Wat is inkomstengeneratie? Een must-read voor vastgoedbeheerders!

Wat is een openingsbalans? Zie hoe de boekhouding het definieert.

In boekhouding en financieel beheer verwijst een openingsbalans naar het 'beginsaldo' van een rekening op een bepaald moment, namelijk de status van de rekening vóór het begin van het boekhoudsysteem.

Bijvoorbeeld, als er een saldo op een eigenaarsrekening was voordat u dit systeem gebruikte (zoals een saldo in Excel of een ander systeem dat nog niet is overgemaakt aan de eigenaar), moet dit saldo via de 'Openingsbalans' functie worden ingevoerd voor een correcte start van het systeem.

Met een openingsbalans kan het systeem vanaf dat beginsaldo nauwkeurig alle toekomstige bij- en afschrijvingen, overdragen en facturen berekenen, zodat boekingen correct worden doorgevoerd.

Veel makelaars staan bij de start van ons vastgoedbeheer systeem voor de uitdaging:

Wat is een openingsbalans? Waarom is het nodig?

Met de 'Openingsbalans' functie kunt u een 'startpunt' voor de boekhouding instellen voor elk object in het systeem. Bijvoorbeeld, als er al geld van een eigenaar op de vertrouwensrekening staat, kunt u dit bedrag via de openingsbalans invoeren.

Dit bedrag omvat geen borgsommen of vooruitbetaalde huur aangezien deze via huurovereenkomsten met huurders worden verwerkt.

Doelgroep voor de openingsbalans functie.

• Geschikt voor：Makelaars beheer functie (oftewel boekhoudfunctie).
• Niet geschikt voor：Eigenaar versie, zelfbeheerde eigenaren, of makelaars in 'onderverhuurder modus'.

Hoe stel je een openingsbalans in?

Bij het toevoegen van een object, schakel de optie in 'Moet de eigenaar geld storten op de vertrouwensrekening?' zodat de volgende velden verschijnen:

• Openingsdatum：Het systeem begint vanaf deze datum de boekhouding te berekenen.
• Aanvangssaldo trustrekening：Bedrag werkelijk gestort door eigenaar.

Waar kan je bekijken/bewerken/verwijderen na succesvol toevoegen?

Ga naar:

[ Boekhoudbeheer ] → [ Eigenarenafrekening ] → [ Afgerond ]

Hier kunt u alle openingsvermeldingen bekijken, wijzigen of verwijderen.

Verschil tussen openingsboeking en borg

• Openingsbedrag：Gestort door de eigenaar, als aanvangssaldo van de rekening, vergelijkbaar met EIGENAAR BIJDRAGE.
• Borg, vooruitontvangen：Door huurder, gegenereerd bij het aanmaken van een contract.

Kan openingsbedrag negatief zijn?

Ja, het systeem ondersteunt het invoeren van negatieve bedragen bij het openen van een boeking.

Dit negatieve openingsbedrag wordt door het systeem beschouwd als een bedrag dat de eigenaar nog moet 'terugbetalen' aan het makelaarskantoor en wordt automatisch verrekend in toekomstige afrekenfacturen, zodat u duidelijk voorschotten en eigenaarsaldo kunt beheren.

Zorg ervoor dat de invoer correct is om boekhoudkundige fouten te voorkomen.

Kan ik niet openen boeken?

Ja.Openingsbalans is optioneel.，Als u van plan bent om alle boekingen vanaf het eerste contract te registreren, kunt u de openingsbalans overslaan. Het systeem boekt automatisch vanaf de ingangsdatum van de huurovereenkomst.