Čo je poistenie nájmu? Kompenzácia za nezaplatený nájom, poistka spravovaná spolu s nájomnou zmluvou
Rýchle odkazy
Čo je poistenie nájmu?
Poistenie nájmu je zabezpečovací mechanizmus navrhnutý na riešenie prípadov omeškania alebo nezaplatenia nájomného alebo porušenia zmluvy nájomcom počas nájomného obdobia. Keď nájomca nezaplatí podľa zmluvy, poistenie nájmu môže poskytnúť kompenzáciu v dohodnutom rozsahu a pomôcť prenajímateľovi znížiť riziko straty, čím zabezpečuje lepšie riadenie nájmu.
Krajiny s reprezentatívnym systémom poistenia nájmu zahŕňajú:
| Krajina | Bežné názvy produktov | Hlavné body poistenia |
|---|---|---|
| Španielsko | Seguro de impago de alquiler | Zabezpečuje predovšetkým stratu nájomného, keď nájomca nezaplatí, bežne zahŕňa aj právnu pomoc prenajímateľovi alebo ochranu v súvislosti so súdnymi spormi, niektoré plány zahŕňajú aj škody na nehnuteľnosti alebo vandalizmus. |
| Francúzsko | GLI (Garantie des loyers impayés) | Keď nájomcovia sociálneho bývania nezaplatia nájomné načas alebo neplatia poplatky, prenajímateľ môže dostať kompenzáciu; niektoré plány zahŕňajú aj krytie škôd na majetku alebo právne náklady. |
| Spojené kráľovstvo | Rent Guarantee Insurance | Prenajímateľ dostane mesačnú kompenzáciu za nájomné, keď nájomca dlží. |
| Austrália | Landlord Insurance | Zvyčajne zahŕňa straty na nájomnom, porušenie nájomcu a niektoré riziká spojené s nájmom. |
Prečo spravovať poistenie nájmu v systéme?
Keď nájomca mešká, neplatí nájom alebo porušuje zmluvu, priamo to ovplyvňuje cash flow a jeho vymáhanie stojí čas a peniaze. Poistenie nájmu môže kompenzovať tieto straty, ale ak sú údaje o poistke roztratené na papieroch, v emailoch a rôznych priečinkoch, pri viacerých zmluvách musíte každý raz prehľadať, či má zmluva krytie a kedy končí poistná zmluva; ak sa zabudne na obnovu, nikto si to nevšimne.
Systém priamo pripája údaje o poistke k nájomnej zmluve: čakacie doby, platnosť poistky, poistnú sumu a prílohy poistky sú uložené spolu s nájomnou zmluvou; všetko sa zaznamenáva pri uzatvorení zmluvy a vykonáva na jednom mieste, či už ide o prehľadávanie, úpravu alebo obnovenie poistky. Výber nájmu je krytý poistením, aktuálny stav poistenia je vždy prístupný, žiadna potreba ručného zaznamenávania.
Ako používať funkciu poistenia nájmu v systéme?
Krok 1: Vstúpte do sekcie informácií o poisťovacej spoločnosti
V procese sťahovania/uzatvárania zmluvy, po 4. kroku kontroly stavu nehnuteľnosti, posuňte sa nadol, aby ste videli sekciu informácií o poisťovacej spoločnosti. Predvolene je zatvorená, ak je potrebné ju otvoriť, prepínač nastavte z 'nie' na 'áno'.
Krok 2: Vyplňte údaje o poistke
Po zapnutí vyplňte postupne obsah týkajúci sa poistenia, vrátane týchto polí:
- Čakacia doba poistenia (dni): Počet dní potrebných na čakanie pred začatím poistného plnenia po tom, čo nájomník mešká s platbou alebo má dlh. Počas čakacej doby nemôže prenajímateľ požiadať o plnenie; až po skončení čakacej doby, ak nájomník stále neuhradí prenájom, môže byť na základe podmienok poistky spustená procedúra plnenia.
Napríklad: Nájomník mal zaplatiť prenájom 1.3., ale nezaplatil. Ak je čakacia doba 30 dní, musíte počkať až do skončenia tejto doby a ak nájomník stále nehradí, môžete žiadať o plnenie. - Názov poisťovne: Zadajte názov poisťovne, ktorá poistenie poskytuje.
- Dátum začatia poistky: Nastavte dátum začiatku platnosti poistky.
- Dátum ukončenia poistky: Nastavte dátum uplynutia platnosti poistky.
- Číslo poistky: Vložte príslušné číslo poistky na uľahčenie budúceho zisťovania a správy.
- Poisťovacia suma: Označuje krytú sumu alebo poistnú sumu príslušnej poistky, zvyčajne na vyjadrenie rozsahu náhrady, ktorú môže poskytnúť poisťovňa. Skutočný obsah ochrany musí byť v súlade s podmienkami zmluvy.
- Meno spracovateľa: Zadajte meno sprostredkovateľa alebo kontaktnú osobu.
- Telefón poisťovne: Zadajte telefónne číslo poisťovne alebo kontaktnej osoby.
- Poznámky: Ak sú potrebné ďalšie informácie, môžete ich zadať do tohto poľa. Napríklad: špeciálne podmienky náhrady, pripojené klauzuly k zmluve, interné poznámky o správe.
