Uitleg van periodieke nutsvoorzieningen factuurgroep

Wat is een periodieke nutsvoorzieningen factuurgroep?

Een periodieke nutsvoorzieningen factuurgroep is een set instellingen die gebruikt wordt om automatisch factuurperioden en kosten te genereren. U kunt de cyclus, berekeningsmethode en toepasselijke contracten aanpassen op basis van verschillende kosten, zoals huur of nutsvoorzieningen. Met deze functie genereert het systeem automatisch facturen per cyclus, wat handmatig werk bespaart.

Hoe voeg ik een periodieke nutsvoorzieningen factuurgroep toe?

Wanneer u een 'Inchecken/Contract' toevoegt, verschijnt automatisch het scherm 'Periodieke nutsvoorzieningen factuurgroep'. Klik op de knop '+ Nieuwe periodieke nutsvoorzieningen factuurgroep' om te beginnen met instellen.

Introductie van drie soorten periodieke kosten

1️⃣ Meterlezing

Geschikt voor kosten die per periode afhankelijk zijn van meterstanden, zoals elektriciteit, water, en gas.

• Stel de eenheidsprijs in (bijv. €0,05 per kWh, €0,055).
• Voer bij elke periode de begin- en eindstand in.
• Het systeem berekent automatisch de kosten.

2️⃣ Vaste kosten

Geschikt voor vaste bedragen die periodiek worden geïnd zoals internet, liftkosten, waterkosten.

• Stel rechtstreeks het bedrag en de periode in.
• Facturen worden op een vaste frequentie gegenereerd voor een vast bedrag.

3️⃣ Handmatige invoer

Voor posten waarbij het bedrag handmatig moet worden ingevoerd op basis van ontvangen externe rekeningen (zoals waterbedrijf, gasbedrijf).

• Handmatig het werkelijke bedrag invoeren na facturatieperiode

Voeg terugkerende factuur toe aan contract

Tijdens contracttoevoeging:

• Kies uit bestaande instellingsopties voor elektra
• Of selecteer [+ Nieuw] in de dropdown-lijst

Hoe pas je een bestaande terugkerende facturatieperiode aan?

Na contractvoorbereiding kunt u de instellingen aanpassen via het volgende pad:

• Kamereenheden > Huurder facturatie > Tab terugkerende facturatieperiode > Klik op [⋯] > [Bewerken]
• Kamereenheden > Bekijk/Wijzig contract > Tab terugkerende facturatieperiode > Klik op [⋯] > [Bewerken]

Hoe een aangepaste inkomstenrekening toe te voegen?

Voeg naar behoefte verschillende inkomstenrekeningen voor nutsvoorzieningen toe via het volgende pad:

• Financieel beheer > Rekeningenbeheer > Tab inkomsten
• Klik op [+ Nieuw] om te kiezen uit meteropname, handmatige invoer, vaste kosten

Samenvatting van voordelen.

• Facturen kunnen automatisch periodiek worden gegenereerd, bespaar tijd op handmatige creatie
• Flexibele instellingen voor meteraflezingstarieven en vaste kosten
• Gebruik in combinatie met contract- en facturatiefuncties om te beheren welke bedragen huurders verschuldigd zijn