세입자의 입주 및 계약: 임대 기간, 보증금, 공과금 일괄 설정, 청구 주기 자동 생성

이 프로세스는 무엇을 할 수 있나요?

세입자가 입주할 때, 방 단위에서 입주/계약을 클릭하여 한 번에 모든 설정을 완료할 수 있습니다: 세입자 정보, 임대 유형 및 기간, 요금 청구 주기 및 독촉 알림, 보증금, 공과금, 선불 결제 등의 정보가 자동으로 생성됩니다. 수동으로 청구서를 작성할 필요가 없습니다.

관리 모드에서는 임대인 청구 주기가 추가됩니다: 수수료 및 관리비가 설정에 따라 자동 생성되고, 임대료가 수령되면 자동으로 공제됩니다. 마지막으로 세입자와 온라인 계약을 이어나갈 수 있으며, 계약 정보가 자동으로 입력되어 계약 발송까지 진행됩니다.

작업 단계

단계 1: 방 선택 및 세입자 정보 작성

좌측의 부동산 목록에서 입주할 방 단위를 찾아 더 보기 메뉴(점 3개 아이콘)를 클릭하고, 입주/계약을 선택합니다.

부동산 주소는 자동으로 입력되며, 세입자의 이름과 이메일을 작성하십시오. 이 계약에 추가 서명자가 있는 경우(예: 보증인), 추가 서명자 추가를 클릭하여 등록하세요; 없으면 건너뛰세요.

2단계: 임대 조건 설정

임대 유형(택1)

• 고정 임대 기간: 시작 및 종료 날짜가 명확히 지정된 일반 임대 계약. 수동 선택하거나 1년, 2년을 클릭하여 빠르게 입력할 수 있습니다.
• 월별 임대 계약: 유연한 임대 기간으로 종료점이 설정되지 않으며, 시스템은 원래 계약의 결제 주기에 따라 계속 다음 청구 기간을 생성하며, 양측 미리 통지로 종료할 수 있습니다.
• 고정 임대 기간 후 월별로 전환(시스템 추천): 계약 만료 후 재계약 없이, 시스템이 자동으로 청구 기간을 계속 생성합니다. 세입자가 계속 머무를 것으로 예상되는 경우 적합하며, 재계약을 잊어도 청구실수가 발생하지 않습니다.

임대 기간 및 갱신 알림

임대 시작 및 종료 날짜를 설정한 후 갱신 알림 날짜(예: 만료 30일 전)를 설정합니다. 시간이 되면 시스템이 이 매물에 관심 있는 구성원에게 이메일로 알림을 보내 조기 갱신 처리나 임대 모집을 준비하여 공실이 발생하지 않도록 합니다.

결제 주기 및 청구일

납부 주기 8가지: 주별, 격주별, 월별, 격월별, 분기별, 4개월마다, 반년마다, 매년마다. 주기에 따라 시스템이 청구 기간 생성.

수금일 규칙 2가지 중 선택: 매월 특정 날짜 지정(예: 매월 첫날), 또는 청구 시작일 전 며칠. 이 날짜는 독촉 통보 및 연체 판단 기준.

납부 알림 이메일

세입자에게 납부 알림 동시 발송 선택 가능, 발송 앞당기는 일수 설정 가능(예: 수금일 5일 전). 검침식 청구서는 검침 완료 전 발송 안 됨, 검침 후 자동 발송; 시스템은 알림일 5일 전 검침 알림 발송해 담당자가 검침 완료 보장.

3단계: 임대료, 보증금 및 공과금

임대료 및 보증금

임대료 금액 입력, 세액은 선택 입력(고정 금액 또는 백분율, 예: 500 또는 5%). 보증금 월 수 선택(1개월, 2개월 빠른 입력 가능), 여러 항목 추가 가능; 조기 해지 위약금 선택 입력.

