Co je pojištění nájmu? Kompenzace za dluh na nájmu, správa pojistky spolu s nájemní smlouvou.
Rychlé odkazy k tomuto článku
Co je pojištění nájmu?
Pojištění nájmu je ochranný mechanismus navržený pro řešení případů, kdy nájemník během nájemního období zpozdí platby, dluží nájem nebo poruší smlouvu. Když nájemník nezaplatí dle smlouvy, pojištění nájmu může poskytnout kompenzaci v dohodnutém rozsahu, což pomáhá pronajímateli snížit riziko ztráty a zlepšit ochranu správy nájmu.
Země s reprezentativními systémy pojištění nájmu zahrnují:
| Země | Běžné názvy produktů | Klíčové body pojištění |
|---|---|---|
| Španělsko | Seguro de impago de alquiler | Poskytuje hlavně ochranu proti ztrátám nájemného způsobeným dluhem nájemníka, běžně zahrnuje právní pomoc pro pronajímatele nebo ochranu před soudními spory; některé plány pokrývají i poškození nebo zničení majetku. |
| Francie | GLI (Garantie des loyers impayés) | Pokud nájemník chráněného bydlení neplatí včas nájemné nebo má nesplacené pohledávky, pronajímatel dostane kompenzaci; některé plány zahrnují ztráty nemovitosti nebo právní náklady. |
| Spojené království | Rent Guarantee Insurance | Pronajímatel je měsíčně kompenzován za příjmy z nájemného, pokud nájemník dluží. |
| Austrálie | Landlord Insurance | Běžně zahrnuje ztrátu nájemného, porušení smlouvy nájemníkem a krytí některých rizik pronájmu. |
Proč spravovat pojištění nájemného v systému?
Zpožděné platby, dlužné nájemné nebo porušení smlouvy ze strany nájemníka přímo ovlivňují cash flow a následné vymáhání zabere čas a peníze. Pojištění nájemného dokáže tyto ztráty kompenzovat, ale pokud jsou pojistné údaje roztroušeny mezi papíry, e-maily a jednotlivé složky, je těžké při větším počtu nájmů zjistit, které jsou pojištěné a kdy platnost pojistky končí. Možnost opomenutí obnovy pojistky je vysoká.
Systém ukládá pojistné údaje přímo k nájemní smlouvě: čekací doba, platnost pojistky, pojistné krytí a přílohy pojistky jsou uloženy spolu s nájemní smlouvou, takže je možné je při uzavření smlouvy zaregistrovat. Prohlížení, úpravy a obnova pojistky je na jedné obrazovce. Inkaso nájemného je podpořeno pojištěním a stav krytí je kdykoli dostupný bez ručního záznamu.
Jak používat funkci pojištění nájemného v systému?
Krok 1: Přejděte do sekce informací o pojišťovně
Během procesu stěhování/podepisování smlouvy ve 4. kroku na stránce kontroly stavu nemovitosti přetáhněte obrazovku dolů, kde naleznete sekci informací o pojišťovně. Výchozí nastavení je vypnuto, pokud je potřeba ho aktivovat, přepněte přepínač z "ne" na "ano".
Krok 2: Vyplňte pojistné údaje
Po otevření vyplňte údaje o pojištění v následujícím pořadí:
- Čekací doba pojištění (dny): Počet dní, které musí uplynout po zpoždění nebo nezaplacení nájmu nájemcem před zahájením plnění pojišťovny. Během této doby nelze uplatnit nárok; musí se počkat na konec čekací doby a stále nezaplacený nájem, aby bylo možné pokračovat dle podmínek pojištění.
Příklad: Nájemce měl platit nájem 1.3., ale neučinil tak. Pokud je čekací doba 30 dní, lze nárok uplatnit po uplynutí této doby a stále nezaplaceném nájmu. - Název pojišťovny: Zadejte název pojišťovny.
- Datum začátku pojištění: Nastavte datum, od kdy je pojištění platné.
- Datum konce pojištění: Nastavte datum konce platnosti pojištění.
- Číslo pojistky: Zadejte číslo pojistky pro snadné vyhledání a správu.
- Výše pojistky: Výše pojistné částky odpovídající této pojistce, která obvykle vyjadřuje rozsah krytí nabízeného pojišťovnou. Skutečný obsah krytí závisí na podmínkách pojistky.
- Jméno zprostředkovatele: Zadejte jméno odpovědné osoby nebo kontaktního bodu.
- Telefon pojišťovny: Zadejte kontaktní telefon pojišťovny nebo osoby.
- Poznámky: Pokud jsou další informace k doplnění, uveďte je zde. Například: speciální podmínky pojistného plnění, dodatky k pojistce, interní poznámky.
