예약 기능 소개: 임대 의향 보호 및 중복 임대를 방지하는 최고의 도구!
중개 회사가 임대 대행을 하거나 임대인이 직접 임대할 때, '예약 기능'을 사용해야 하는 이유
실무에서, 임대 대행 임대인은 직접 보여줄 수 없어 흔히 발생하는 상황:
- 중개인이 안내 후 세입자가 임대 원하지만 즉시 계약할 수 없음
- 세입자가 먼저 보증금을 지불하여 임대 권리 보유
- 임대인와 세입자가 따로 일정 잡아 정식 계약 체결
예약 기능을 통해:
- 보증금 및 세입자 정보 기록
- 자동으로 호실을 '예약 중'으로 표시
✅ 예약 기능은 보증금 기록, 임대 우선권, 중복 판매 방지를 보장합니다.
예약을 설정하는 방법은?
다음 위치로 이동:
- [호실 관리]>[대행 단위]
- [매물등록 관리]>[회사 매물등록 관리]>[임대 대행 매물등록]
우측 상단 [...] 메뉴 클릭 → [새 예약 추가] 선택
다음 정보를 설정:
- 세입자 이름, 임대료, 임대 기간, 보증금, 임대차계약 시작 종료
- 보증금 수익： 실수금액
- 계약일： 시스템이 자동으로 캘린더를 추가하고 사용자와 세입자에게 알림 메일을 발송합니다.
예약 취소 방법?
다음 상황에서는 예약을 취소할 수 있습니다:
- 세입자 철회 (예: 세입자 회사 파견 취소)
- 임대인 철회 (예: 특정 유형의 세입자에게 임대하지 않으려함)
[임대차계약 관리]>[대리 관리 또는 대리 임차 탭]>[예약 탭]에서 예약을 취소하십시오. 다음 화면으로 이동합니다:
선택 가능:
- 전체 또는 일부 보증금 환불 여부 (청구서 환불 발생)
- 중개 수수료 지불 여부 (청구서 지출 발생)
✅ 시스템은 취소일, 환불 및 비용 발생일을 자동 기록하며, 금액이 명확히 기록됩니다.
예약 후 어떻게 정식 임대차계약(으)로 전환하나요?
세입자이 정식 계약에 동의한 후, [임대차계약 관리]>[대리 관리 또는 대리 임차 탭]>[예약 탭]에서 계약을 진행하십시오.
시스템은 예약 정보를 자동으로 가져옵니다:
- 세입자 이름
- 임대료, 보증금, 임대 주기
- 임대 시작일
시스템은 미리 받은 '예치금 수익'을 첫 번째 청구 기간에 자동으로 차감합니다, 다음과 같은 형태입니다:
✅ 예치금 수익은 첫 달 임대료의 마이너스 항목으로 전환되어 회계 점검 및 정산(으)로 편리하게 확인할 수 있습니다.