RentPackage - Jednominútové online video o podpise zmluvy

RentPackage - Jednominútové online video o podpise zmluvy

Je online podpisovanie legálne? Nevyhnutné pre realitných agentov a prenajímateľov!

V súčasnom rýchlo sa meniacom trhu s prenájmom sa makléri a prenajímatelia často stretávajú s nízkou efektivitou podpisovania zmlúv, problémami s kontaktovaním nájomcov a stratou papierových zmlúv.

Bežné problémy pri podpisovaní zmlúv

• Problémy makléra:Musí neustále prepravovať medzi nájomcami a prenajímateľmi kvôli podpisu zmluvy, dokonca doručovať papierové dokumenty osobne.
• Problémy prenajímateľa:Bydlisko a miesto prenájmu sú odlišné, čo si vyžaduje cestovanie na veľké vzdialenosti alebo posielanie papierových dokumentov kuriérom.
• Problémy nájomcu:Nemôže podpísať zmluvu cez deň, čo predlžuje proces prenájmu a môže viesť k tomu, že stratí ideálnu nehnuteľnosť.
• Problémy s papierom:Strata dokumentov, zložité uchovávanie a náročné vyhľadávanie.

Má elektronická zmluva právnu váhu?

Nielen v USA, ale aj v hlavných krajinách a ekonomikách sveta sú elektronické zmluvy už dávno právne uznané. Napríklad:

• EÚ:Podľa nariadenia eIDAS (Nariadenie EÚ č. 910/2014) sa elektronické podpisy rozdeľujú na základné, pokročilé a kvalifikované, pričom „Pokročilý elektronický podpis (AdES)“ a „Kvalifikovaný elektronický podpis (QES)“ majú vysokú právnu účinnosť a môžu sa využívať cezhranične pre rôzne právne dokumenty.
• Japonsko:Podľa zákona o elektronických podpisoch a certifikačných službách (elektronický podpis a certifikačná činnosť) má elektronický podpis rovnakú právnu účinnosť ako papierový podpis, ak je možné identifikovať zúčastnené osoby a obsah nebol zmenený.
• Taiwan:Podľa čl. 153 občianskeho zákonníka a čl. 9 zákona o elektronických podpisoch má elektronická zmluva rovnaký právny účinok ako papierová zmluva, pokiaľ je vyjadrenie úmyslu oboch strán jasné.

Technické záznamy vytvorené počas procesu elektronického podpisovania (napríklad: IP adresa, časová pečiatka, identifikácia podpisovateľa, poradie podpisovania atď.) slúžia nielen ako dôkaz o súhlase strán s obsahom, ale aj ako dôkaz na podporu súdneho konania. Tieto mechanizmy značne zvyšujú bezpečnosť a dôveryhodnosť elektronických zmlúv.

Výhody online podpisovania

• Rýchle dokončenie:Podpísanie je možné do niekoľkých minút bez potreby stretnutí či zasielania.
• Žiadne obmedzenie času a miesta:Aj keď je prenajímateľ v zahraničí alebo nájomník pracuje nadčas, zmluva môže byť podpísaná cez mobil alebo počítač.
• Šetrite na pracovných nákladoch:Makléri nemusia opakovane chodiť na miesto, čím šetria náklady na dopravu a administratívu.
• Systémové uloženie záznamov:Každá zmluva je automaticky uložená v cloude, dostupná na prehliadanie a sťahovanie kedykoľvek.

Naša online funkcia prenájmu je plne podporovaná

Podpisovanie nájomnej zmluvy nájomcom

Ponúkame rôzne flexibilné spôsoby podpisovania vrátane upozornenia na podpis prostredníctvom e-mailu, okamžitého podpisovania na mieste a vzdialeného podpisovania cez špeciálny podpisový odkaz. Nezáleží na tom, kde sa nájomca nachádza, zmluvu môže jednoducho podpísať cez mobil alebo počítač po otvorení odkazu, bez potreby papierových dokumentov a osobných stretnutí, čím výrazne zvyšujeme efektivitu podpisovania.

Majiteľská mandátna zmluva

Okrem nájomnej zmluvy pre nájomcov sme navrhli aj kompletnú funkciu 'Majiteľskej mandátnej zmluvy', ktorá umožňuje maklérom jednoducho získať online súhlas a zmandátovanie od majiteľa. Táto funkcia podporuje digitálne podpisovanie a ukladanie záznamov, čím umožňuje obidvom stranám vytvoriť formálny a právne záväzný vzťah aj bez nutnosti osobného stretnutia, čo zvyšuje profesionálny imidž a dôveryhodnosť makléra.

Okamžité podpisovanie

Pre potreby osobného podpisu sme navrhli funkciu [podpísanie teraz], ktorá umožňuje prenajímateľovi, realitnej kancelárii a nájomcovi podpísať zmluvu na jednom zariadení na mieste a okamžite ju dokončiť. Po podpise systém okamžite vygeneruje PDF zmluvy a automaticky ju uloží. Táto funkcia je ideálna, keď sú všetky strany prítomné, alebo ak nie je k dispozícii e-mail, čím sa fyzický podpis bezproblémovo prenáša do digitálneho prostredia, legálne a efektívne.

Podpísať aj bez e-mailu

Pre nájomcov alebo prenajímateľov bez e-mailu ponúkame špeciálnu funkciu [zmluvný odkaz]. Systém automaticky vygeneruje jedinečný odkaz, ktorý stačí sprostredkovateľ alebo druhá strana odoslať, a tým sa dostanú na stránku podpisu. Bez nutnosti prihlásenia alebo sťahovania, proces podpisu je tak bezbolestný a plynulý.

Sledovanie podpisového procesu

Každý kontrakt môžete v systéme sledovať v reálnom čase. Môžete kedykoľvek skontrolovať, ktorá strana už podpísala a kto ešte nie. Jedným kliknutím tiež môžete odoslať upomienku. Takto sa vyhnete zabudnutiu na podpis a urýchlite celkový proces, čo je pre realitné kancelárie a prenajímateľov neoceniteľný pomocník pri správe nájomných zmlúv.

Podpora viacerých jazykov

Náš systém podporuje viac ako 50 jazykov vrátane tradičnej čínštiny, angličtiny, japončiny, kórejčiny, thajčiny a ďalších. Takto môžu nájomcovia a prenajímatelia z rôznych krajín podpísať v prostredí svojej obľúbenej reči. Táto funkcia je obzvlášť užitočná v medzinárodnom manažmente, krátkodobých prenájmoch alebo pre zahraničných nájomcov, čím sa medzinárodný podpis stáva bezproblémovým.

Automatické uloženie zmluvných súborov

Každá dokončená zmluva je systémom automaticky uložená ako PDF a archivovaná na účte. Používatelia môžu kedykoľvek online prehliadať, sťahovať alebo tlačiť, bez potreby hľadania papierových dokumentov alebo obáv z ich straty. Toto nielenže pomáha pri dlhodobom uchovaní zmlúv, ale tiež vyhovuje moderným potrebám digitálnej správy.