Pomoc pri dodržiavaní predpisov a zodpovednostné vyhlásenie

Naše produktové umiestnenie

Systém sa zameriava na pomoc prenajímateľom, správcovským spoločnostiam a realitkám pri správe nájomných zmlúv a finančnom vyrovnaní medzi nájomcami a vlastníkmi. Zahŕňa funkcie ako rozdelenie platieb, výpočet účtovných cyklov, uzávierka trustových účtov, export prehľadov, online podpisovanie a iné. Naša vízia produktu je vytvoriť inteligentný nástroj na správu nehnuteľností vhodný pre medzinárodné použitie, viacjazyčnosť a rozšíriteľnosť.

S čím vám môžeme pomôcť

• Systém ponúka exporty účtovných prehľadov, záznamov zmlúv a záznamov trustových účtov.
• Podpora zjednotenia platieb, rozdelenia platieb a správy zmluvných cyklov
• Rozhranie systému podporuje podpisovanie nájomcami a sledovanie platieb, funkcie upozornenia.

Oblasti mimo našej zodpovednosti

Nasledujúce činnosti, hoci súvisia s nájomným procesom, musia byť spracované internými pracovníkmi vašej spoločnosti alebo odborníkmi tretích strán:

• Daňové priznania (napr. daň z nehnuteľností, DPH, daň z príjmu)
• Registrácia skutočnej ceny (vrátane obsahu a presnosti vyhlásenia)
• Zhoda nájomnej zmluvy s právnymi predpismi a vládnymi kontrolami
• Vládne hlásenia a dotačné procesy pre špeciálne projekty ako sociálne bývanie a verejný prenájom

Prečo sme sa rozhodli neriešiť miestne predpisy

• USA: Zákony sa líšia v každom štáte. Napr. Kalifornia zdôrazňuje ochranu nájomcov a New York City má zákony o stabilite nájomného.
• Kórea: Časté prenájmy 'banjiha', súbežne existujú zálohový systém (Jeonse) a mesačný nájom (Wolse); doba trvania nájomnej zmluvy a výmena zálohy sú regulované vládou.
• India: Každý štát má svoje predpisy, v niektorých mestách je potrebné zaregistrovať nájomné zmluvy na vládnej platforme a obmedziť zálohy na 2-3 mesačné nájmy.
• Španielsko: Nájomníci sú vysoko chránení, štandardné zmluvy trvajú minimálne 5 rokov a protiprávne vysťahovanie je zakázané, zvyšovanie nájomného si vyžaduje predbežné oznámenie.
• Nemecko: Trh s prenájmami je stabilný, nájomníci majú garantované dlhodobé bývanie, zvyšovanie nájomného má časové a percentuálne obmedzenia, ukončenie zmluvy musí prebiehať formálnym procesom.
• Japonsko: Prenájmová kultúra smeruje k krátkodobému prenájmu, vlastníci vyberajú zálohy (shikikin) a darcovské poplatky (reikin); poplatky za upratovanie a podmienky opráv po odchode sú podrobne uvedené v zmluve.
• Filipíny: Zákony obmedzujú mieru zvyšovania nájomného a zakazujú nezákonné vysťahovanie nájomcov.
• Čína: V niektorých mestách (napr. Peking, Šanghaj) je vyžadovaná registrácia prenájmov podľa skutočných mien a ich nahrávanie na vládu platformu.
• Brazília: Nájomné zmluvy sú väčšinou trojročné; zákony určujú, že prerušenie zmluvy musí byť vopred oznámené a obnáša kompenzáciu.
• Kanada: Jednotlivé provincie, ako Ontário a Britská Kolumbia, majú odlišné štandardné zmluvy a pravidlá týkajúce sa zvýšenia nájomného.
• Európa: Stupňovité dotácie na bývanie.
• Austrália: Štátne vlády riadia záležitosti týkajúce sa prenájmu, ako napríklad online registráciu a depozitný dôverný fond v Novom Južnom Walese.
• Spojené kráľovstvo: Povinné používanie vládou schváleného „systému na ochranu depozitov“ (Deposit Protection Scheme).
• Taiwan: Špecifické systémy ako sociálne bývanie a odlišné zmluvy pre združenia a mestské vlády.
• Hongkong: Zmluvy sú často na 2 roky (1 rok pevná zmluva + 1 rok voliteľný), nájomné je určované trhom, ale zmluvy na bývanie musia byť opatrené kolkom; prenajímateľ zodpovedá za údržbu hlavnej štruktúry a inštalácie.
• Saudská Arábia: Prenájmy musia byť registrované cez štátnu platformu „Ejar“, zmluvy sú digitalizované a právne záväzné, s bežnými ročnými alebo polročnými platbami; obe strany musia dodržiavať islamské právo.
• Francúzsko: Minimálna doba prenájmu je 3 roky (ak je prenajímateľ fyzická osoba), nájomníci majú silnú právnu ochranu; nájomné nemôže byť svojvoľne zvýšené, výpovede musia byť poskytnuté aspoň 3 mesiace vopred, prenajímateľ nemôže nájomníka neprávom vysťahovať.

Podpora všetkých týchto predpisov nielenže zvyšuje náklady na vývoj, ale tiež sťažuje štandardizáciu produktu. Preto sa sústreďujeme na „kľúčové spracovanie účtovníctva a zmlúv spoločné pre viaceré krajiny“ a nezapájame sa do miestnych regulačných procesov.

Vysvetlenie bežných mylných predstáv

• ❓Umožňuje tento systém automatické podávanie daní alebo registráciu cien nehnuteľností?
  Nie, systém môže pomôcť vytvoriť príslušné správy, ale podanie musí byť vykonané vašou spoločnosťou. Požiadavky na registráciu cien nehnuteľností sa líšia podľa miest a verzií, údržba a právne riziká sú vysoké, odporúčame, aby to riešili odborníci na dane a nehnuteľnosti.
• ❓Dokáže tento systém zaručiť zákonnosť na 100 %?
  Systém sa zameriava na správu účtovníctva a zmlúv; zákonnosť závisí od aktuálnych vládnych politík a predpisov a je na používateľovi, aby ju vyhodnotil a dodržal.
• ❓Môžem preniesť zodpovednosť za plnenie zákonných povinností na vašu spoločnosť?
  Nie, sme poskytovateľ systému a nemôžeme prevziať zodpovednosť za plnenie zákonných povinností tretích strán.
• ❓Musím stále manuálne spracovávať správy o sociálnom bývaní?
  Áno, môžeme pomôcť s exportom zmluvných údajov a účtovníckych záznamov, ale na preverovanie a predkladanie správ doporučujeme interné kontrolné úkony.
• ❓Máte nedostatočné funkcie?
  Našou silnou stránkou je 'správa zmlúv + online podpisovanie + automatické generovanie účtov + rozdeľovanie platieb + automatické upozornenie na platby + tímová spolupráca', tieto sú najčastejšími problémami v rôznych regiónoch a odvetviach, nie zákonná regulácia miestnych správ.