RentPackage - Eén-minuut online onderteken handleiding video

RentPackage - Eén-minuut online onderteken handleiding video

Is online ondertekening legaal? Must-read voor makelaars en verhuurders!

In de snel veranderende huurmarkt staan makelaars en verhuurders vaak voor uitdagingen zoals lage contractondertekening efficiëntie, moeilijk contact met huurders, en kwijtgeraakte papieren contracten.

Veelvoorkomende ondertekeningsproblemen

• Problemen voor makelaars:Moet heen en weer reizen om met huurders en verhuurders ondertekentijden te regelen, zelfs papieren exemplaren persoonlijk bezorgen.
• Problemen voor verhuurders:Woonplaats verschilt van verhuurlocatie, vereist lange reizen of verstuurt papieren via koerier.
• Problemen voor huurders:Kunnen overdag niet ondertekenen door werk, vertraging in huurproces, mogelijk ideale woning mislopen.
• Papieren problemen:Papieren verlies, moeilijk te bewaren, lastig toegankelijk.

Hebben elektronische contracten juridische geldigheid?

Niet alleen in de VS, maar ook in grote landen en economieën wereldwijd zijn elektronische contracten al wettelijk erkend. Bijvoorbeeld:

• Europese Unie:Volgens de eIDAS-verordening (EU Verordening Nr. 910/2014) zijn elektronische handtekeningen ingedeeld in basis, gevorderd en gekwalificeerd. De 'geavanceerde elektronische handtekening (AdES)' en de 'gekwalificeerde elektronische handtekening (QES)' hebben een hoge juridische waarde en kunnen grensoverschrijdend worden gebruikt voor diverse juridische documenten.
• Japan:Volgens de Wet Elektronische Handtekening en Certificatiediensten hebben elektronische handtekeningen dezelfde juridische kracht als papieren handtekeningen, mits de partijen kunnen worden geïdentificeerd en de inhoud niet is gewijzigd.
• Taiwan:Volgens artikel 153 van het Burgerlijk Wetboek en artikel 9 van de Wet Elektronische Handtekeningen heeft een elektronisch contract dezelfde juridische kracht als een papieren contract, zolang de intenties van beide partijen duidelijk zijn.

Bovendien kunnen technische records die in het elektronische ondertekeningsproces worden gegenereerd (zoals IP-adres, tijdstempel, ondertekenaaridentificatie, ondertekeningvolgorde, etc.) dienen als bewijs dat de partijen de inhoud hebben goedgekeurd en kunnen ze als bewijs in rechtszaken worden gebruikt. Deze mechanismen verhogen de veiligheid en betrouwbaarheid van elektronische contracten aanzienlijk.

Voordelen van online ondertekenen

• Snel afronden:Zonder ontmoetingen of verzendprocessen, binnen enkele minuten ondertekenen.
• Niet gebonden aan tijd en plaats:Zelfs als de verhuurder in het buitenland is of de huurder overwerkt, kunnen ze via telefoon of computer het contract ondertekenen.
• Bespaar personeelskosten:Makelaars hoeven niet herhaaldelijk te reizen, wat bespaart op transport- en administratieve kosten.
• Systeem bewaart records:Elk contract wordt automatisch in de cloud opgeslagen, altijd beschikbaar voor inzage en download.

Onze online huurovereenkomstfuncties bieden volledige ondersteuning

Huurder huurcontract ondertekening

Wij bieden diverse flexibele ondertekeningsmethoden, waaronder e-mailnotificatie, direct ter plaatse ondertekenen, en ondertekening via een speciale link. Ongeacht de locatie van de huurder, kan eenvoudig via telefoon of computer de link worden geopend en het contract worden ondertekend, zonder de beperkingen van papieren documenten en face-to-face meetings, wat de ondertekeningsefficiëntie aanzienlijk verhoogt.

Verhuurdersopdracht contract

Naast huurder huurovereenkomsten, hebben we ook een volledige 'Verhuurder opdracht contract' functie ontworpen, waardoor agents makelaars eenvoudig online toestemming en mandaten kunnen regelen. Deze functie ondersteunt digitale ondertekening en recordopslag, waardoor beide partijen een formele en juridisch bindende samenwerking kunnen aangaan zonder elkaar te ontmoeten, en de professionele uitstraling en geloofwaardigheid van makelaarswerk vergroten.

Nu ondertekenen functie

Voor on-site ondertekenbehoeften hebben we de 'Nu Ondertekenen' functie ontworpen, zodat verhuurders, makelaars en huurders het contract ter plaatse op hetzelfde apparaat kunnen ondertekenen en afronden. Na ondertekening genereert het systeem onmiddellijk een PDF-contract en wordt het automatisch opgeslagen. Deze functie is ideaal wanneer alle partijen aanwezig zijn of wanneer er geen e-mail beschikbaar is, waardoor het fysieke ondertekeningsproces naadloos digitaal wordt overgenomen, legaal en efficiënt.

Ondertekenen zonder e-mail

Voor huurders of verhuurders zonder e-mail bieden we een speciale 'contractlink' functie. Het systeem genereert automatisch een unieke URL die eenvoudig kan worden gedeeld om de andere partij naar de ondertekeningspagina te leiden. Geen inloggen of downloaden nodig, waardoor het ondertekeningsproces soepel en probleemloos verloopt.

Ondertekeningsproces volgen

De voortgang van elk contract kan in realtime door het systeem gevolgd worden. U kunt altijd zien wie het contract heeft ondertekend en wie nog moet tekenen. Met één klik kunt u een herinnering sturen. Dit voorkomt dat u het ondertekenen vergeet en versnelt het proces, een betrouwbare assistent voor makelaars en verhuurders bij het beheren van huurovereenkomsten.

Meertalige ondersteuning

Ons systeem ondersteunt meer dan 50 talen, inclusief Traditioneel Chinees, Engels, Japans, Koreaans, Thais, zodat huurders en verhuurders uit verschillende landen het contract in een vertrouwde taalomgeving kunnen voltooien. Deze functie is bijzonder geschikt voor internationale beheer, kortetermijnverhuur, buitenlandse huurders, waardoor grensoverschrijdende contracten geen obstakel vormen.

Automatisch opslaan van contractbestanden

Elk voltooid contract wordt automatisch als PDF opgeslagen en gearchiveerd in het account. Gebruikers kunnen het op elk moment online bekijken, downloaden of afdrukken, zonder het gedoe van het zoeken naar papieren kopieën of het risico van verlies. Dit draagt niet alleen bij aan de lange opslag van contracten, maar voldoet ook aan de eisen van moderne digitale beheer.