RentPackage - Jednominútové online video o podpise zmluvy

RentPackage - Jednominútové online video o podpise zmluvy

Je online podpisovanie legálne? Nevyhnutné pre realitných agentov a prenajímateľov!

V súčasnom rýchlo sa meniacom trhu s prenájmom sa makléri a prenajímatelia často stretávajú s nízkou efektivitou podpisovania zmlúv, problémami s kontaktovaním nájomcov a stratou papierových zmlúv.

Bežné problémy pri podpisovaní zmlúv

• Problémy makléra:Musí neustále prepravovať medzi nájomcami a prenajímateľmi kvôli podpisu zmluvy, dokonca doručovať papierové dokumenty osobne.
• Problémy prenajímateľa:Bydlisko a miesto prenájmu sú odlišné, čo si vyžaduje cestovanie na veľké vzdialenosti alebo posielanie papierových dokumentov kuriérom.
• Problémy nájomcu:Nemôže podpísať zmluvu cez deň, čo predlžuje proces prenájmu a môže viesť k tomu, že stratí ideálnu nehnuteľnosť.
• Problémy s papierom:Strata dokumentov, zložité uchovávanie a náročné vyhľadávanie.

Má elektronická zmluva právnu váhu?

Nielen v USA, ale aj v hlavných krajinách a ekonomikách sveta sú elektronické zmluvy už dávno právne uznané. Napríklad:

• EÚ:Podľa nariadenia eIDAS (Nariadenie EÚ č. 910/2014) sa elektronické podpisy rozdeľujú na základné, pokročilé a kvalifikované, pričom „Pokročilý elektronický podpis (AdES)“ a „Kvalifikovaný elektronický podpis (QES)“ majú vysokú právnu účinnosť a môžu sa využívať cezhranične pre rôzne právne dokumenty.
• Japonsko:Podľa zákona o elektronických podpisoch a certifikačných službách (elektronický podpis a certifikačná činnosť) má elektronický podpis rovnakú právnu účinnosť ako papierový podpis, ak je možné identifikovať zúčastnené osoby a obsah nebol zmenený.
• Taiwan:Podľa čl. 153 občianskeho zákonníka a čl. 9 zákona o elektronických podpisoch má elektronická zmluva rovnaký právny účinok ako papierová zmluva, pokiaľ je vyjadrenie úmyslu oboch strán jasné.

Technické záznamy vytvorené počas procesu elektronického podpisovania (napríklad: IP adresa, časová pečiatka, identifikácia podpisovateľa, poradie podpisovania atď.) slúžia nielen ako dôkaz o súhlase strán s obsahom, ale aj ako dôkaz na podporu súdneho konania. Tieto mechanizmy značne zvyšujú bezpečnosť a dôveryhodnosť elektronických zmlúv.

Je elektronický podpis RentPackage bezpečný?

Elektronický podpis RentPackage používa medzinárodné štandardy digitálnej podpisovej technológie PKI (Infraštruktúra verejných kľúčov)a používa certifikáty z Adobe AATL (Schválený zoznam dôvery Adobe)na zabezpečenie integrity a overiteľnosti každej podpísanej PDF zmluvy.

Adobe AATL je dôležitým dôveryhodným rámcom pre overovanie PDF dokumentov na celom svete, väčšina PDF prehliadačov (ako Adobe Acrobat Reader) overuje podpisy na základe tohto zoznamu dôvery.

Môžete si pozrieť oficiálne pokyny Adobe:
https://helpx.adobe.com/acrobat/kb/approved-trust-list1.html

Aké bezpečnostné mechanizmy sú súčasťou procesu elektronického podpisu RentPackage?

• Digitálny podpis PKI:Zabezpečuje, že PDF dokument nebol zmenený.
• Časová pečiatka (Timestamp):Zaznamenajte čas podpisu každého signatára.
• Kompletná kontrolná stopa:Obsahuje sledovanie podpisu, IP adresu a záznamy podpisov.
• Overenie integrity dokumentu:Ak sa dokument upraví, podpis okamžite stratí platnosť.
• Dlhodobé overenie (LTV):Zabezpečuje overiteľnosť podpisu aj po rokoch.
• Podpisovateľ fotografovanie:Podporuje fotografovanie a detekciu živosti podpisovateľa pre overenie, že podpísanie vykonáva reálna osoba a nie fotografia, video alebo automatizovaný program.

Aké spôsoby podpisovania podporuje RentPackage?

RentPackage ponúka rôzne flexibilné spôsoby online podpisovania, aby vyhovovali rôznym nájomným situáciám:

• Podpísať teraz:Vhodné pre prenajímateľov, nájomcov alebo agentov na mieste, zmluvu možno podpísať priamo na rovnakom zariadení.(SES)
• Odkaz na podpis:Systém vygeneruje jedinečný odkaz na podpis, ktorý môžete poslať druhej strane prostredníctvom LINE, WhatsApp, SMS alebo iných prostriedkov na dokončenie podpisu.(SES)
• Email podpis:Systém odošle notifikáciu o podpise emailom podpisovačom, ktorí môžu podpis dokončiť priamo kliknutím na odkaz v emaili.(SES)

Z týchto troch spôsobov podpisovania iba Email podpis: poskytuje notifikácie a overenie prostredníctvom emailu; možnosti „Podpis teraz“ a „Odkaz na podpis“ sú vhodné pre prípady bez e-mailu alebo pre dokončenie podpisu inými spôsobmi komunikácie.

Čím sa RentPackage líši od DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma?

