Podpora souladu a zřeknutí se odpovědnosti

Naše produktové zaměření

Tento systém je zaměřen na pomoc pronajímatelům, správcům nemovitostí a agenturám v řízení nájemních smluv a účetních procesů mezi nájemci a vlastníky. Systém zahrnuje funkce jako rozúčtování, výpočet fakturačních období, převody na svěřenecké účty, export zpráv a online podepisování. Naší vizí je vytvořit inteligentní, mezinárodně použitelný, vícejazyčný a rozšiřitelný nástroj pro správu nemovitostí.

Co můžeme nabídnout

• Systém poskytuje export účetních zpráv, záznamů smluv a svěřeneckých účtů
• Podporuje odsouhlasení nájmu a poplatků, rozúčtování a správu cyklů smluv
• Uživatelské rozhraní podporuje podepisování nájemci a sledování plateb a upozornění

Naše vymezení odpovědnosti

Následující činnosti, i když souvisejí s nájemním procesem, musí řešit interní personál nebo externí profesionálové:

• Daňová přiznání (např. daň z nemovitosti, DPH, daň z příjmu)
• Ohlášení skutečné ceny (včetně obsahu podání a přesnosti)
• Zda nájemní smlouva splňuje legislativu a vládní regulace
• Vládní přiznání a dotační procesy pro speciální projekty jako sociální bydlení a veřejné pronájmy.

Proč se nezabýváme místními předpisy

• USA: Různorodé státní zákony, jako například ochrana nájemníků v Kalifornii a stabilizace nájemného v New Yorku.
• Korea: Časté pronájmy „polosuterénu (Banjiha)“, koexistence systémů záloh (Jeonse) a měsíčních nájmů (Wolse), státem regulovaná doba nájmu a převody záloh.
• Indie: Různé regulace v různých státech, v některých městech povinnost registrace nájmu na vládní platformě, omezení zálohy na 2–3 měsíční nájmy.
• Španělsko: Vysoká ochrana nájemníků, standardní nájemní smlouva alespoň na 5 let a zákaz náhlých vystěhování, pronajímatel musí předem ohlásit zvýšení nájmu.
• Německo: Stabilní trh s pronájmy, nájemníci mají záruku dlouhodobého bydlení, limity na roční zvýšení nájmu, výpověď vyžaduje formální proces.
• Japonsko: Krátkodobá orientace pronájmů, pronajímatelé vybírají zálohu (敷金) a poplatek (礼金), přesně specifikováno ve smlouvě, poplatky za úklid a podmínky odstoupení.
• Filipíny: Právní omezení míry zvýšení nájemného a zákaz svévolného vystěhování nájemníků.
• Čína: Některá města (jako Peking, Šanghaj) vyžadují registrační přihlášení k nájmu a nahrání na vládní platformu.
• Brazílie: Nájemní smlouvy jsou většinou tříleté, právní předpisy vyžadují předchozí oznámení a kompenzaci při předčasném ukončení.
• Kanada: Různé provincie jako Ontario a Britská Kolumbie mají odlišné standardní smlouvy a regulace nájemného.
• Evropa: Postupné dotace na nájemné.
• Austrálie: Státní vlády spravují záležitosti pronájmu, jako je online podávání a systém kaucí v Novém Jižním Walesu.
• Spojené království: Je nutné používat vládou schválený „Systém ochrany kaucí“ (Deposit Protection Scheme).
• Tchaj-wan: Unikátní systémy jako sociální bydlení a sdílené vzory smluvní verze se liší od verze městské vlády.
• Hongkong: Délka nájemní smlouvy je obvykle 2 roky (1 rok pevná + 1 rok volná smlouva), nájemné určuje trh, ale rezidenční nájemy vyžadují kolkovné; pronajímatel odpovídá za údržbu hlavních konstrukcí a zařízení.
• Saúdská Arábie: Pronájmy rezidenčních nemovitostí musí být zaregistrovány přes vládní platformu „Ejar“, smlouvy jsou digitalizované a mohou sloužit jako právní důkaz, běžné je roční nebo pololetní splácení a obě strany musí dodržovat islámské právní principy.
• Francie: Minimální doba nájmu je 3 roky (je-li pronajímatelem fyzická osoba), nájemci mají silnou právní ochranu; nájemné nelze libovolně zvyšovat, výpověď vyžaduje alespoň 3měsíční oznámení, pronajímatel nemůže nájemce svévolně vystěhovat.

Podpora všech těchto předpisů nejen zvyšuje vývojové náklady, ale také komplikuje standardizaci produktu. Proto jsme se rozhodli zaměřit na „jádrové zpracování účetnictví a smluv společné pro vícero zemí“ bez zapojení do procesů místních předpisů.

Vysvětlivky k běžným nedorozuměním

• ❓Pomůže mi tento systém automaticky s podáním daňového přiznání nebo registrací skutečné ceny?
  Ne, systém může pomoci s vytvářením příslušných sestav, ale vaše společnost je musí nadále odesílat sama. Pravidla registrace skutečné ceny se liší podle města a verze, údržba a právní rizika jsou vysoká, doporučujeme asistenci profesionálů v oblasti daní a realit.
• ❓Zajišťuje tento systém 100% legálnost?
  Systém se zaměřuje na správu účtů a smluv, přičemž zákonnost musí být posouzena uživatelem podle aktuálních vládních politik a předpisů.
• ❓Mohu přenést odpovědnost vůči vládě na vaši společnost?
  Ne, jsme poskytovatelé systému a nemůžeme nést odpovědnost za dodržování předpisů třetími stranami.
• ❓Musím stále ručně zpracovávat údaje pro sociální bydlení?
  Ano, můžeme pomoci exportovat údaje o smlouvách a účetní záznamy, ale podání údajů by měl stále přezkoumat interní personál společnosti.
• ❓Máte nedostatek funkcí?
  Naše silné stránky jsou ‚správa smluv + online podpis + automatické vytváření faktur + rozúčtování + automatické upozornění na platby + řízení týmové spolupráce‘, což je bolestivý bod pro většinu regionů a odvětví, nikoliv podávání zpráv podle místních předpisů.