정기 청구 주기 그룹 설정 설명

정기 청구 주기 그룹이란?

정기 청구 주기 그룹은 자동으로 청구 주기와 비용을 생성하기 위한 설정입니다. 임대료와 유틸리티 비용 등 서로 다른 성질의 비용에 맞춰 생성 주기, 계산 방식 및 적용 임대차계약를 설정할 수 있습니다. 이 기능을 통해 시스템이 주기적으로 청구서을 자동 생성하여 번거로운 수동 작업을 줄일 수 있습니다.

정기 청구 주기 그룹을 어떻게 추가하나요?

"입주/계약 추가"를 진행할 때 시스템이 자동으로 "정기 청구 주기 그룹" 화면을 표시합니다. "정기 청구 주기 그룹 추가" 버튼을 클릭하여 설정을 시작하세요.

세 가지 정기 비용 유형 소개

1️⃣ 검침 계산

전기 요금, 수도 요금, 가스 요금 등 매주기마다 계량기 수치를 입력해야 하는 청구 방식에 적용됩니다.

• 단가 설정 (예: kWh당 5원, 5.5원)
• 매주기 시작 읽기와 현재 읽기 입력
• 시스템이 자동으로 비용 계산

2️⃣ 고정 비용

금액이 고정되고 주기적으로 청구되는 비용에 적용됩니다 (예: 인터넷 요금, 엘리베이터 요금, 수도 요금).

• 금액과 주기 직접 설정
• 청구 주기는 고정된 주기마다 고정된 금액의 청구서을 생성합니다

3️⃣ 수동 입력

수동으로 금액을 입력해야 하는 외부청구서 (예: 상하수도, 가스 회사) 항목에 사용됩니다.

• 계약 기간 생성 후 실제 금액 수동 입력

임대차계약에 주기적인 청구서 추가

임대차계약 추가 단계:

• 기존 전기 요금 설정 선택 가능
• 드롭다운 메뉴에서 [+ 새로 추가] 선택

이미 생성된 주기적 청구서를 어떻게 수정하나요?

임대차계약 완료 후 청구서 설정을 수정하려면 아래 경로에서 조작 가능합니다:

• 호실 유닛 > 세입자 청구서 > 주기적 청구서 탭 > [⋯] 클릭 > [수정]
• 호실 유닛 > 임대차계약 보기/수정 > 주기적 청구서 탭 > [⋯] 클릭 > [수정]

사용자 정의 소득 계정을 어떻게 추가하나요?

필요에 따라 다양한 전기 및 수도 유형의 소득 계정을 추가할 수 있으며, 경로는 다음과 같습니다:

• 회계 관리 > 회계 항목 관리 > 수입 탭
• [+ 새로 추가] 클릭 시 검침 계산, 수동 입력, 고정 비용 선택 가능

기능 장점 요약

• 청구서은 자동 주기 생성이 가능하여 수작업 시간을 절약합니다.
• 검침 단가 및 고정 비용에 대한 유연한 설정 가능
• 임대차계약와 청구 기능을 결합하여 각 세입자의 수익 항목을 집중 관리 가능