W&V-rekening: Automatisch berekenen van huurinkomsten en -uitgaven per object en eigenaar

Wat kan de W&V-rekening voor u doen?

De W&V-rekening vat alle inkomsten en uitgaven over een bepaalde periode samen, en berekent uiteindelijk de nettowinst van de periode. Bedragen voor onderwerpen zoals huur, nutsvoorzieningen, vergoedingen, schoonmaakkosten worden automatisch geclassificeerd en opgeteld door het systeem op basis van routineregistraties, u hoeft geen spreadsheet te maken om te organiseren.

Wil je weten hoeveel een eigenaar in de eerste helft van het jaar heeft verdiend, of een bezitting dit kwartaal winst of verlies heeft gemaakt, of de inkomsten en uitgaven van het hele jaar voor belastingaangifte zien? Stel de voorwaarden in en druk op een knop voor het antwoord.

Gebruiksaanwijzing

Stap 1: Rapportvoorwaarden instellen

Ga naar de rapportpagina in de functielijst (klik op rapporten in het linkermenu en vervolgens op rapporten) en stel de volgende voorwaarden in:

• Type rapport: Selecteer winst-en-verliesrekening.
• Kies Object/Eigenaar/Bedrijf: Bepaal de reikwijdte van het rapport: kijk naar één object, alle objecten van een eigenaar of de inkomsten en uitgaven van het hele bedrijf.
• Rapportperiode: Kies vrij de start- en einddatum; niet beperkt tot een heel jaar of maand. Bekijk een huurperiode, kwartaal of willekeurige periode.
• Boekhoudbasis: Kies tussen kasbasis of boekhoudkundige basis. Zie het volgende gedeelte voor de verschillen.

Hoe kies je tussen kasbasis en boekhoudkundige basis?

Bij dezelfde huur kunnen rapporten op verschillende basisbedragen in verschillende periodes weergeven:

• Kasbasis: Toegewezen aan de periode van de werkelijke betalingsdatum. Het geld wordt geregistreerd in de periode waarin het daadwerkelijk is ontvangen of betaald. Kies kasbasis om de werkelijke kasstromen te bekijken.
• Boekhoudkundige basis: Toegewezen aan de periode van de vorderingsdatum. Het wordt geregistreerd in de periode van de vorderingsdatum, ongeacht de werkelijke betalingsdatum. Kies boekhoudkundige basis om de werkelijke prestaties voor elke periode te bekijken.

Stap 2: Genereer rapport

Klik op Genereer Rapport, het systeem genereert een resultatenrekening op basis van de voorwaarden, onderverdeeld in drie secties:

• Inkomsten: Alle soorten en bedragen van inkomsten gedurende de periode, zoals huurinkomsten, nutsvoorzieningen, administratiekosten, schoonmaakkosten, uiteindelijk opgeteld als totale inkomsten.
• Uitgaven: Alle uitgavencategorieën en bedragen tijdens de periode, opgeteld als totale uitgaven. Als er geen uitgaven zijn geboekt, wordt 'Geen gegevens voor deze periode' weergegeven.
• Netto winst deze periode: Bruto inkomsten minus de uitgaven resulteren in de winst of het verlies voor deze periode.

Klik op het printpictogram rechtsboven in het rapport om direct af te drukken of op te slaan als PDF voor de accountant of eigenaar.

Waar komen de cijfers vandaan?

De winst-en-verliesrekening vereist geen extra invoer; de bedragen komen uit twee soorten gegevens die u gewoonlijk in het systeem invoert:

• Huurder facturatie: Facturen in het huurcontract, zoals huur, nutsvoorzieningen, extra kosten, worden automatisch toegewezen aan de bijbehorende inkomsten- of uitgavenrekeningen.
• Handmatige journaalboekingen: Niet-periodegebonden inkomsten en uitgaven (zoals reparatiekosten, verzekeringskosten, afschrijvingen) worden via handmatige journaalposten geregistreerd en eveneens automatisch in rapporten opgenomen.

Met andere woorden, als u regelmatig boekt, dan is de winst- en verliesrekening klaar voor gebruik, zonder dat u aan het einde van de periode nogmaals hoeft te verfijnen.

Veelgestelde vragen

Waarom verschillen de bedragen in kasstelsel- en transactiestelselrapporten?

Dit is normaal. Deze stelsels kennen dezelfde transactie periodes anders toe: het kasstelsel kijkt naar de werkelijke betaaldata, terwijl het transactiestelsel kijkt naar de periode waartoe een vordering behoort. Zolang er sprake is van betaling over periodes heen (zoals te laat betaalde huur of vooruit ontvangen bedragen), zullen de periodebedragen in de twee rapporten verschillen, maar het totaal over langere tijd zal gelijk zijn.

Kan ik een specifiek verhuurder of pand bekijken?

Ja. In de dropdownmenu's voor statistische objecten kunt u een enkel pand, een enkele verhuurder of het hele bedrijf selecteren. Als de beheerder aan de verhuurder wil rapporteren, kan hij gewoon die verhuurder selecteren en het rapport genereren.

Wat is het verschil tussen een winst- en verliesrekening en een balans?

Ze hebben een ander tijdsconcept. De winst- en verliesrekening toont de operationele resultaten over een bepaalde periode, zoals hoeveel er is ontvangen, uitgegeven en netto verdiend van 1 januari tot 30 juni, als een film. De balans toont de financiële situatie op een bepaald moment, bijvoorbeeld hoeveel activa er op 30 juni zijn en welke schulden er aan huurders zijn, als een foto. Wilt u weten of u in dit semester winst hebt gemaakt, kijk dan naar de winst- en verliesrekening; wilt u weten hoeveel borg er bij huurders uitstaat of hoe de activastructuur is, kijk dan naar de balans.

Waarom staan borg en vooruit ontvangen elektriciteitsgeld niet op de winst- en verliesrekening?

Omdat deze gelden toebehoren aan de huurders en niet uw inkomen zijn. Borg moet bij beëindiging van de huur worden terugbetaald aan de huurder; vooruit ontvangen elektriciteitsgeld is een vooraf gestort bedrag door de huurder om de periodieke elektriciteitskosten hiermee te verrekenen, waardoor maandelijkse metingen en verrekeningen worden voorkomen. Het resterende bedrag wordt bij beëindiging ook verrekend en terugbetaald. Op het moment dat deze bedragen worden ontvangen, zijn het schulden in de boekhouding en verschijnen ze in de schuldenrubriek van de balans, en niet op de winst- en verliesrekening. Pas wanneer er elke periode daadwerkelijk elektriciteitskosten worden verrekend, worden de verrekende bedragen als elektriciteitsinkomsten erkend en verschijnen ze in de winst- en verliesrekening van die periode.