유로로 임대료를 설정할 때 환율을 어떻게 올바르게 처리합니까?

임대료는 유로로 청구서에는 현지 통화를 사용하는 이유는 무엇입니까?

헝가리, 루마니아, 세르비아, 아르헨티나 등 환율 변동이 크거나 시장에서 외화를 주로 사용하는 국가에서는 임대 계약이 유로(EUR)나 달러(USD)로 설정되지만, 실제 수금, 청구, 세금 신고는 [현지 통화]로 처리해야 합니다.

전통적인 방법의 일반적인 문제

[Excel 또는 수작업을 사용할 때 흔히 발생하는 문제: ]

• 각 기간마다 환율을 직접 조회하고 재계산해야 함
• 청구서 생성 전에 반복적으로 계산을 확인해야 함
• 다른 사람이 처리할 때 계산 및 기록 방법 불일치
• 청구서 발송 후 오류를 발견하면 수정 비용이 높음

그래서 많은 사람들이 [외화 임대료를 산정하는 것이 불가능한 게 아니라 관리가 어렵다고] 느끼는 것입니다.

RentPackage의 처리 방법

[RentPackage에서:]

• 계약에서 유로를 가격 참조로 사용할 수 있음
• 청구서는 현지 통화의 최종 금액만 처리합니다.
• 시스템은 청구 전 금액 확인을 요구합니다.
• 확인되지 않은 청구 주기는 세입자에게 표시되지 않습니다.

[환율 조정 (0 필요)]이란 무엇입니까?

환율 조정은 프로세스 확인을 위한 항목으로, 해당 기간 금액이 환율에 따라 확인되었음을 나타냅니다.

• 이 항목은 금액 계산에 포함되지 않습니다.
• 0을 입력할 수 있습니다.
• 값이 입력되면 해당 기간이 확인 완료된 것으로 간주됩니다.

왜 환율 확인 단계가 필요한가요?

환율은 매일 변동될 수 있으므로, 각 임대료의 최종 금액은 청구 전에 사용자가 직접 확인해야 합니다.

RentPackage에서는 이 확인 작업이 '환율 확인(0 입력 필요)' 필드를 통해 완료됩니다.

• 이 필드는 금액 계산에 포함되지 않습니다.
• 【이번 금액 확인 완료】만 해당
• 0을 입력하면 확인 완료됨

실제 설정 과정 (화면 설명 포함)

1️⃣ 1단계: 【입주 / 계약】 시 【주기적 수도광열비】 추가

세입자 【입주 또는 계약 과정】에서 【주기적 수도광열비】 항목 추가. 후속 청구서의 기본 설정으로 사용.

2️⃣ 2단계: 검침 유형 【수동 입력】 선택

주기적 수도광열비 추가 시, 【검침 유형】에서 【수동 입력】 선택하여 후속 금액 조정 가능.

3️⃣ 3단계: 검침 목록에서 【환율 조정】 선택

【검침 목록】에서 【환율 조정】을 확인 항목으로 선택.

각 청구서 작업 프로세스 설명

1️⃣ 1단계: 이번 회차의 받도록 설정된 금액 계산(현지 화폐)

은행, 중앙은행 또는 회사 내부 규정을 기준으로 채택한 환율 출처에 따라 이번 회차의 현지 화폐 금액을 계산하세요.

2️⃣ 2단계: 임대료 금액 직접 조정

임대료 청구 기간 중에 '임대료'를 최종 정확한 금액으로 직접 조정하세요.

3️⃣ 3단계: '환율 확인(0 입력 필요)' 작성

임대료 청구 주기 금액 조정 후, 현재 이 청구서는 여전히 '미검침' 상태입니다. '검침' > '환율 확인' 필드에 값을 입력합니다 (0을 입력해야 함), 이는 이번 기가 완료되었음을 의미합니다.

실제 예시

상황:
계약 임대료：500 EUR
현재 환율：1 EUR = 5.1

• 이번 회차의 받아야 하는 금액 계산：500 × 5.1 = 2,550
• 청구 기간 동안 임대료 금액을 조정 2,550
• 【환율 조정】작성 0
• (권장) 비고 작성：500 EUR，환율 5.1

권장 작성: 환율 기록 방법 비고 (회계 편리)

권장 비고 양식 (택일)：

• 계약 임대료 500 EUR; 환율 1 EUR = 5.1; 이번 청구서 2,550
• EUR 500 × 5.1 = 2,550

더 많은 FAQ

Q1: 환율 확인 필드 반드시 입력해야 하나요?

세입자가 환율 확인 후 해당 기간 임대 청구 주기를 볼 수 있도록 하려면 【환율 확인(0 입력 필요)】을 작성해야 합니다. 작성 전에는 세입자가 청구 주기를 볼 수 없고, 납부 알림도 받지 않습니다.

Q2: 환율 확인에 0을 입력하면 금액에 영향이 있나요?

아니요. 이 필드는 절차 확인 용도로, 금액 계산에 참여하지 않습니다. 먼저 해당 기간 임대 금액을 환율에 맞게 올바른 현지 화폐 금액으로 조정한 후 0을 입력하여 확인을 완료하세요.

Q3: 매 분기마다 다른 환율을 사용할 수 있나요?

네. 회사 규정이나 해당 기간의 환율에 따라 결정할 수 있으며, 메모에 해당 기간에 사용된 환율을 기록하십시오.

Q4: 이 프로세스는 모든 국가에 적용되나요?

이 프로세스는 '계약/가격이 외화 기준이지만 청구서/회계는 현지 통화로'의 상황에 주로 사용되며, 헝가리, 루마니아 등에서 자주 볼 수 있습니다.