...] v pravém horním rohu → Vyberte [Přidat rezervaci]

Nastavte následující údaje:

• Jméno nájemce, nájemné, platební období, záloha, trvání smlouvy
• Příjem zálohy： Skutečně inkasovaná částka
• Datum podpisu smlouvy： Systém automaticky přidá událost do kalendáře a pošle upomínku uživatelům a nájemcům

Jak zrušit rezervaci?

Rezervaci lze zrušit v těchto případech:

• Nájemce ustoupí (např. zrušení vyslání nájemcovy firmy)
• Pronajímatel ustoupí (např. nechce pronajmout určitému typu nájemce)

Pro zrušení rezervace klikněte na [Správa smluv] > [Záložka správy nebo pronájmu] > [Záložka rezervací], zobrazí se následující obrazovka:

Možnosti:

• Vrátit plnou nebo částečnou zálohu (vytvoří se refundace)
• Uhradit zprostředkovatelský poplatek (vytvoří se výdajová faktura)

Jak převést rezervaci na platnou smlouvu?

Po schválení smlouvy nájemcem přejděte na [Správa smluv]>[Správa Onboarding nebo Management]>[Rezervace] pro podepsání smlouvy.

Systém automaticky načte rezervační data:

• Jméno nájemce
• Nájemné, Kauce, Perioda plateb nájmu
• Datum zahájení nájmu

Systém automaticky odečte přijatou „zálohu“ z první fakturační periody, viz obrázek: