Handleiding voor instellen beheerbedrijfskosten

Businessmodel van een vastgoedbeheerbedrijf

Een vastgoedbeheerbedrijf (of makelaar) biedt bij het uitvoeren van 'beheer'-diensten meestal een one-stop service aan, zoals vastgoedbeheer, verhuur, onderhoudscoördinatie en boekhouding. Als vergoeding voor de diensten wordt een 'beheerfee' of 'huurcommissie' aan de eigenaar in rekening gebracht.

Wanneer het makelaarskantoor de eigenaar succesvol heeft geholpen het pand te verhuren, wordt de beheerfee berekend op basis van de huurinkomsten en wordt complete boekhoudinformatie opgesteld voor toekomstige afstemming en bedrijfsanalyse.

Hoe wordt de beheerfee berekend? Kies uit drie tariefopties

In ons systeem kunt u bij het toevoegen van een 'beheerd pand' de formule voor het berekenen van de beheerfee instellen, met ondersteuning van de volgende drie veelvoorkomende tariefopties:

• Vaste kosten:Maandelijks een vast bedrag in rekening brengen, bijvoorbeeld $1,000.
• Percentage：Berekening op basis van huurinkomstenpercentage, bijvoorbeeld 10%, met de mogelijkheid om 'niet lager dan' en 'niet hoger dan' limieten in te stellen.
• Percentage + vaste kosten:Bijvoorbeeld: 10% + $300.

Waar stel je de beheerfee in? Regel het direct bij het toevoegen van een pand!

Wanneer u in het systeem een 'beheerd pand' toevoegt, kunt u de berekeningsmethode voor de beheerfee instellen voor dat beheerde pand. Of het nu gaat om een enkel pand of een volledig bouwproject, het systeem is flexibel inzetbaar.

Deze instelling wordt automatisch toegepast op het huurcontract wanneer in de toekomst nieuwe huurdercontracten worden toegevoegd, zodat herhaalde invoer wordt bespaard.

Factureringsperioden worden automatisch gegenereerd bij het aanmaken van een huurdercontract.

Vul bij het aanmaken van een huurdercontract de volgende informatie in:

• Huurbedrag
• Huurbetalingscyclus (zoals wekelijks / maandelijks / driemaandelijks)
• Huurtermijn start- en einddatum

Het systeem genereert automatisch op basis van de instellingen:

• Huurders huurbetalingsperiode: toont verschuldigde huur en betalingsdeadline per periode.
• Beheerkostenperiode eigenaar: berekent automatisch het verschuldigde bedrag volgens de formule ingesteld bij het toevoegen van 'Beheerd vastgoedobject'.

Automatiseren van boekhouding? Begin nu met ons systeem

Ons slimme vastgoedbeheersysteem helpt u tijd besparen op complexe boekhouding, van objectinstellingen tot huurdercontract, automatische facturering voor huurders en eigenaren, ideaal voor elke makelaar!