Handmatige journaalboekingen invoeren: reparaties, verzekering, afschrijving, inkomsten en uitgaven buiten de periode kunnen ook worden geboekt.

Wat kan handmatige boekingen voor u doen?

Huurperiodes registreren automatisch huur, nutsvoorzieningen en andere uitgaven die aan het huurcontract zijn verbonden. Maar verhuur draait niet alleen om het innen van huur: reparatiekosten, verzekeringspremies, onroerendgoedbelasting en afschrijvingen zijn allemaal onderdeel van de winst en verlies. Handmatige boekingen invoeren is de manier om deze uitgaven in het systeem op te nemen.

Na registratie is geen verdere actie nodig: de boekingen worden automatisch weerspiegeld in de winst- en verliesrekening, de balans, het kasstroomoverzicht en belastingrapporten van verschillende landen. Hoe vollediger de boekingen, hoe realistischer de rapporten.

Instructies

Stap 1: Open de pagina Handmatige Boekingen Invoeren

Klik in het linker menu op Rapporten, en daarna op Handmatige Boekingen Invoeren. Klik op de pagina rechtsboven op de knop Nieuwe Handmatige Boeking.

Stap 2: Vul de boekingsgegevens in

Vul in het venster Nieuwe Handmatige Boeking in volgorde in:

• Kies Object/Bedrijf: Wijs de boeking toe aan een specifiek object of bedrijf, zodat het correct worden weergegeven in de rapporten.
• Transactiedatum: De datum waarop deze transactie daadwerkelijk heeft plaatsgevonden, wordt gebruikt voor de rapportageperiode.
• Boekstukdetails: Selecteer per regel een rekeningschema en vul het debet- of creditbedrag in. Standaard worden twee regels weergegeven; klik op 'Toevoegen' om meer regels toe te voegen als dat nodig is.
• Opmerkingen: Noteer het doel van deze transactie of bewijsstukinformatie (maximaal 400 tekens), zodat u later niet hoeft te raden wat dit was.

Hoe vul je veelvoorkomende boekstukken in?

De drie meest voorkomende handmatige boekingen in vastgoedbeheer:

Eenvoudige regel: kosten debiteren; waar het geld vandaan komt (bankstortingen verminderen) of hoe activa worden gecompenseerd (opgebouwde afschrijvingen verhogen) crediteren. Als beide zijden gelijk zijn, is de boekhouding in evenwicht.

Waar worden de boekingen vastgelegd?

Na verzending worden ze onmiddellijk van kracht en automatisch opgenomen in de resultatenrekening (kosten), de balans (activa en passiva) en het kasstroomoverzicht. Als de rekening al gekoppeld is aan belastingrapportagevelden (zoals de Amerikaanse Schedule E, Britse SA105, Duitse Anlage V, Canadese T776), worden ze automatisch opgenomen bij het opstellen van belastingaangiften, zonder dat je ze opnieuw hoeft in te voeren.

Veelgestelde vragen

Waarom wordt een rood saldo-ongelijkheid weergegeven en kan ik niet indienen?

De debettotaal komt niet overeen met het credittotaal. De indicatierij toont de huidige sommen en verschillen; vul het ontbrekende bedrag aan. Elke boeking moet in balans zijn volgens de regels van dubbel boekhouden, en het systeem voorkomt foutieve boekingen.

Welke transacties moeten handmatig worden geboekt en welke horen bij de huurdersrekening?

Transacties die direct gerelateerd zijn aan de huurovereenkomst, zoals huur, nutsvoorzieningen, schoonmaakkosten, moeten bij de huurdersrekening: overige zoals reparatiekosten, verzekeringen, onroerendgoedbelasting en afschrijvingen als handmatige boekingen voor de eigenaar.

Kan een boeking meer dan twee grootboekregels hebben?

Ja. Klik op 'Nieuwe regel' onder de boekingsdetails om regels toe te voegen. Er is geen limiet aan het aantal regels, zolang het totale debet gelijk is aan het totale credit.

Beïnvloedt de boekingsdatum de rapporten?

Ja. Rapporten zijn afhankelijk van de transactieperiode: winst- en verliesrekeningen en kasstroomoverzichten gebruiken de transactieperiode voor hun rapporten. De balans bekijkt of de transactieperiode voor de rapportagedatum ligt. Vul daarom de daadwerkelijke transactiedatum in en niet de invoerdatum.