Výkaz ziskov a strát: Prenájomné príjmy a výdavky pre každú nehnuteľnosť, majiteľa, automaticky vypočíta zisk

Čo vie urobiť výkaz ziskov a strát?

Výkaz ziskov a strát sumarizuje všetky príjmy a výdavky za určité obdobie, konečne vypočíta čistý zisk za toto obdobie. Príjmy z nájmu, služby či poplatky, a podobne, systém automaticky klasifikuje a sčíta podľa denných záznamov, takže nemusíte robiť tabuľku manuálne.

Chcete vedieť, koľko majiteľ zarobil v prvej polovici roka, či bol objekt tento štvrťrok ziskový alebo stratový, alebo skontrolovať celoročný príjem a výdavky pred zdanením? Vyberte podmienky a jedným tlačidlom dostanete odpoveď.

Spôsob ovládania

Krok 1: Nastavte podmienky prehľadu

V prehľadoch na paneli funkcií (kliknite na Prehľad v ľavom menu a potom prehľad) v poradí nastavte tieto podmienky:

• Druh prehľadu: Vyberte Výkaz ziskov a strát.
• Vyberte objekt/majiteľa/spoločnosť: Určte rozsah prehľadu: Môžete si zobraziť jeden objekt, všetky objekty pod jedným majiteľom alebo príjmy a výdavky celej spoločnosti.
• Obdobie prehľadu: Zvoľte si ľubovoľne začiatočný a koncový dátum, nezáleží, či je to celý rok alebo mesiac. Môžete vidieť nájomné obdobie, konkrétny štvrťrok alebo hocijaký iný interval.
• Účtovný základ: Zvoľte hotovostný alebo akruálny systém, rozdiely sú vysvetlené v nasledujúcej časti.

Ako si vybrať medzi hotovostným a akruálnym systémom?

Pre tie isté nájomné, v závislosti od základu, môže suma v účtovných výkazoch spadať do rôznych období:

• Hotovostný systém: Založený na období skutočnej prijatej platby. Deň, kedy je peňažný tok prijatý alebo zaplatený, určuje, do ktorého obdobia sa zahrnie. Ak chcete vidieť skutočné hotovostné toky, vyberte hotovostný systém.
• Akruálny systém: Založený na období fakturácie. Dátum splatnosti pohľadávky určuje, do ktorého obdobia sa zahrnie, bez ohľadu na skutočný deň prijatia alebo platby. Ak chcete vidieť skutočné výsledky za rôzne obdobia, vyberte akruálny systém.

Krok 2: Generovanie výkazu

Kliknutím na Generovať výkaz systém vytvorí výkaz ziskov a strát podľa zadaných podmienok, obsah rozdelený do troch častí:

• Príjmy: Všetky účty príjmov a sumy za obdobie, napríklad príjem z nájmu, príjem z elektriny, provízie, príjem z čistenia, sú sčítané ako celkový príjem.
• Výdavky: Všetky účty výdajov a sumy za obdobie sú sčítané ako celkový výdavok. Ak počas obdobia neexistujú žiadne záznamy výdavkov, zobrazí sa správa bez záznamu.
• Čistý zisk tohto obdobia: Celkový príjem mínus celkový výdavok je výsledkom zisku alebo straty za to obdobie.

Kliknutím na ikonu tlače v pravom hornom rohu výkazu môžete výkaz priamo vytlačiť alebo uložiť ako PDF na účely účtovníctva alebo pre majiteľa.

Odkiaľ pochádzajú čísla vo výkaze?

Na výkaz ziskov a strát nie je potrebné vkladať žiadne ďalšie dáta, sumy pochádzajú z vašich bežných záznamov v systéme:

• Obdobie účtovania nájomníkov: Účty nájomného, elektriny, poplatkov atď. v období nájomnej zmluvy sú automaticky rozdelené podľa položiek do príslušných riadkov príjmov alebo výdavkov.
• Ručný vstup do denníka: Príjmy a výdavky mimo účtovného obdobia (napríklad náklady na opravy, poistné, odpisy) zaznamenané manuálnym zadánı́m sa automaticky zahrnú do výkazov.

Inými slovami, ak sú denné záznamy v poriadku, výkaz ziskov a strát je pripravený a nie je potrebné ho na konci obdobia znovu upravovať.

Časté otázky

Prečo sa sumy v hotovostnom a akruálnom výkaze líšia?

Je to normálne. Dva účtovné základy priraďujú rovnakú položku k iným obdobiam: hotovostný základ sa zameriava na dátum skutočnej úhrady, zatiaľ čo akruálny základ sa zameriava na účtovné obdobie pohľadávky. Pokiaľ ide o platby mimo obdobia (napríklad oneskorený nájom, predplatné platby), sumy v jednotlivých výkazoch sa budú líšiť, ale celková suma za predĺžené obdobie bude rovnaká.

Môžem sa pozrieť len na konkrétneho majiteľa alebo jednu nehnuteľnosť?

Áno. V rozbaľovacom zozname pre objekt štatistiky môžete vybrať jednu nehnuteľnosť, jedného majiteľa alebo spoločnosť. Ak správca majetku chce nahlásiť majiteľovi, stačí zvoliť daného majiteľa a vygenerovať výkaz.

Aký je rozdiel medzi výkazom ziskov a strát a súvahou?

Rôzny je časový koncept. Výkaz ziskov a strát zobrazuje výsledky hospodárenia za určitú časť obdobia, napríklad od 1. januára do 30. júna, koľko sa zarobilo, koľko sa minulo a koľko bolo čistého zisku, podobne ako film. Súvaha zobrazuje finančnú situáciu k určitému časovému bodu, napríklad k 30. júna, koľko aktív a dlhov máme voči nájomcom, podobne ako fotografia. Ak chcete vedieť, či ste za polroka zarobili, pozrite sa na výkaz ziskov a strát; ak chcete vedieť, koľko peňazí máte od nájomcov a ako sú štrukturované aktíva, pozrite si súvahu.

Prečo sa vklad a predplatné na elektrinu nezobrazujú vo výkaze ziskov a strát?

Pretože peniaze z týchto dvoch položiek patria nájomcom, nie sú vaším príjmom. Vklad je potrebné vrátiť nájomcovi pri ukončení nájmu; predplatné na elektrinu je suma, ktorú nájomca uloží vopred a používa sa na postupné odpočty skutočne vynaloženej energie, čo šetrí nepríjemnosti s mesačným odpočtom. Pri ukončení nájmu sa musia zostatky tiež vyrovnať a vrátiť. Takže pri prijatí sú tieto dve sumy na účte ako záväzky a objavia sa v záväzkovej časti súvahy, nie vo výkaze ziskov a strát. Až po skutočnom odpočte elektriny sa odpočítaná suma uznáva ako príjem z elektriny a objaví sa vo výkaze ziskov a strát za dané obdobie.