보증금 보관인 선택: 관리회사 선택 시 회사 계정에 기록; 소유주 선택 시 자동으로 소유주의 신탁 계정에 기록. 신탁 계정은 시스템이 소유주별로 생성한 가상 계정, 소유주 수입 기록.

주기적 공과금

임대료 외 정기 청구 비용(전기, 주차, 인터넷 등) 여기서 한 번 설정, 이후 매 기간 자동 생성됨. 세 가지 청구 방식:

• 고정 비용: 매 기간 자동으로 고정 금액 생성, 예: 매월 100원의 수도, 엘리베이터, 인터넷비.
• 계량기 청구: 단가 설정(예: kWh당 5원) 및 초기 수치(옵션, 이후 입력 가능)를 설정하고, 매 기간 후 입력하여 양에 따라 금액을 계산.
• 수동 입력: 실제 청구서 금액을 기반으로 매 기간 입력, 예: 월별 가스 요금. 여러 세입자 분담 시, 균등 또는 비율 분할로 각자의 금액 계산.

대화 상단의 스위치는 이 비용의 청구 기간 소속을 결정합니다. 즉, 두 가지 공과금 방법을 설정합니다: 예로 두면, 비용은 세입 간의 계약 주기에 따라 임대 금액에 포함되어 같은 청구서에 명시됩니다. 아니로 두면, 시스템은 별도의 공과금 청구 기간을 생성하고 임대와 별도로 청구합니다.

선수금 (선택)

매 기간 공과금을 미리 주고싶지 않으면 선수금을 적용할 수 있습니다: 계정을 선택하고 매 기간의 선수금을 설정(예: 매월 500원 전기료), 실제 비용은 선수금으로 차감되며 주기적으로 정산됩니다. 이 선수금은 부채로 인정되고 차감 시 수익으로 기록되며, 퇴거 시 남은 금액을 정산하여 반환합니다. 필요 없다면 비활성화.

세입자 청구 주기 생성

세입자 청구 주기를 생성하면 설정된 내용이 전체 청구서를 미리 보기로 변경됩니다: 보증금 청구서(수금 여부 선택 가능), 매 기간 임대 청구 주기 및 공과금 항목 추가. 미리 보기에서 각 기간의 수금일 조정, 개별 비용 항목 삭제, 다음 기간 통합, 또는 단일 금액 수금 추가 가능합니다.

4단계: 임대인 청구서 (수수료 및 관리비)

수수료

임대 후 수수료 청구: 임대인이 지불하는 수수료 (1개월 클릭으로 빠르게 입력) 및 세입자가 지불하는 수수료 (반개월 또는 1개월 클릭으로 빠르게 입력), 금액을 직접 입력 가능합니다.

관리비

위탁 관리비 생성 여부를 켜면, 시스템이 자산 설정의 관리비 모드에 따라 각 회차 금액을 자동 계산합니다 (예: 임대료 15,000원, 관리비 10%, 1,500원 표시). 금액과 비율은 클릭하여 수정 가능하며, 확인 후 임대인 청구서 생성을 클릭하세요.

생성 후 전체 임대인 청구서 목록을 볼 수 있으며, 각 회차 관리비 금액을 연필 아이콘을 클릭해 개별 수정할 수 있습니다.

5단계: 상태 검사 및 첨부 파일

입주 전 상태를 명확히 기록하여 퇴실 시 증거 확보:

