Hoe gebruik je Voorspelde Ontvangsten in RentPackage om snel huurinkomsten voor de volgende maand en het hele jaar te voorspellen

1. Wat zijn Voorspelde Ontvangsten?

Voor makelaars en verhuurders is de grote vraag: welke inkomsten kunnen we volgende maand nog ontvangen? Hoeveel komt er binnen wanneer het volledig is betaald? Wat is de geschatte huurinkomst voor het hele jaar? 'Voorspelde Ontvangsten' beantwoordt deze vragen door automatisch per huurunit de te ontvangen bedragen te berekenen op basis van jouw geselecteerde pand en periode. In één oogopslag zie je de totale te ontvangen som zonder contracten door te nemen of rekenmachines te gebruiken.

Het rapport kiest de meest voorkomende inkomsten en uitgaven als kolommen, zoals huur, makelaarskosten, beheerkosten en overige kosten, en berekent onderaan het nettoresultaat van de periode. Voor makelaars is dit rapport gelijk aan een 'Eigenarenstaat', bruikbaar voor afstemming en betaling aan eigenaren.

2. Rapport openen: Kies pand en periode

Volg de onderstaande stappen om het Voorspelde Ontvangsten-rapport te openen:

1. Ga naar het rapportagegedeelte：Klik in het linkermenu op [ Rapporten ] → [ Verwachte ontvangsten ].
2. Selecteer woning：Kies het onroerend goed voor de afstemming in de dropdown aan de linkerbovenkant, toon één eigenaarsoverzicht per keer.
3. Kies periode：Bekijk per "Maand", "Jaar" of specificeer een "Aangepast" begin- en eindpunt. Kies de volgende maand voor schatting van de ontvangsten van de volgende maand; schakel naar "Jaar" voor het totaalbedrag aan huur voor het jaar.

3. Vervaldatum en betaaldatum

Bovenaan het rapport zijn er twee basisdatums om te bepalen welke facturen in de geselecteerde periode vallen:

• Vervaldatum：Toewijzing op basis van de vervaldatum. Ongeacht of de huurder betaald heeft, als de vervaldatum binnen de periode valt, wordt het opgenomen—de basis voor "verwachting": selecteer een toekomstige periode om te zien wat verwacht wordt te ontvangen.
• Ontvangstdatum：Toewijzing op basis van de daadwerkelijk ontvangen datum, alleen betalingen binnen de periode worden opgenomen, geschikt voor het afsluiten van de periode en het bepalen van het uitkeerbedrag aan de eigenaar.

4. Kamersaldo

Het overzicht toont de financiële gegevens per eenheid, met per kamer de inkomsten en uitgaven gedurende de periode:

Rode negatieve cijfers geven aftrekkingen van de eigenaar's inkomen weer; de 'Totaal' onderaan is het geheel voor de gehele woning.

Kolommen van de specificatietabel passen zich automatisch aan op basis van uw context: makelaars zien 'Makelaarskosten' en 'Beheerkosten'; onafhankelijke verhuurders en onderverhuurders zien deze niet, zoals hieronder getoond.

5. Eigenaarsoverzicht

Samenvattingsvak onderaan de specificatietabel, toont de eindafrekening van deze afrekening:

• Totale huurinkomsten：Totaal huurinkomsten voor alle huurunits.
• Totale makelaars- en beheerkosten：Totale aftrekkingen voor makelaars- en beheerkosten. (Alleen zichtbaar voor makelaarskantoren)
• Andere kosten (per unit)：Totale overige kosten toegewezen aan aparte kamers.
• Kosten gemeenschappelijke ruimte (gehele gebouw)：Kosten die niet aan een enkele kamer zijn toegewezen en worden gedeeld door het hele gebouw, zoals elektriciteit voor gemeenschappelijke ruimtes en schoonmaakkosten.
• Netto bedrag naar eigenaar：Netto bedrag dat na aftrek van alle bovengenoemde kosten aan de eigenaar moet worden betaald.

6. Afdrukken balansrapport

Klik op het afdrukpictogram rechtsboven om het huidige weergegeven eigenaarsrapport af te drukken of op te slaan als PDF om naar de eigenaar te verzenden als afstemmingsbasis voor elke periode.

7. Veelgestelde Vragen

V1: Waarom verschillen de bedragen voor "Te ontvangen op facturatiedatum" en "Werkelijke ontvangstdatum"? Welke is correct?

Beide zijn correct, maar ze beantwoorden verschillende vragen. "Te ontvangen op facturatiedatum" geeft aan "hoeveel wordt verwacht deze maand te ontvangen", terwijl "Werkelijke ontvangstdatum" aangeeft "hoeveel er daadwerkelijk deze maand is ontvangen". Als er verschillen zijn, betekent dit dat er binnen de periode nog openstaande betalingen zijn, wat kan worden gevolgd in de financiële administratie.

V2: Waarom worden bemiddelingskosten en beheerkosten in rood als negatieve bedragen weergegeven?

Dit rapport wordt gepresenteerd vanuit het perspectief van de eigenaar. Bemiddelingskosten en beheerkosten zijn kosten die de eigenaar aan het makelaarskantoor betaalt en worden daarom afgetrokken van de huurinkomsten, weergegeven als negatieve bedragen.

V3: Het subtotaal voor een kamer is NT$0, is er een fout in de gegevens?

Niet noodzakelijk. Als de huurinkomsten voor die periode precies overeenkomen met de kosten die in mindering moeten worden gebracht (bijvoorbeeld huur NT$100, beheerkosten NT$100), is het subtotaal NT$0. Open de details van de eenheid om de samenstelling van de posten te bevestigen.

Q4: Hoe verschilt dit rapport van 'Winstberekening'?

'Verwachte ontvangsten' beantwoordt 'Hoeveel geld verwacht je te ontvangen?', en somt snel de te ontvangen bedragen over de periode op; 'Winstberekening' beantwoordt 'Hoeveel geld is er daadwerkelijk verdiend?', door borgsommen, vooruitbetalingen en daadwerkelijke winst te scheiden. Gebruik 'Verwachte ontvangsten' voor cashflow-prognoses en 'Winstberekening' voor operationele resultaten.

Q5: Kan ik rapporten voor meerdere panden tegelijk genereren?

Rapporten worden per pand gegenereerd en tonen één pand per keer. Als u meerdere panden beheert, wissel dan tussen panden in het uitklapmenu om ze afzonderlijk te bekijken of af te drukken.

Q6: Waarom bevatten mijn rapporten geen 'Makelaarskosten' en 'Beheerkosten'?

Makelaarskosten en beheerkosten zijn kosten die een makelaarskantoor aan de eigenaar in rekening brengt en worden alleen getoond in beheercontext. Als u een zelfstandige verhuurder of onderverhuurder bent zonder deze kosten, worden de kolommen en corresponderende items in de samenvatting automatisch verborgen.