- Nahrát smluvní dokumenty: V této sekci můžete nahrát související PDF smlouvy nebo obrázky pro uložení jako přílohu pojistných informací.
Po dokončení nastavení všech pojišťovacích údajů a vyplnění dalších informací o stavu nemovitosti, klikněte na tlačítko 'Upravit smlouvu' ve spodní části stránky pro uložení změn. Po uložení systém uchová pojistné informace o nájmu pro snadné vyhledávání, správu a sledování.
Jak zobrazit, upravit, přidat nebo odstranit pojištění nájemného po podpisu smlouvy?
Krok jedna: Najít funkci pojištění nájemného
Přejděte na stránku správy nemovitostí, v levém seznamu nemovitostí/pokojů najděte požadovaný pokoj, klikněte na další nabídku (ikona tří teček) a zvolte Zobrazit/upravit smlouvu.
Krok dva: Kontrola stavu pojistných údajů
Po vstupu na stránku Zobrazit/upravit smlouvu, sjeďte dolů k části Pojištění. Zobrazí se různé možnosti podle toho, zda již pojištění existuje.
Případ jedna: Pojistné údaje již existují
V části Pojištění se zobrazí stávající pojistné údaje. V tomto případě může uživatel pojistné údaje zobrazit, upravit (krok tři), smazat (krok čtyři) nebo přidat nové (krok pět).
Případ dva: Pojistné údaje ještě nebyly vytvořeny
V části Pojištění se nezobrazují žádné údaje, což znamená, že pro tuto smlouvu nebyly zadány žádné pojistné informace. V tomto případě může uživatel pouze přidat nové pojistné údaje (krok pět).
Krok tři: Zobrazit, upravit pojištění nájemného
Tato funkce je k dispozici pouze pokud již existují pojistné údaje
V části Pojištění najděte požadované pojistné údaje, klikněte na nabídku funkcí (ikona tří teček) a zvolte možnost pojištění. Systém otevře okno s podrobnými informacemi o pojištění.
Na této obrazovce mohou uživatelé zobrazit všechny aktuálně vytvořené informace o pojištění. Chcete-li upravit stávající pojistné údaje, klikněte na ikonu úprav vpravo nahoře.
Po kliknutí systém přejde do režimu úprav, kde mohou uživatelé upravit všechny údaje o pojištění.
Po dokončení úprav sjeďte dolů na konec okna a klikněte na Potvrdit pro uložení; klikněte na Zrušit pro zrušení úprav.
Krok 4: Odstranění pojištění nájmu
Tato funkce je k dispozici pouze pokud již existují pojistné údaje
Pokud již nepotřebujete uchovat informace o pojištění, najděte je v bloku pojišťovacích dokumentů, klikněte na funkční menu (ikona tří teček) vedle položky a poté na možnost odstranění pojištění.
Systém zobrazí okno pro potvrzení odstranění s názvem pojištění pro kontrolu, klikněte na Potvrdit pro dokončení odstranění.
Krok 5: Přidání pojištění nájmu
Pokud ještě nejsou vytvořeny žádné informace o pojištění pro nájemní smlouvu nebo je třeba přidat další pojištění vedle stávajících, kliknutím na tlačítko + Přidat pojištění v bloku pojišťovacích dokumentů můžete přidat nové informace o pojištění nájmu.
Po kliknutí systém otevře okno pro přidání pojištění, kde uživatel může vyplnit související informace.
Po vyplnění údajů sjeďte dolů na konec okna a klikněte na Potvrdit pro vytvoření záznamu o pojištění nájmu.
Klíčové body funkce pojištění nájmu
- Údaje o pojistce jsou přímo připojeny k nájemní smlouvě: čekací doba, datum zahájení a ukončení pojistky, pojistná částka, zodpovědná osoba a přílohy pojistky jsou soustředěny na jednom místě, takže není nutné hledat papírové dokumenty nebo e-maily.
- Jeden nájemní smlouva může mít více pojistných smluv, stav pojištění je automaticky určen podle data ukončení nejnovější pojistky. Pro obnovení stačí přidat novou pojistku, stav se automaticky aktualizuje.
- Při podpisu se záznam vytvoří, po podpisu můžete kdykoliv zobrazit, změnit, přidat nebo smazat, změny pojistky můžete provést bez opuštění stránky s nájemní smlouvou.
- Pojistné PDF a obrázky mohou být uloženy jako přílohy v nájemní smlouvě, při podávání žádosti o náhradu škody nebo při dotazu vlastníka vyvolejte původní dokumenty.