• 주택 및 객실 사진, 비고: 주택 사진(최대 5장) 및 객실 사진(최대 10장)을 업로드하고, 비고를 작성하세요. 사진 및 비고를 계약서에 추가하는 스위치를 켜면, 이러한 내용이 임대 계약에 첨부되어 상태 증명이 됩니다.
• 임대 물품 목록: 계약에 추가하는 스위치를 켠 후, 항목별로 수량을 선택하세요: 가구(침대 프레임, 옷장, 책상 등), 가전제품(에어컨, 세탁기, 냉장고 등), 열쇠(현관, 방문, 리모컨). 목록 외의 물품은 직접 추가 가능합니다. 인수인계 시 항목별로 확인하며, 하나라도 빠지면 기록됩니다.
• 보험회사 정보: 이 임대 계약이 임대료 보험에 가입되면, 스위치를 '예'로 변경하고 대기 기간, 보험 회사, 보험 기간, 보험금액, 보장 주기 등의 정보를 입력하세요. 보장 상태는 이후 임대 계약서에서 확인할 수 있습니다. 자세한 작성법은: 임대료 보험 기능 설명

세입자와 온라인 계약

계약 수정 후, 전자 계약의 서명 방식을 선택하세요. 모든 사람이 서명 완료 시 시스템이 계약 PDF를 자동 생성하여 발송 또는 다운로드 가능. 네 가지 옵션:

• 세입자가 Email로 서명: 시스템이 서명 알림을 세입자의 Email로 발송하고, 세입자는 이메일을 열어 온라인으로 서명합니다.
• 세입자가 링크로 서명: 시스템이 서명 링크를 생성하여 복사한 후 메시징 앱으로 세입자에게 전송합니다.
• 세입자가 현장에서 서명: 세입자가 현장에 있을 때 직접 기기에서 서명 완료를 지원합니다.
• 계약 없음, 입주 자료만 기록: 계약 정보만 기록 필요하고 전자 서명이 필요 없는 경우, 예를 들어 이미 서면 계약이 완료된 경우 선택합니다.

계약 템플릿 선택

드롭다운 메뉴에서 템플릿을 선택하세요: 시스템 내 기본 임대 계약 템플릿 또는 사용자 정의 템플릿(예: 단기 임대, 장기 임대, 외국인 세입자 계약), 새 템플릿을 직접 생성하거나 계약 템플릿 편집을 클릭하여 조항을 조정할 수 있습니다.

템플릿 선택 후, 이전 단계에서 입력한 정보가 자동으로 계약 변수 필드에 입력됩니다: 임차인 및 임대인 이름, 주소, 객실, 서명 칸 및 서명 날짜를 재입력할 필요가 없습니다. 임차인의 개인 정보는 임차인이 서명 시 직접 작성합니다.

서명할 때, 직접 그리기, 서명 이미지 업로드, 또는 저장된 서명을 선택할 수 있습니다. 서명 전, 계약을 충분히 검토하고 자발적으로 서명해야 하며, 완료 후 서명을 계약에 추가합니다.

계약을 미리보기로 확인 후 임차인에게 계약을 보냅니다. 임차인이 서명 완료 시, 시스템은 자동으로 완전한 계약 PDF를 생성하여 양측에 제공합니다.

완료 후: 청구 주기가 자동 생성되어 더 이상 입력할 필요가 없습니다.

입주 완료 후, 자산 관리의 임차인 청구 주기 인터페이스로 이동하여, 임차인 회계 탭에서 이 임차인을 위한 시스템 자동 생성 청구 주기를 확인할 수 있습니다: 임대료 청구 주기(임대 계약 주기에 따라, 합산 청구된 공공요금 포함) 및 공공요금 청구 주기(임대료 주기와 다른 요금), 이후 각 주기는 자동 생성되어 수동 입력할 필요가 없습니다. 검침제가 포함된 항목은 검침 전 미검침으로 표시되며, 검침 완료 후 금액이 해당 청구서에 자동 반영됩니다.

중개 회사 회계 탭으로 전환하여 이 계약에서 생성된 주기적 관리비 청구 주기를 확인할 수 있습니다. 각 청구 주기의 금액과 수납일이 정해져 있으며, 이후 자동으로 계속 생성되어 수동 입력할 필요가 없습니다. 수금, 대조를 기다리기만 하면 됩니다.

