개설이란 무엇인가? 부동산 중개업자는 필독!

개장은 무엇인가요? 회계 정의를 살펴보세요.

회계 및 재무 관리에서 개장(Opening Balance)은 특정 시점의 계정 '초기 잔액'을 의미하며, 이는 시스템이 회계를 시작하기 전의 계정의 금액 상태입니다.

예를 들어, 시스템 사용 전에 소유주의 계정에 잔액이 있는 경우(예: Excel 또는 다른 시스템에 기록된 금액으로, 소유주에게 아직 송금되지 않은 금액), 이 금액을 '개장' 기능을 통해 입력하여 시스템이 올바른 금액에서 작동을 시작하도록 해야 합니다.

개장을 통해 시스템은 이 초기 금액에서 시작하여 정확히 이후의 수입과 지출, 이월 및 청구서을 계산할 수 있으며, 회계 처리의 연결이 올바르게 이루어집니다.

많은 중개업체들이 우리의 부동산 관리 시스템을 사용하기 시작할 때 흔히 다음과 같은 문제에 직면합니다:

개장이란 무엇이며, 왜 필요한가요?

개장(Opening Balance) 기능을 통해 시스템에서 각 호실마다 '회계 시작점'을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 어떤 호실의 신탁 계좌에 소유주의 자금이 이미 있는 경우, 개장 기능을 통해 이 금액을 입력할 수 있습니다.

이 금액은 보증금 및 미리 받은 임대료를 포함하지 않습니다. 이는 후속 임대차계약에서 세입자에 의해 생성되어야 합니다.

개장 기능 적합 대상

• 적용 대상：부동산 중개 대리 기능(회계 기능 포함).
• 적용되지 않음：임대인 버전, 자주 관리형 임대인, 중개업체의 '이차 임대인 모드'.

개장 설정 방법

호실을 추가할 때, '소유주가 신탁 계좌에 금액을 입금해야 하는지' 옵션을 켜시면 다음 필드를 확인할 수 있습니다:

• 개장일：시스템은 이 날짜부터 회계 처리를 계산하기 시작합니다.
• 신탁 계정 초기 잔액：소유주가 실제로 입금한 금액입니다.

추가가 성공된 후 어디에서 조회/편집/삭제가 가능한가요?

다음으로 이동하세요:

[ 회계 관리 ] → [ 소유주 결산 ] → [ 완료된 결산 ]

여기서 모든 개시 데이터 조회 및 수정 또는 삭제가 가능합니다.

개시와 보증금의 차이

• 개시 금액：소유주 입금에서 시작하여 계정 초기 잔액으로 설정되며 OWNER CONTRIBUTION과 유사합니다.
• 보증금, 선수금：세입자에서 나오며 임대차계약 추가 시 생성됩니다.

개시 금액에 음수를 입력할 수 있나요?

예, 시스템은 개시 시 음수 금액 입력을 지원합니다.

이 음수 개시 금액은 소유주가 중개사에 [상환] 해야 하는 금액으로 간주되며, 이후 생성되는 결산 청구서에서 자동으로 공제되어 예비금 및 소유주 잔액을 명확히 관리할 수 있도록 도와줍니다.

입력 내용이 정확한지 반드시 확인하여 회계 오류를 방지하세요.

개시하지 않아도 되나요?

네.'개시'는 선택 사항입니다，첫 번째 임대차계약부터 모든 회계를 기록하려는 경우 '개시' 설정을 건너뛸 수 있습니다. 시스템은 임대차계약 시작일로부터 자동으로 회계를 관리합니다.