Operace účtovacího období nájemníka: vyrovnání plateb, částečné platby, odečty a zálohy, denní výběr nájmu je na této stránce

Co je účtovací období nájemníka?

Po nastěhování/podpisu smlouvy systém automaticky vytvoří všechna účtovací období tohoto nájemníka (nájem, záloha, poplatky za energie). Stránka účtovacího období nájemníka je denní ovládací panel pro tyto faktury: platby nájemníků se zde vyrovnávají, odečty elektroměrů probíhají zde, částečné platby se zde doplňují a zůstatky záloh a předplacených plateb se zde kontrolují.

Denní proces výběru nájmu má pouze dva úkony: peníze přijdou, označit jako zaplaceno; je třeba odečíst, zadat stav. Ostatní činnosti, jako generování faktur, výpočet částek, označování překročení lhůt, odesílání oznámení, systém provádí automaticky.

Přehled rozhraní: čtyři záložky a funkční menu

Klikněte na jakýkoli pokoj v seznamu nemovitostí vlevo pro vstup. Čtyři záložky nahoře rozdělují stav a typ faktur: nevyrovnané (faktury, za které nejsou ještě peníze, denní pracovní oblast), vyrovnané (historie plateb), zálohy a předplatby, periodické náklady. V režimu správy můžete přepínat mezi účty nájemníků a účty agentury.

Více možností u každé faktury vpravo (ikona se třemi tečkami) je vstupem pro všechny operace: označit jako zaplaceno, osvobození, odečet, přidat/upravit, odložit platbu, oznámení o platbě atd. V tomto článku vysvětlíme několik běžně používaných možností.

Běžné operace

Vyrovnání platby: označit jako zaplaceno

Po platbě nájemníka najděte v nevyrovnané záložce tuto fakturu a klikněte na označit jako zaplaceno v menu s více možnostmi. Okno zobrazuje datum platby, způsob platby (hotovost, převod atd.) a částku, která je nastavena na celkovou částku splatnou v tomto období.

Po potvrzení správné částky můžete podle potřeby vyplnit poznámku, zvolit odeslání potvrzení nájemci a dokončit zpracování kliknutím na potvrzení. Tento účet se okamžitě přesune na záložku vyrovnaných účtů, značka po splatnosti zmizí a správcovský poplatek a provize za dané období bude v módu správy automaticky označena jako přijata.

Nájemce zaplatil pouze částečně: částečná platba a doplatek za účetní období

V okně označení přijetí platby, pokud je zadaná částka menší než celková dlužná částka, systém rozbalí obrazovku přidělení: rozdělí skutečně přijatou částku na jednotlivé položky výdajů, zbytek se automaticky generuje do doplatku na účetní období a lze nastavit splatnost pro doplatek. Při odeslání lze zvolit odeslání potvrzení a doplatkové faktury nájemci.

Odečet: zadejte hodnoty, částka se automaticky vypočítá

Výdaje podle odečtu se obdrží jako neodečtené. Klikněte na odečty v dalším menu, zadejte aktuální hodnoty, systém automaticky vypočítá spotřebu a částku na základě předchozích hodnot a ceny za jednotku (např. předchozí hodnota 1,000, cena 5 Kč za jednotku). Po uložení se částka započítá do faktury za dané období, a oznámení o platbě se odešle. Pokud existují sezonní nebo odstupňované ceny, lze zde upravit cenu za jednotku.

Vyrovnáno: historie přijatých plateb na dosah ruky

Všechny zpracované faktury jsou na záložce vyrovnáno, každá zobrazuje období, podrobnosti, datum a částku přijetí platby, stav označen jako uhrazeno. Chcete-li zjistit, kolik bylo přijato za konkrétní měsíc nebo kdy nájemce zaplatil, zde najdete kompletní záznam.

Zálohy a předplatby: Přehled peněz dlužných nájemníkům k nahlédnutí kdykoliv

Lístek záloh ukazuje záznamy a aktuální stav záloh nájemní smlouvy a upozorňuje na správce záloh (např. svěřenecký účet vlastníka majetku), pro kontrolu částky k vrácení při ukončení nájmu.

Lístek předplatby zaznamenává peníze uložené nájemníkem předem (např. předplacené účty za energie), které se postupně odečítají z každého fakturačního období. Zůstatek se při ukončení nájmu vrací. Kliknutím na „Přidat fakturu“ vytvoříte záznam předplatby.

Opakované poplatky: Složky účtované v tomto nájemním období

Lístek opakovaných poplatků zobrazuje všechny skupiny pravidelných fakturačních období nastavené pro tuto nájemní smlouvu: název, období, frekvenci, podrobnosti a částky; platby účtované společně s nájmem jsou speciálně označeny. Pro úpravu částky nebo přidání nové skupiny poplatků (např. spuštění poplatků za internet uprostřed období) klikněte na Upravit nebo Přidat opakovaný poplatek; další cykly se vytvoří dle nového nastavení.

Další funkce v nabídce

• Osvobozeno: Použijte pro dohodnuté prominutí určitého závazku vůči nájemníkovi, nebude dále účtován jako pohledávka.
• Odsunout splatnost nájmu: Při dohodě s nájemníkem na odložení platby upravte datum splatnosti období, aby nedošlo k chybnému označení jako po splatnosti.
• Oznámení o platbě: Ručně odešlete oznámení o platbě za fakturu nájemci bez čekání na plánovaný úkol systému.
• Přidat/Upravit: Upravte obsah faktury nebo pomocí tlačítka vpravo nahoře přidejte dočasnou fakturu (např. sdílené opravy).

Často kladené otázky

Co dělat, když nájemce zaplatil jen část nájemného?

Označte jako zaplaceno a zadejte skutečně přijatou částku. Systém zobrazí rozdělovací obrazovku, kde můžete přijatou částku rozdělit mezi položky. Automaticky se vytvoří chybějící část a můžete nastavit datum dodatečné platby. Můžete vybrat, zda poslat fakturu nájemci. Není nutné ručně dělit faktury ani se obávat o ztrátu rozdílů.

Kde je faktura po označení jako zaplaceno?

Přejde na kartu Srovnáno, kde je záznam o faktu race, položkách, datu a částce platby. Karta Nesrovnáno zobrazuje pouze faktury, které ještě nebyly uhrazeny. Takto slouží jako denní seznam úkolů: když je prázdná, dnešní sběr nájemného je hotov.

Odešle se oznámení o platbě nájemci u faktur bez odečtu?

Ne. Faktury založené na odečtu se neodesílají, dokud nebude odečet dokončen a částka potvrzena, aby se předešlo neúplným fakturám. Po dokončení odečtu systém automaticky zašle oznámení. Pokud vidíte štítek Bez odečtu, nejprve proveďte odečet.

Pokud nájemce požádá o prodloužení platby, bude zaznamenán jako zpožděný?

Prostřednictvím dalších možností v nabídce odložte datum splatnosti a upravte platební termín. Počítání dnů po splatnosti začne od nového data splatnosti, omylem označený jako opožděný není.