계약 보기/수정: 임대료, 납부 주기, 보증금, 주기적 청구 항목 언제든 조정 가능

계약 완료 후, 추후 임대료, 납부 주기, 보증금 또는 주기적 청구 항목을 조정하려면, 방 단위의 더보기 메뉴(세 개의 점 아이콘)를 클릭하고 계약 보기를 선택하세요. 임대 조건, 납부 주기, 보증금 및 주기적 공과금은 이 화면에서 직접 수정할 수 있으며, 계약을 새로 작성할 필요가 없습니다. 주의: 아직 서명이 완료되지 않은 전자 계약은 일시적으로 수정이 잠금되며, 서명 완료 후에만 조정 가능합니다.

자주 묻는 질문

세 가지 임대 유형 어떻게 선택하나요?

명확한 시작 및 종료 날짜가 있고 만료 후 별도 처리를 원하는 일반 임대는 고정 임대 기간을 선택합니다. 임대 기간이 완전히 고정되지 않고 언제든지 사전 통보로 종료할 수 있는 유연한 임대는 월별 임대를 선택합니다. 세입자가 만료 후 계속 거주할 것으로 예상되면 고정 임대 기간 만료 후 월별 전환(시스템 추천)을 선택합니다: 만료 시 재계약 없이 청구 주기가 자동 연속되며, 청구 누락이 없습니다.

세입자의 이메일은 반드시 입력해야 하나요?

강력히 추천합니다. 입력하지 않으면, 시스템은 임대료 납부 알림을 세입자에게 보내지 않으며, 온라인 계약 이메일 알림도 전달되지 않습니다. 이메일이 없는 경우, 계약은 링크 또는 현장 서명 방식을 사용할 수 있습니다.

보증금은 관리 회사가 보관하나요, 아니면 소유주가 보관하나요? 차이가 무엇인가요?

차이는 돈이 누구의 계좌에 기록되는지에 있습니다. 소유주를 선택하면, 시스템이 보증금을 해당 소유주의 신탁 계좌에 자동으로 기록합니다(시스템이 각 소유주를 위해 생성한 가상 계좌로, 대금이 모두 기록됨). 이후 소유주가 정산할 때 함께 정산됩니다. 관리 회사를 선택하면 회사 계좌에 기록됩니다. 귀하와 소유주 간의 계약에 따라 선택하세요.

선불금이란? 보증금과 같은 건가요?

다릅니다. 보증금은 계약 이행의 보증으로, 퇴실 시 전액 반환됩니다. 예치금은 실제 비용을 차감하기 위해 미리 받은 금액으로 예를 들어, 매월 500원 전기세를 미리 받고 실제 사용량에서 차감하여 매월 정산과 집주인 선결제의 번거로움을 제거합니다. 퇴실 시 남은 금액은 정산 후 반환됩니다. 두 항목 모두 수입이 아닌 세입자에 대한 채무로 회계 처리됩니다.

계산서 생성 후에도 수정할 수 있나요?

가능합니다. 생성 화면은 미리보기이며, 생성 즉시 수납일 조정, 개별 비용 삭제, 다음 회차와 병합, 단일 수납 추가 등이 가능합니다. 계산서 생성 후 수정이 필요할 경우, 객체 관리의 방 단위에서 세입자의 계산서 페이지로 이동하여 조정하면 됩니다.

소유자의 수수료와 관리비는 언제 수납으로 표시되나요?

임대료와 함께 처리됩니다. 임대료 청구서가 수납으로 표시되면 시스템은 자동으로 해당 회차의 관리비 및 소유자 수수료를 공제하고 수납으로 표시합니다. 개별 항목을 수동으로 대조할 필요가 없습니다.

반드시 온라인 계약을 해야 하나요?

아닙니다. 서명 방식의 마지막 옵션은 계약하지 않고 이사 정보를 기록하는 것으로, 종이 계약서를 이미 작성한 경우에 적합하며, 계산서 및 관리 기능은 전혀 영향을 받지 않습니다.