[임대인 이월 기능] 부동산 관리자의 회계 조력자!

부동산 관리자가 직면한 오너 계정의 고충은 무엇인가요?

부동산 관리 회사는 오너를 대신하여 세입자에게 임대 후, 실제로는 일련의 회계 세부 사항을 먼저 처리해야 합니다. 예를 들면:

• 차감 관리 수수료、중개 수수료
• 지급 주택 유지보수 비용, 청소비
• 관리 세입자가 지급한 보증금

이러한 수입 및 지출이 정산된 후의 남은 금액이 오너에게 송금될 수익입니다.

명확한 기록과 회계 분리를 위해, 많은 관리업체는 소유주 관련 모든 계좌를 중개 회사가 관리하는 '소유주 신탁 계좌'에 임시 보관 후, 시스템을 통해 자금을 '소유주 개인 계좌'로 이체합니다.

오너 신탁 계좌 운영 방식

우리 시스템은 [오너 신탁 계정]을 자금 임시 보관처로 사용하며, 오너와 관련된 모든 자금 흐름은 [오너 신탁 계정]으로 먼저 들어갑니다.

• 세입자가 지급한 임대료
• 세입자가 지급한 보증금
• 오너가 미리 송금한 예비금 (예: 오너 기여금)
• 계정 생성 시 미리 입력한 전기 잔액 (예: 초기 잔액)

화면에 실시간으로 표시됩니다:

🧾 우리 시스템의 해결책: 명확한 계정 분리로 오너 안심

1. 오너 신탁 계정 자금 관리

모든 소유자는 '신탁 계정'을 소유하며, 관련 금액을 일시 보관합니다. 계정 초기 자금이 없으면 [소유자 예치] 기능으로 자금을 직접 입금하여 추후 자산 관리자의 대금을 방지할 수 있습니다.

이 입금은 '자산 계정'에 기록되며, 위치는 [회계 관리]>[소유자 회계]>[추가]입니다.

2. 계정 마감 절차가 명확하고 직관적입니다.

• [회계 관리]>[소유자 회계]>[미결 마감] 탭으로 이동합니다.
• 마감할 소유자를 선택합니다.
• 시스템이 모든 호실 및 '마감 가능한 금액'을 표시합니다.
• [상세]를 클릭하여 각 호실의 마감 금액을 조정합니다.
• [마감 상세 발송]을 선택한 후, [마감]을 클릭하여 완료합니다.

3. 마감 기록 보기 및 수정

• 마감 후, [회계 관리]>[소유자 회계]>[마감 완료]에서 조회할 수 있습니다.
• 특정 마감을 변경하거나 취소해야 할 경우 직접 수정 및 삭제할 수 있으며, 계정 세부사항이 동기화됩니다.

4. 보증금 마감 및 반환 프로세스 지원

소수 국가에서는 보증금을 소유자가 보유한 계정에 입금해야 하며, 당사의 시스템은 다음 작업을 지원합니다.

• 보증금을 소유자가 보유한 계정으로 입금
• 보증금을 소유자 신탁 계정으로 이체

5. 개시 수입 및 이력 잔액도 기록 가능합니다.

초기 설정 시 이전 시스템의 미결 잔액이 있는 경우 [새 호실/임대차계약 추가] 시 '개시 수입' 기능을 사용하여 신탁 계정에 기록하여 완전한 시작 계정을 만듭니다.

6. 소유자는 [소유자 포털]에서 언제든지 계정 확인 가능

소유자 전용 로그인 인터페이스 제공, 언제든지 확인 가능:

• 월별 결산 금액
• 임대료 내역 및 공제 항목
• 신탁 계좌 및 보증금 잔액

추가 설명: 회계 성격 및 관점

모든 소유자와의 자금 거래(입금, 결산, 개설)은 '소유자 신탁 계좌(자산 계정)'와 '소유자 자본 계좌(자본 계정)' 간의 이체로 기록됩니다.
회계 계정 논리에 부합하며 회계가 명확하고 분류가 완전하여 향후 회계 보고서 출력 및 감사에 유리합니다.

💡추가 설명: 신탁 계좌는 소유자가 은행에 개설한 전용 계좌책으로 상상할 수 있으며, 이는 회계의 [은행 예금] 계정과 유사하며 자산 계정에 속합니다. 모든 소유자와의 자금 거래(입금, 결산, 개설)는 이 계좌책과 '소유자 자본 계좌(자본 계정)' 간의 이체로 이루어져 명확한 기록과 보고서 생성에 유리합니다.