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전자 임대 기능 설명 빠른 연결 목록
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온라인 계약은 합법인가요? 중개인과 임대인을 위한 필독!
오늘날의 빠르게 변화하는 임대 시장에서 중개업자와 임대인은 [임대 서명 효율성 저하], [임차인과의 연락 어려움], [서면 임대의 분실 위험] 등 다양한 스트레스 포인트에 직면해 있습니다.
일반적인 계약 스트레스 포인트
- 중개인 고민:임차인 및 임대인과 계약 시간을 조율하기 위해 왕복해야 하고, 심지어 서면 문서를 직접 전달해야 합니다.
- 임대인 고민:거주지와 임대지가 달라 장거리를 이동하거나 문서를 택배로 보내야 합니다.
- 임차인 고민:낮에 근무 때문에 계약을 할 수 없어 임대 절차가 지연되고 이상적인 유닛을 놓칠 수 있습니다.
- 서면 문서의 단점:문서 분실, 보관 어려움, 검색 번거로움.
전자 임대는 법적 효력이 있나요?
미국뿐만 아니라 주요 국가 및 경제권에서도 전자 임대는 이미 법적으로 인정받고 있습니다. 예를 들어:
- 유럽연합:eIDAS 규정 (EU 규정 No 910/2014)에 따르면, 전자 서명은 기본형, 고급형 및 자격형으로 나누어지며, [고급 전자 서명(AdES)] 과 [자격 전자 서명(QES)] 은 높은 법적 효력을 가지며 각종 법적 문서에 국경을 넘어 사용할 수 있습니다.
- 일본:전자서명은 당사자가 식별 가능하고 내용이 변조되지 않은 경우, ‘전자 서명 및 인증 업무에 관한 법률’에 따라 종이 서명과 동일한 법적 효력을 가집니다.
- 대만:‘민법’ 제153조 및 ‘전자 서명법’ 제9조에 따르면, 전자 임대 계약은 쌍방의 의사 표시가 명확한 경우 종이 임대 계약과 동일한 법적 효력을 가집니다.
또한, 전자 서명 과정에서 생성되는 기술 기록(IP 주소, 타임스탬프, 서명자 식별, 서명 절차 순서 등)은 당사자가 내용에 동의했음을 입증하는 증거가 될 뿐만 아니라, 법정에서의 소송 증거로도 사용될 수 있습니다. 이러한 메커니즘은 전자 임대 계약의 안전성과 신뢰성을 크게 향상시킵니다.
온라인 계약의 장점
- 빠른 완료:약속 잡기와 우편 발송 절차 없이 몇 분 안에 서명을 완료할 수 있습니다.
- 시간과 장소의 제약 없음:당신이 해외에 나가 있더라도, 또는 임차인이 야근하더라도, 휴대폰이나 컴퓨터를 통해 계약을 완료할 수 있습니다.
- 인건비 절감:중개인은 반복되는 출장 필요 없이 교통 및 행정 비용을 절감할 수 있습니다.
- 시스템 기록 보존:모든 임대 계약은 자동으로 클라우드에 저장되어 언제든 조회 및 다운로드 가능합니다.
우리의 온라인 임대 계약 기능은 종합적으로 지원합니다.
임차인임대계약 서명
우리는 이메일 공지 서명, 즉시 현장 서명, 전용 서명 링크를 통한 원격 서명 등 다양한 유연한 서명 방식을 제공합니다. 임차인이 어디에 있든, 휴대폰이나 컴퓨터로 링크를 열면 임대 계약 서명을 쉽게 완료할 수 있어, 종이 문서와 대면 회의의 제한에서 벗어나 서명 효율이 크게 향상됩니다.
임대인 위임 임대 계약
임차인의 임대 계약 외에도, 부동산 중개업자가 임대인과 온라인으로 쉽게 위임할 수 있는 완벽한 '임대인 위임 임대 계약' 기능을 설계했습니다. 이 기능은 디지털 서명과 기록 보존을 지원하여, 대면하지 않고도 공식적이며 법적 효력이 있는 협력 관계를 구축할 수 있어 중개업의 전문성과 신뢰성을 향상시킵니다.
즉시 서명 기능
현장 서명 요구에 맞춰, 우리는 '지금 서명' 기능을 설계하여 임대인, 중개인, 세입자가 같은 장치에서 즉시 계약하고 임대차계약를 완료할 수 있습니다. 서명이 완료되면 시스템이 즉시 PDF 임대차계약를 생성하고 자동으로 저장합니다. 이 기능은 당사자가 모두 현장에 있거나 사용할 수 있는 이메일이 없는 상황에서 특히 유용하며, 실물 서명 절차를 디지털화하여 전환하는 데 효율적입니다.
이메일 없이도 서명 가능
이메일이 없는 세입자나 임대인를 위해 '계약 링크' 기능을 제공합니다. 시스템은 고유한 URL을 자동 생성하며, 중개인 또는 다른 당사자가 링크를 전달하면 상대방은 서명 페이지로 안내받아 절차를 완료할 수 있습니다. 로그인이나 다운로드가 필요 없으며, 서명 절차가 더욱 원활해집니다.
서명 절차 추적
각 임대차계약의 서명 진행 상황은 시스템을 통해 실시간으로 추적할 수 있습니다. 언제든지 임대차계약의 현재 어떤 당사자가 서명을 완료했는지, 아직 서명하지 않은 사람이 누구인지 확인하고, 한 번의 클릭으로 공지을 발송할 수 있습니다. 이를 통해 서명 중단을 방지하고 전체 작업 효율을 높이며, 부동산 중개인과 임대인에게 임대 임대차계약 관리의 유용한 도구가 됩니다.
다국어 지원
우리 시스템은 50개 이상의 언어를 지원하며, 정체 중국어, 영어, 일본어, 한국어, 태국어 등을 포함하여 다양한 국가의 세입자와 임대인가 익숙한 언어 환경에서 계약을 완료할 수 있습니다. 이 기능은 특히 국제적 관리, 단기 임대 서비스, 외국인 세입자와 같은 상황에 적합하여 국제 계약이 더 이상 장애물이 아닙니다.
자동 임대차계약 파일 저장
완료된 각 임대차계약는 시스템에서 자동으로 PDF 형식으로 저장되어 계정에 파일링됩니다. 사용자는 언제든지 온라인으로 확인, 다운로드 또는 인쇄할 수 있으며, 종이 문서를 찾거나 분실에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 이는 장기적인 임대차계약 보존에 도움이 될 뿐만 아니라 현대 디지털 관리 요구를 충족합니다.