Functie introductie reserveringen: het beste hulpmiddel voor het beveiligen van huurintenties en het voorkomen van dubbele verhuur!
Reserveringsfunctie Inhoudsopgave
Waarom zou een makelaarskantoor de 'Reserveringsfunctie' moeten gebruiken bij verhuur namens een verhuurder?
In de praktijk kan een plaatsvervangende verhuurder niet persoonlijk het pand laten zien, wat vaak leidt tot:
- Na bezichtiging door de makelaar wil de huurder huren maar kan niet direct een contract tekenen
- Huurder betaalt eerst een borg om het recht op huur te behouden
- Verhuurder en huurder maken een andere afspraak voor de officiële ondertekening
Via de reserveringsfunctie:
- Leg borg en huurdergegevens vast
- Automatisch markeren als 'Gereserveerd'
✅ Reservering garandeert borgregistratie, huurvoorkeur en voorkomt dubbele verkoop.
Hoe een reservering in te stellen?
Ga naar:
- [Eigendombeheer]>[Beheer van eigendommen]
- [Advertentiebeheer]>[Bedrijfsadvertentiebeheer]>[Verhuurmakenlersadvertenties]
Klik op het menu rechtsboven [...] → selecteer [Nieuwe reservering]
Voer de volgende informatie in:
- Naam huurder, huurprijs, betalingsperiode, borg, huurtermijn
- Aanbetalingsinkomsten： Ontvangen bedrag
- Contractdatum： Systeem voegt automatisch aanstaande afspraak toe en stuurt een herinneringsmail naar gebruikers en huurders
Hoe een reservering annuleren?
Een reservering kan in de volgende situaties worden geannuleerd:
- Huurder trekt zich terug (bijv. annulering door uitzending van huurder's bedrijf)
- Verhuurder trekt zich terug (bijv. geen verhuur aan specifieke type huurder)
Klik op [Contractbeheer]>[Beheer- of Verhuur-tab]>[Reserveringstab] om te annuleren, het volgende scherm verschijnt:
Opties:
- Volledige of gedeeltelijke borg terugbetalen (genereert een terugbetalingsfactuur)
- Bemiddelingskosten betalen (genereert een uitgavefactuur)
✅ Systeem registreert annulering, terugbetaling en kosten automatisch; bedragen worden duidelijk geboekt.
Hoe een reservering omzetten naar een definitief contract?
Wanneer huurder akkoord gaat met tekenen, ga dan naar [Contractbeheer]>[Beheer- of Verhuur-tab]>[Reserveringstab] om te tekenen
Systeem vult automatisch reserveringsgegevens in:
- Naam huurder
- Huurprijs, Borg, Betalingscyclus
- Startdatum huur
Systeem verrekent automatisch de 'Borg-inkomsten' met de eerste factuurperiode, zoals afgebeeld:
✅ Borginkomsten worden als negatief in de eerste maandhuur getoond voor het gemak van boekhouding.