Ako rýchlo sledovať stav celej budovy v aplikácii RentPackage pomocou prehľadu nehnuteľnosti

1. Čo je prehľad nehnuteľnosti?

Prehľad nehnuteľnosti je ako „izačná schéma“ hotela, obsahuje nájomné stavy, ceny nájmov, depozit a informácie o nájomných zmluvách pre všetky izby objektu na jednej stránke, čo umožňuje rýchly prehľad bez nutnosti jednotlivo nazerať do každej izby.

Prehľad nehnuteľností je ideálny pre nasledujúce scenáre:

• Denné prehliadky: Rýchly prehľad, ktoré jednotky majú zmeškané platby, ktoré sú v blízkosti prenájmu, a ktoré sú prázdne a k dispozícii na prenájom.
• Firemné stretnutia: Na stretnutiach realitných alebo správcovských spoločností môžete použiť prehľad na nahlásenie stavu nehnuteľností, napríklad ktoré nájomné zmluvy čoskoro vypršia, ktoré sú rezervované, a ktoré je potrebné ukázať.
• Tlač a archivácia: Jediným kliknutím vytlačte stavovú tabuľku celej budovy, vhodné pre papierové stretnutia a archiváciu.

2. Otvorenie prehľadu nehnuteľnosti

Najprv [ sledujte ] danú nehnuteľnosť (kliknite na ikonu oka v pravom hornom rohu karty nehnuteľnosti). Okrem seba môžete zapojiť zamestnancov na spoločné sledovanie a správu; len sledovatelia majú prístup k prehľadu nehnuteľností.

Kliknite na menu „⋯“ na karte nehnuteľnosti a vyberte [ Nehnuteľnosti ] → [ Prehľad nehnuteľností ] a otvorte.

3. Vysvetlenie obsahu prehľadovej stránky

Na vrchu prehľadovej stránky sa zobrazia základné informácie a celkové štatistiky nehnuteľnosti:

• Základné informácie o nehnuteľnosti: Typ zverejnenia, meno vlastníka, adresa nehnuteľnosti, spôsob výpočtu správcovskej odmeny.
• Počet voľných jednotiek: Zobraziť počet aktuálne voľných / celkových jednotiek, napríklad 1/11.
• Odhadované nájomné: Mesačný odhad celkového nájomného pre celú budovu.
• Celková záloha: Aktuálne celková vybraná záloha pre celú budovu, kliknutím na [ Zobraziť ] prejdete na „Prevod vlastníka“ → „Účet záloh“ a uvidíte podrobnosti o každej zálohe.
• Štatistika stavu: Jednoduchý prehľad počtu jednotiek v jednotlivých stavoch, vrátane omeškaných, čakajúcich na zaplatenie, voľných, rezervovaných, v oprave, neodčítaných.

4. Detailný rozpis miestností

Na prehľadovej stránke budú dole uvedené podrobné informácie o každej jednotke:

• Stav izby: Štítky stavu ako voľná izba, oneskorenie, blížiaca sa platba, rezervácia atď. Pri oneskorení sa zobrazí počet dní oneskorenia.
• Nájomné a kaucia: Nájomné, kaucia a poplatky za správu pre každú izbu.
• Informácie o nájomnej zmluve: Platobné obdobie (mesačne, dvojmesačne, štvrťročne, ročne), dátumy začiatku a konca nájmu, typ zmluvy.
• Pripomienka nájmu a dátum splatnosti: Zobrazí nastavenie pripomienky platenia prenájmu a očakávaný dátum prijatia, napríklad „Upozorniť 3 dni vopred (obaja)｜Predpokladaný dátum prijatia: 1. deň každého mesiaca“.
• Kontaktné informácie nájomníka: Telefón, číslo dokladu, adresa.
• Dispozícia: Rozloženie izieb so sanitárnym zariadením a parkovacím miestom.

5. Tlač prehľadového listu

Kliknutím na tlačidlo [ Tlačiť ] v pravom hornom rohu prehľadu môžete vytlačiť celý prehľad. Na zjednodušenie tlače a prehliadania sa údaje z prehľadu nerozdeľujú na viaceré stránky, stav všetkých nehnuteľností sa zobrazí v jednom reporte.