Platformy ako DocuSign, AdobeSign, DropBoxSign, Viafirma poskytujú hlavneslužby elektronického podpisu (e-signature service), ktorých hlavnou funkciou je umožniť používateľom nahrávať dokumenty a podpisovať ich online.

RentPackage je všakkompletný systém pre správu nehnuteľností (Property Management System), ktorý okrem elektronického podpisovania integruje dáta a procesy potrebné pre správu prenájmu.

V RentPackage môžete priamo použiť dáta v systéme na automatické vytváranie nájomných zmlúv, napríklad:

• Údaje o nájomcovi
• Údaje o prenajímateľovi
• Informácie o nehnuteľnosti
• Nastavenie nájmu a zálohy
• Nájomná doba a spôsob platby

Systém automaticky aplikuje tieto údajeŠablóna zmluvy (Contract Template), rýchlo vytvorte kompletnú nájomnú zmluvu bez manuálnych úprav dokumentov.

Po vytvorení zmluvy ju môžete priamo podpísať online cez RentPackage alebo nahrať PDF zmluvu podpísanú na inej platforme na spravovanie.

Inými slovami:

• DocuSign / AdobeSign / DropBoxSign / Viafirma：Hlavne je to nástroj na podpisovanie dokumentov.
• RentPackage：Je to systém na správu prenájmu + automatické generovanie zmlúv + elektronický podpis.

Tento dizajn umožňuje realitným agentom, prenajímateľom a správcom prenájmov pracovať na jednej platforme.Vytváranie, podpisovanie zmlúv a následná správa prenájmov.Výrazne zvyšuje efektivitu práce.

Pre splnenie prísnejších regulačných požiadaviek konkrétnej krajiny systém tiež podporuje nahrávanie PDF zmlúv podpísaných na treťostrannej súladnej platforme pre centralizovanú správu.

Naša online funkcia prenájmu je plne podporovaná

Podpisovanie nájomnej zmluvy nájomcom

Ponúkame rôzne flexibilné spôsoby podpisovania vrátane upozornenia na podpis prostredníctvom e-mailu, okamžitého podpisovania na mieste a vzdialeného podpisovania cez špeciálny podpisový odkaz. Nezáleží na tom, kde sa nájomca nachádza, zmluvu môže jednoducho podpísať cez mobil alebo počítač po otvorení odkazu, bez potreby papierových dokumentov a osobných stretnutí, čím výrazne zvyšujeme efektivitu podpisovania.

Majiteľská mandátna zmluva

Okrem nájomnej zmluvy pre nájomcov sme navrhli aj kompletnú funkciu 'Majiteľskej mandátnej zmluvy', ktorá umožňuje maklérom jednoducho získať online súhlas a zmandátovanie od majiteľa. Táto funkcia podporuje digitálne podpisovanie a ukladanie záznamov, čím umožňuje obidvom stranám vytvoriť formálny a právne záväzný vzťah aj bez nutnosti osobného stretnutia, čo zvyšuje profesionálny imidž a dôveryhodnosť makléra.

Okamžité podpisovanie

Pre potreby osobného podpisu sme navrhli funkciu [podpísanie teraz], ktorá umožňuje prenajímateľovi, realitnej kancelárii a nájomcovi podpísať zmluvu na jednom zariadení na mieste a okamžite ju dokončiť. Po podpise systém okamžite vygeneruje PDF zmluvy a automaticky ju uloží. Táto funkcia je ideálna, keď sú všetky strany prítomné, alebo ak nie je k dispozícii e-mail, čím sa fyzický podpis bezproblémovo prenáša do digitálneho prostredia, legálne a efektívne.

Podpísať aj bez e-mailu

Pre nájomcov alebo prenajímateľov bez e-mailu ponúkame špeciálnu funkciu [zmluvný odkaz]. Systém automaticky vygeneruje jedinečný odkaz, ktorý stačí sprostredkovateľ alebo druhá strana odoslať, a tým sa dostanú na stránku podpisu. Bez nutnosti prihlásenia alebo sťahovania, proces podpisu je tak bezbolestný a plynulý.

Sledovanie podpisového procesu

Každý kontrakt môžete v systéme sledovať v reálnom čase. Môžete kedykoľvek skontrolovať, ktorá strana už podpísala a kto ešte nie. Jedným kliknutím tiež môžete odoslať upomienku. Takto sa vyhnete zabudnutiu na podpis a urýchlite celkový proces, čo je pre realitné kancelárie a prenajímateľov neoceniteľný pomocník pri správe nájomných zmlúv.

Podpora viacerých jazykov

Náš systém podporuje viac ako 50 jazykov vrátane tradičnej čínštiny, angličtiny, japončiny, kórejčiny, thajčiny a ďalších. Takto môžu nájomcovia a prenajímatelia z rôznych krajín podpísať v prostredí svojej obľúbenej reči. Táto funkcia je obzvlášť užitočná v medzinárodnom manažmente, krátkodobých prenájmoch alebo pre zahraničných nájomcov, čím sa medzinárodný podpis stáva bezproblémovým.

Automatické uloženie zmluvných súborov

Každá dokončená zmluva je systémom automaticky uložená ako PDF a archivovaná na účte. Používatelia môžu kedykoľvek online prehliadať, sťahovať alebo tlačiť, bez potreby hľadania papierových dokumentov alebo obáv z ich straty. Toto nielenže pomáha pri dlhodobom uchovaní zmlúv, ale tiež vyhovuje moderným potrebám digitálnej správy.