Hoe het makelaarslogo in te stellen zodat e-mailmeldingen en PDF-contracten uw merk weergeven
Snelle links in dit artikel
Voordelen van het instellen van het makelaarslogo
Wanneer huurders een huurmelding per e-mail ontvangen of het contract-PDF bij ondertekening, wordt uw eigen bedrijfslogo en zegel weergegeven, niet het logo van RentPackage. Huurders zien vanaf het begin uw merk, waardoor uw bedrijfsimago professioneler en completer is.
U hoeft slechts één keer een afbeeldingsbestand te uploaden. Daarna wordt uw logo automatisch toegepast op elke verzonden melding en gegenereerd contract, zonder dat u ze handmatig één voor één hoeft toe te voegen.
Gebruik van drie soorten afbeeldingen
Het systeem biedt drie afbeeldingsinstellingen. U kunt naar behoefte uploaden of alle drie instellen:
- Handelsmerk (Trademark): Het logo van uw bedrijf. Verschijnt op contract-PDF's en e-mailmeldingen en is de meest zichtbare merkidentificatie voor huurders.
- Banner: Horizontale afbeelding, ideaal voor bedrijfsnaam en logo in breed formaat.
- Stempel: Afbeelding van het bedrijfsstempel. Na toepassing op een contractsjabloon, wordt uw bedrijfsstempel toegevoegd aan de ondertekende PDF, net als op papier.
Hoe upload ik een LOGO?
Klik op het tandwielpictogram rechtsboven en ga naar:Instelling → Organisatie-informatie
Klik op de bewerkknop onder het afbeeldingsblok om het uploadscherm te openen. Klik op upload afbeelding in elk veld en kies een bestand van uw computer.
Klik op bevestigen om op te slaan na uploaden. Instellingen worden onmiddellijk actief en de logo's verschijnen in gegenereerde e-mails en contract-PDF's.
Waar verschijnt het LOGO?
Na configuratie verschijnt uw merk op deze plekken voor huurders. Hieronder een voorbeeld met voor- en na-afbeeldingen. Boven is vóór (RentPackage LOGO), onder is na (uw bedrijfsLOGO):
- E-mailmeldingen: Meldingsmails naar huurders (zoals betalingsherinneringen, contractmeldingen) worden voorzien van uw merk.
- Contract PDF: Het gegenereerde contract PDF bij ondertekening toont uw merk.
- Contractstempel: Nadat de stempelbestanden op het contractsjabloon zijn toegepast, zal het ondertekende contract PDF uw bedrijfsstempel bevatten.
Bij een update van uw bedrijfsLOGO, upload eenvoudigweg opnieuw op hetzelfde scherm. De nieuwe documenten gebruiken automatisch het nieuwe LOGO.