- Nahratie zmluvného dokumentu: V tejto sekcii môžete nahrať súvisiace PDF zmluvy alebo obrázky ako prílohy k poistným údajom.
Po dokončení nastavenia všetkých poistných údajov a vyplnení ďalších informácií o stave nehnuteľnosti, kliknite na tlačidlo 'Upraviť zmluvu' v dolnej časti stránky na uloženie nastavení. Po uložení systém uchová údaje o poistnom nájme, ktoré patria k danej nájomnej zmluve, čo uľahčuje budúce vyhľadávanie, správu a sledovanie.
Ako po podpise zmluvy zobraziť, upraviť, pridať alebo vymazať poistenie nájmu?
Krok 1: Nájdite funkciu poistenia nájmu
Najprv prejdite na stránku správy nehnuteľností a v zozname jednotiek na ľavej strane nájdite miestnosť, ktorú chcete skontrolovať. Kliknite na ponuku Viac (ikona troch bodiek) a potom v rozbalenej ponuke kliknite na Zobraziť/Upraviť zmluvu.
Krok 2: Skontrolujte aktuálny stav údajov o poistení
Po prechode na stránku Zobraziť/Upraviť zmluvu sa posuňte nadol do bloku poistných dokumentov. Na základe toho, či existujú údaje o poistení, sa zobrazia rôzne možnosti.
Prípad 1: Pôvodne existujú údaje o poistení
V bloku poistných dokumentov sa zobrazia existujúce údaje o poistení. V tomto prípade môže používateľ zobraziť, upraviť (Krok 3), odstrániť (Krok 4) alebo pridať (Krok 5) údaje o poistení.
Prípad 2: Pôvodne neboli vytvorené údaje o poistení
V bloku poistných dokumentov sa nezobrazujú žiadne údaje o poistení, čo znamená, že pre túto zmluvu nie sú žiadne údaje o poistení. V tomto prípade môže používateľ iba pridať nové údaje o poistení (Krok 5).
Krok 3: Zobrazenie, úprava poistenia nájmu
Táto funkcia je určená len pre prípady, keď už existujú údaje o poistení
V bloku poistných dokumentov nájdite poistenie, ktoré chcete zobraziť alebo upraviť, kliknite na funkčnú ponuku (ikona troch bodiek) napravo od údajov a potom kliknite na možnosť Poistný obsah. Systém otvorí okno s detailmi poistenia.
Na tejto obrazovke môžu používatelia zobraziť všetky existujúce informácie o poistení. Ak chcete upraviť existujúce údaje o poistení, kliknite na ikonu úpravy v pravom hornom rohu obrazovky.
Po kliknutí sa systém prepne do režimu úprav a používatelia môžu upraviť všetky údaje o poistení.
Po dokončení úprav prejdite nadol k spodnej časti okna a kliknutím na Potvrdiť uložte; kliknite na Zrušiť, aby ste zmeny zrušili.
Krok 4: Vymazanie poistenia nájmu
Táto funkcia je určená len pre prípady, keď už existujú údaje o poistení
Keď už nie sú potrebné dané údaje o poistení, nájdite v bloku dokumentu poistenia údaje, ktoré chcete vymazať, a kliknite na ponuku možností (ikona troch bodiek) vpravo od daných údajov, potom kliknite na možnosť Vymazať poistenie.
Systém otvorí okno potvrdenia vymazania s názvom poistenia na kontrolu, kliknutím na Potvrdiť vymazanie dokončíte.
Krok 5: Pridanie poistenia nájomného
Keď ešte nie sú k nájomnej zmluve pripojené údaje o poistení alebo je potrebné pridať ďalšie údaje o poistení, v bloku dokumentu poistenia môžete pridať novú poistenie nájmu kliknutím na tlačidlo + Pridať poistenie.
Po kliknutí systém otvorí okno na pridanie poistenia, kde môžu používatelia zadať príslušné údaje o poistení.
Po vyplnení údajov prejdite k spodnej časti okna a kliknutím na Potvrdiť vytvorte záznam o poistení nájmu.
Prehľad funkcie poistenia nájmu
- Podrobnosti o poistení sú priamo pripojené k nájomnej zmluve: čakacia doba, dátumy začiatku a konca poistenia, poistná suma, zodpovedný pracovník a prílohy k poisteniu sú zhromaždené na jednej obrazovke, nie je potrebné prehľadávať papier alebo e-mail.
- Jedna nájomná zmluva môže obsahovať viacero poistných zmlúv. Stav poistky sa automaticky určuje podľa najnovšieho dátumu skončenia poistky. Pre obnovu stačí pridať novú poistku a stav sa automaticky aktualizuje.
- Poistku možno evidovať pri podpise zmluvy, a po podpise ju možno kedykoľvek zobraziť, upraviť, pridať alebo vymazať, bez opustenia stránky s nájomnou zmluvou.
- Poistné PDF a obrázky môžu byť ako prílohy uložené v nájomnej zmluve, čo umožňuje jednoduchý prístup k originálom pri uplatňovaní nárokov alebo dotazoch majiteľov.