Predstavenie užívateľského rozhrania: Za päť minút pochopíte hlavné rozhranie a viete, kde čo vybaviť.

Sedem oblastí hlavnej obrazovky

Hlavná obrazovka po prihlásení sa skladá zo šiestich oblastí, zodpovedajú označeniu na obrázku: 1 horný stavový riadok, 2 ľavý panel so zoznamom nehnuteľností a izieb, 3 centrálna pracovná oblasť, 4 bočné menu funkcií, 5 nástrojová lišta vpravo hore, 6 prepínač účtu a pobočky vľavo hore. Zapamätajte si jedno pravidlo, aby ste sa nestratili: stavový riadok vám povie, čo dnes robiť, ľavý panel vám umožní nájsť konkrétnu izbu, pracovná oblasť je miestom, kde sa pracuje.

1. Horný stavový riadok: Čo dnes robiť, čísla vám priamo povedia

Horný rad záložiek na obrazovke je panel úloh celého systému: všetko, oneskorené, blížiace sa inkasá, zmluvy blížiace sa k ukončeniu, voľné, v procese podpisovania, rezervované, v opravách, nezaznamenané. Každé číslo na záložke predstavuje aktuálne štatistiky. Rad záložiek je zároveň aj filter: kliknutím na ktorúkoľvek zobrazíte v ľavom paneli iba izby s daným stavom.

Pri každom prihlásení najprv prejdite očami tieto čísla: koľko oneskorených položiek treba vyberať, ktoré zmluvy čoskoro končia a treba predĺžiť, koľko voľných izieb treba prenajať. Nemusíte to hľadať sami, systém to už vypočítal.

2. Ľavý panel so zoznamom nehnuteľností a izieb: Majte prehľad o stave každej izby na prvý pohľad

Ľavý panel má dvojúrovňovú štruktúru: vonkajšia vrstva sú karty nehnuteľností (s názvom nehnuteľnosti a majiteľom), pod nimi sú jednotky izieb. Každá izba priamo zobrazuje nájomné, platobný cyklus, ďalší deň inkasa a stavové štítky (voľné, v procese podpisovania, počet dní po termíne, nezaznamenané), takže ich dokážete rozpoznať bez rozklikávky. Voľné izby zobrazujú aj tlačidlá na sťahovanie/podpisovanie zmluvy, takže môžete okamžite začať plánovať sťahovanie.

Kliknutím na ktorúkoľvek izbu sa v pravej pracovnej oblasti načítajú jej údaje, toto je najčastejšie používaný postup v celom systéme. Horné rozbaľovacie menu umožňuje ďalej filtrovať rozsah zoznamu.

3. Centrálna pracovná oblasť: Tu prebiehajú všetky skutočné operácie

Najväčšia oblasť je pracovná oblasť, ktorej obsah sa mení podľa vybraného objektu: kliknutím na izbu sa načítajú faktúry nájomcov (nezaplatené, zaplatené, depozit a zálohy, opakujúce sa poplatky atď., všetky inkasa sú tu spracovávané), funkcia opráv zobrazí opravy, funkcia správ zobrazí správy. Každá funkcia má vlastný návod; tu sa stačí riadiť jedným: objekt nájdite v ľavom paneli, operujte v pracovnej oblasti.

4. Bočné menu funkcií: Vstupné miesta jednotlivých modúlov

Na ľavej bočnej lište sú vstupy k modulom: Správa nehnuteľností (hlavné miesto každodennej správy), Správa reklám (inzerovanie prenájmu), Správa účtov (výkazy a ručné zaúčtovanie), Správa zmlúv (nájomné zmluvy, vlastnícke zmluvy a zmluvné šablóny), Správa údržby, Správa výkazov, Správa upozornení, a vstupy pre nájomcov a vlastníkov na samostatné vyhľadávanie. Kliknutím na modul sa pracovná plocha prepne na túto funkciu.

5. Nástrojová lišta vpravo hore: Nastavenia a pomocné funkcie

Vpravo hore zľava doprava: množstvo nákupov, pomoc (otvoriť návod), kalendár, zvonček upozornení (pripomienky systémových udalostí), prepínač jazykov a najviac vpravo koleso. Koleso je vstupom do všetkých nastavení: informácie o členovi, informácie o organizácii (tu nahráte logo spoločnosti a pečiatku), nastavenia upozornení, správa zamestnancov, fakturačné centrum a nákupy.

6. Prepínač účtov a pobočiek: viacero produktov alebo pobočiek, jednoduché prepínanie

Ak ste si zakúpili viacero produktov alebo riadite viaceré pobočky, kliknite na účet v ľavom hornom rohu (zobrazuje aktuálnu spoločnosť, verziu a rolu) a rozbalí sa zoznam účtov, kde môžete jedným kliknutím prepnúť na inú pobočku. Každá pobočka má vlastné nehnuteľnosti, účty a členov, a po prepnutí vidíte len údaje tejto pobočky, bez miešania dát.

7. Prepnúť nájomca/prenajímateľ portál

Portál nájomcu a portál prenajímateľa sú k dispozícii v spodnej časti ľavého menu. Ak ste okrem roly správcu aj nájomca (prenajatá nehnuteľnosť) alebo prenajímateľ (dôverujete správe nehnuteľnosti), kliknutím na príslušný portál sa môžete priamo prepnúť na stránku tejto roly, kde si môžete pozrieť svoje faktúry, zmluvy a oznámenia bez potreby odhlásiť sa alebo použiť iné konto.

Po prepnutí sa môžete rovnakým spôsobom vrátiť na správnu stránku.

Spojte sedem oblastí: typický pracovný tok

Vezmite si ako príklad bežné upomínanie, prejdenie celého procesu: Po prihlásení vidíte, že stavový riadok zobrazuje nesplatené pohľadávky. Kliknite na kartu omeškaní, ľavý panel okamžite filtruje miestnosti s nesplatenými pohľadávkami; kliknite na jednu z nich a pracovná plocha načíta splátkový kalendár nájomcu tejto miestnosti, faktúry po splatnosti sú označené červeným počtom dní po splatnosti; po prijatí platby označíte faktúru ako uhradenú, čím sa zníži počet omeškaní v stavovom riadku. Po pochopení tohto postupu všetky ďalšie funkcie fungujú na rovnakom princípe: stavový riadok odhalí problém, ľavý panel lokalizuje objekt, pracovná plocha rieši problém.

Časté otázky

Mám viacero pobočiek, zmiešajú sa dáta?

Nie. Každá pobočka je samostatným účtom, nehnuteľnosti, finančné údaje, členovia a povolenia sú oddelené. Prepínanie cez účet v ľavom hornom rohu zobrazuje iba údaje vybranej pobočky.

Čo znamenajú čísla v stave na hornej lište? Čo sa stane po kliknutí?

Čísla sú okamžité štatistiky stavu, napríklad keď je 111 označené ako oneskorené, znamená to, že 111 izieb má oneskorené platby. Kliknutím na záložku použijete filter, v ľavom zozname sa zobrazia len izby v tomto stave, kliknutím na 'Všetko' sa obnoví zoznam.

Prečo môj obrazovka nevyzerá presne ako zobrazená snímka?

Položky menu sa môžu jemne líšiť podľa zakúpenej verzie a vybranej role pri vytváraní objektu, napríklad verziu pre samosprávnych prenajímateľov neobsahuje portál pre vlastníkov. Umiestnenie oblastí a operačná logika sú konzistentné, tento návod platí pre všetky verzie.