Popis funkcie vzorových zmlúv

Výhody vzorových zmlúv

Vzorové zmluvy vám pomôžu rýchlo vytvoriť personalizovaný obsah zmluvy pri podpisovaní, čím šetria čas potrebný na ručné vypĺňanie a predchádzajú vynechaniu kľúčových ustanovení. Môžete vytvoriť viacero vzorov pre rôzne účely (napr.: verzia pre nájomcov, pre vlastníkov, s klauzulami pre domáce zvieratá) a pri aplikácii ich ešte upraviť, veľmi flexibilné.

Ako nastaviť šablónu zmluvy?

Prejdite na [Správa zmlúv] > [Šablóny zmlúv] a kliknite na tlačidlo „Pridať“ vpravo hore, aby ste otvorili editáciu šablóny zmluvy.

Obrazovka je rozdelená na dve časti, pravá strana obsahuje ťahateľné polia s premennými (napr.: meno prenajímateľa, nájomné, podpis nájomcu atď.), ľavá strana obsahuje obsah zmluvy, kde môžete priamo upravovať text a vkladať polia s premennými.

Pri vytváraní šablóny zadajte jasný názov, napríklad: „Šablóna nájomcu Royal Orchid“, „Šablóna zmluvy pre vlastníka Oasis Garden“, pre ľahkú identifikáciu a rýchlu aplikáciu.

Úvod do sekcie [Ťahateľné polia s premennými] napravo v šablóne zmluvy

• Pole pre prenajímateľa:Prevzaté z Nastavenia > Údaje organizácie (napr. adresa bydliska, názov spoločnosti, bankový účet, pečiatka spoločnosti)
• Pole pre nájomcu:Vyplní sa pri podpisovaní nájomcej zmluvy (napr. meno nájomcu, kontaktné číslo, adresa, elektronický podpis)
• Pole pre ďalších signatárov:V prípade spoluvlastníkov/dodatočných signatárov budú tieto osoby vypĺňať a podpisovať pri podpisovaní zmluvy
• Polia zmluvy:Obsah zmluvy vyplnený pri nástupe/nájme (napr. nájomné, dĺžka prenájmu, záloha, adresa prenájmu atď.)

Ako používať šablónu zmluvy?

Pri pridaní zmluvy (napr.: nová zmluva pre nájomcu, nová zmluva pre majiteľa, obnovenie zmluvy) a výbere možnosti [online podpis] sa zobrazí obrazovka [Upraviť zmluvu s nájomcom] alebo [Upraviť zmluvu s majiteľom].

V tomto kroku môžete z rozbaľovacej ponuky vybrať predtým vytvorenú šablónu zmluvy. Po použití systém automaticky načíta obsah a polia šablóny. Obsah môžete po načítaní upravovať a prispôsobiť aktuálnej situácii bez vytvárania novej šablóny.

Je možné pridať [Podmienky pre zvieratá]?

Samozrejme! Môžete do šablóny zmluvy pridať podmienky pre zvieratá, napríklad:

Obsah ustanovení môžete upravovať a písať podľa vašich konkrétnych požiadaviek na správu.

Upozornenie na použitie šablóny

• Šablóna kontraktu je opakovane použiteľný „vzor“, umožňujúci vytvárať rôzne verzie pre rôznych klientov
• Obsah šablóny je možné upravovať po aplikácii bez vplyvu na pôvodnú verziu
• Polia týkajúce sa prenajímateľa nezabudnite vyplniť v „Nastavenia > Údaje organizácie“
• Odporúčame, aby názov šablóny obsahoval miesto a účel pre jednoduchú identifikáciu