부분 지급 및 납기 설명서
부분 지급 빠른 안내
기능 경로: [...] 메뉴에서 접근
임대료청구서, 수도료 청구서 또는 관리비 청구서 에 관계없이, 각 청구서의 우상단 [...] 메뉴에서 [수령 완료] 또는 [지급 완료]를 선택하여 금액을 기록할 수 있습니다.
부분 지급이 활성화되는 경우는?
청구서 총액이 $6,100인 경우, $4,200만 입력하면 시스템은 이를 부분 결제로 인식하고 '결제 할당' 영역을 열어 금액을 배분할 수 있도록 합니다.
✅ 입력 금액이 총액보다 적을 경우, 시스템은 배분 섹션을 열어 각 항목의 지급 금액을 직접 배분할 수 있게 합니다 (예: 임대료, 수도료).
예시 설명
청구서 총액은 $6,100이며, 기본 설정은 전액 결제 모드입니다.
$4,200을 입력하면 시스템이 부분 지급 화면을 자동으로 열고, 각 항목(임대료, 공과금 등) 별로 금액을 입력할 수 있습니다.
시스템이 자동으로 '추가 납기' 생성
부분 지급 금액 배정을 완료하고 '확인'을 누르면 시스템은 다음을 수행합니다:
- 추가 납부 기간 자동 생성
- 금액은 '미수'의 잔액 ($2,000 등)
- 이후 언제든지 수금 및 상쇄 가능
사용 주의사항
- 비고란에 결제 상황 또는 수금 방식을 추가로 설명할 수 있습니다.
- 이 결제를 다른 청구서(관리비 등)와 함께 수납 처리하면 해당 수금 상태도 업데이트됩니다.
기능 요약
| 항목 | 설명 |
|---|---|
| 기능트리거 조건 | 입력 금액이 청구서 총액보다 작을 때 |
| 자동 배정 여부? | 아니요, 사용자가 금액을 직접 배정해야 합니다. |
| 추가 납부 자동 생성 여부? | 예, 시스템이 새로운 추가 납부 기간을 생성합니다. |
| 적용 가능한 청구서 유형 | 임대료, 공과금, 관리비 등 모든 청구서 |
✅ 세입자가 분할 납부 또는 비정기 추가 납부를 자주 한다면 이 기능이 회계 처리 효율을 크게 향상시킬 것입니다!